Cara kirim file besar lewat Outlook, Hotmail, atau Microsoft 365

Berapa batas lampiran Outlook?

Tergantung jenis akunnya, dan itulah yang membuat Outlook membingungkan: program yang sama punya batas berbeda untuk tiap alamat. Angka dari dokumentasi Microsoft, Oktober 2026:

Di Microsoft 365 pun, email yang keluar dari Microsoft bertambah sekitar sepertiga karena pengodean lampiran: Microsoft menyebut batas efektif 112 MB ke luar, meskipun admin sudah membuka semuanya. Dan kotak masuk penerima punya batasnya sendiri, misalnya 25 MB di Gmail atau Yahoo Mail.

Lampiran terlalu besar di Outlook: apa yang harus dilakukan?

Outlook menampilkan error saat total lampiran melebihi batas akun Anda. Menaikkan batas di registry hampir tidak membantu: meskipun Outlook menerima file, server email atau kotak masuk penerima tetap menolaknya. Solusi yang tahan lama: hapus lampiran dan ganti dengan link.

Cara kirim file besar lewat Outlook, langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1

   Unggah file ke Transfr

   Buka Transfr di browser lalu seret file atau seluruh folder, hingga 100 GB. Tanpa akun.

2. 2

   Langkah 2

   Pilih „Link” dan opsinya

   Kata sandi, tanggal kedaluwarsa, jumlah unduhan: atur yang Anda perlukan, lalu mulai unggah.

3. 3

   Langkah 3

   Salin tautan

   Setelah unggahan selesai, klik „Salin tautan”.

4. 4

   Langkah 4

   Tempel di Outlook

   Buka email baru di Outlook (web, Windows, atau Mac), tempel link di isi email, lalu kirim. Email hanya beberapa KB.

OneDrive atau link transfer: bedanya

Outlook menawarkan berbagi file yang terlalu besar lewat OneDrive. Antarrekan di satu perusahaan itu praktis, untuk klien dari luar kurang:

Untuk dokumen yang dikerjakan beberapa orang, OneDrive tetap alat yang tepat. Untuk kiriman yang sudah final, link yang kedaluwarsa lebih rapi. Selengkapnya di Google Drive atau layanan transfer, yang juga berlaku untuk OneDrive.

File kantor yang sering melebihi batas Outlook

Kirim folder besar lewat Outlook

Outlook tidak menerima folder sebagai lampiran: Anda harus mengemasnya, dan arsipnya cepat melebihi 25 MB. Di Transfr Anda klik „Tambahkan folder”: folder terkirim apa adanya, dan penerima mengunduh semuanya sebagai satu ZIP dengan struktur folder lewat „Unduh semua”, atau satu per satu. Lihat kirim folder, dan jika harus berupa ZIP, kirim file ZIP besar.

Outlook di kantor: klien, pemasok, dan kerahasiaan

• Lindungi link dengan kata sandi dan kirim kata sandinya lewat saluran lain (telepon, WhatsApp). Lihat file dengan kata sandi.
• Aktifkan enkripsi end-to-end untuk dokumen sensitif: kuncinya ada di link dan tidak pernah disimpan di server kami. Lihat enkripsi end-to-end.
• Pilih masa berlaku singkat: link di kotak masuk tidak seharusnya aktif berbulan-bulan.
• Pantau penerimaan: dengan akun gratis, Transfr memberi tahu setiap unduhan; Send & Track (Pro) menunjukkan siapa melihat apa. Lihat pelacakan unduhan.

Dengan Transfr Pro, halaman unduhan menampilkan logo dan latar Anda, di subdomain atau domain sendiri, dan hingga 10 orang dalam tim memakai identitas yang sama. Lebih sering memakai Gmail? Lihat kirim file besar lewat Gmail, dan untuk semua layanan email cara kirim file besar lewat email.