Cara kirim file besar lewat email, bahkan di atas 25 MB

Kenapa email menolak lampiran besar?

Email tidak pernah dirancang untuk mengirim file. Setiap lampiran diubah menjadi teks sebelum dikirim, sehingga ukurannya bertambah: Microsoft memperkirakan tambahannya sekitar 33%. File yang sedikit di bawah batas pun sering tetap gagal terkirim. Kotak masuk penerima juga menentukan: jika batasnya lebih kecil dari milik Anda, email akan kembali.

Email kantor dengan domain sendiri sering punya batas yang diatur admin, kadang lebih kecil lagi. Rincian per layanan ada di panduan Gmail dan Outlook, serta di artikel kirim file lebih dari 25 MB.

Cara kirim file besar lewat email secara gratis

1. 1

   Langkah 1

   Buka Transfr

   Kunjungi transfr.me di browser apa pun, di laptop atau HP. Tidak perlu instal aplikasi atau membuat akun.

2. 2

   Langkah 2

   Tambahkan file atau folder

   Seret file ke halaman, atau klik „Tambahkan folder”. Hingga 100 GB total per transfer.

3. 3

   Langkah 3

   Pilih „Email” atau „Link”

   Dengan „Email”, Anda mengetik alamat penerima (hingga 10) dan Transfr mengirimkan emailnya. Dengan „Link”, Anda mendapat alamat untuk ditempel di email Anda sendiri.

4. 4

   Langkah 4

   Atur perlindungan

   Kata sandi, enkripsi end-to-end, masa berlaku (1, 3, 5, atau 7 hari gratis, hingga 60 hari dengan Pro), dan batas unduhan: semuanya opsional.

5. 5

   Langkah 5

   Kirim

   Setelah unggahan selesai, link langsung aktif. Penerima membukanya, melihat pratinjau, lalu mengunduh, tanpa akun.

4 cara mengatasi file yang terlalu besar untuk email

ZIP bukan solusi ajaib. Arsip menggabungkan file menjadi satu, tetapi hampir tidak mengecilkan video MP4, foto JPG, atau PDF, karena semuanya sudah terkompresi. Arsip 300 MB tetap terlalu besar untuk semua kotak masuk. Jika tetap perlu mengirim arsip: kirim file ZIP besar.

Cloud pribadi memang bisa, tetapi memakai kuota Anda dan menyimpan file sampai Anda menghapusnya. Layanan transfer file bekerja sebaliknya: file hilang sendiri pada tanggal yang Anda pilih.

Cara kirim satu folder lewat email

Kotak masuk tidak menerima folder: Anda harus mengemasnya dan berharap arsipnya lolos. Di Transfr Anda cukup menambahkan folder beserta subfoldernya, dan penerima mengunduh semuanya sebagai satu ZIP dengan struktur folder tetap lewat tombol „Unduh semua”, atau file satu per satu. Selengkapnya: kirim folder.

Cara kirim video besar lewat email

Satu menit video 4K dari HP dengan cepat mencapai ratusan MB: sebagai lampiran, tidak mungkin. Aplikasi email kemudian menawarkan untuk memperkecil video, yang menurunkan kualitas. Dengan link Transfr, file tiba identik bit demi bit dengan aslinya, dan penerima bisa menontonnya di browser sebelum mengunduh. Lihat juga kirim video ukuran besar.

Cara kirim dokumen rahasia dengan aman

Kontrak, scan KTP, atau slip gaji sebaiknya tidak tersimpan bertahun-tahun di kotak masuk. Di Transfr file disimpan terenkripsi, secara default di Uni Eropa, dan Anda yang menentukan berapa lama file itu ada:

• Kata sandi: link hanya terbuka dengan kata sandi. Kirim lewat saluran lain (WhatsApp, telepon), jangan di email yang sama. Lihat file dengan kata sandi.
• Enkripsi end-to-end: file dienkripsi di browser Anda sebelum dikirim. Kuncinya ada di link, setelah tanda „#”, dan tidak pernah disimpan di server kami. Lihat enkripsi end-to-end.
• Masa berlaku: link hilang setelah 1, 3, 5, atau 7 hari (gratis), dengan Pro paling lama 60 hari.
• Batas unduhan: batasi jumlah unduhan agar link yang diteruskan ke orang lain tidak berguna.

Bagaimana tahu file sudah diunduh?

Dengan lampiran, Anda tidak pernah tahu apakah file sudah dibuka. Dengan akun Transfr gratis, Anda mendapat notifikasi setiap kali file diunduh. Dengan Pro, fitur Send & Track juga menampilkan kunjungan, durasi menonton, pratinjau, dan unduhan tiap file. Lihat pelacakan unduhan.

Bagaimana kalau Anda yang perlu menerima file besar?

Jika Anda yang menunggu file, jangan minta klien „mengecilkan” filenya. Buat permintaan file: Anda mendapat link publik tempat orang lain bisa mengunggah hingga 100 GB untuk Anda, tanpa akun. Semuanya di menerima file besar.