Outlook แนบไฟล์ได้สูงสุดเท่าไร?
ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Outlook แบบไหน ภายใต้ชื่อเดียวกันมีทั้งอีเมลฟรีของ Microsoft (Outlook.com หรือ Hotmail เดิม) อีเมลองค์กรใน Microsoft 365 และโปรแกรม Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่อาจเชื่อมกับกล่องอีเมลของผู้ให้บริการรายอื่น ขีดจำกัด ณ ตุลาคม 2026 ตามหน้าทางการของ Microsoft มีดังนี้
| รุ่น | ขีดจำกัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| Outlook.com / Hotmail | 25 MB ต่ออีเมล รวมข้อความ | ถ้าเกิน แชร์ไฟล์จาก OneDrive ได้สูงสุด 2 GB |
| Microsoft 365 (ที่ทำงาน สถานศึกษา) | ส่ง 35 MB รับ 36 MB โดยค่าเริ่มต้น | ผู้ดูแลเพิ่มได้ถึง 150 MB |
| Microsoft 365 ส่งออกนอกองค์กร | สูงสุดราว 112 MB | เกินกว่านั้นได้เฉพาะระหว่างกล่อง Microsoft |
| Outlook บนเว็บ (องค์กร) | น้อยกว่าขีดจำกัดที่ตั้งไว้ 25% | เพราะการเข้ารหัส |
| Outlook บน iOS และ Android | 33 MB | บัญชี Microsoft 365 |
| Outlook แบบคลาสสิกกับ IMAP หรือ POP | 20 MB โดยค่าเริ่มต้น | จากนั้นแล้วแต่เซิร์ฟเวอร์ของกล่องอีเมล |
Microsoft นับขนาดหลังการเข้ารหัส ซึ่งเพิ่มขึ้นราวหนึ่งในสาม ไฟล์ 30 MB จึงไม่ผ่านขีดจำกัด 35 MB และถ้าผู้รับใช้ Gmail หรือ Yahoo ก็ติดขีดจำกัด 25 MB ฝั่งเขาด้วย อ่าน ขีดจำกัดไฟล์แนบของแต่ละอีเมล
วิธีส่งไฟล์ใหญ่ทาง Outlook ทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Transfr
เข้า Transfr ในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องติดตั้ง Add-in ของ Outlook
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มไฟล์
ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์มาวาง สูงสุด 100 GB ต่อการส่ง เลือกวันหมดอายุและใส่รหัสผ่านถ้าต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
คัดลอกลิงก์
เลือก «ลิงก์» แล้วเมื่ออัปโหลดเสร็จให้คัดลอกลิงก์ดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 4
วางใน Outlook
สร้างอีเมลใหม่ใน Outlook วางลิงก์ ใส่ลายเซ็นแล้วส่ง อีเมลมีขนาดแค่ไม่กี่ KB ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ไหนปฏิเสธ
แนบไฟล์ใน Outlook ไม่ผ่าน?
ส่งลิงก์ Transfr ฟรีสูงสุด 100 GB ต่อการส่ง ไม่ต้องสมัคร
OneDrive หรือลิงก์ส่งไฟล์?
เมื่อไฟล์ใหญ่เกินไป Outlook จะเสนอให้อัปโหลดขึ้น OneDrive แล้วส่งลิงก์ ใช้ได้ แต่ก็มีข้อจำกัด แผนฟรีของ OneDrive ให้พื้นที่ 5 GB ไฟล์จะอยู่ในพื้นที่ของคุณจนกว่าจะลบ และในบริษัท กฎการแชร์อาจทำให้คนนอกเปิดไม่ได้
| ไฟล์แนบ OneDrive | ลิงก์ Transfr | |
|---|---|---|
| พื้นที่ฟรี | รวม 5 GB | 100 GB ต่อการส่ง ไม่กินพื้นที่ |
| ผู้ส่งต้องมีบัญชี | ต้อง (Microsoft) | ไม่ต้อง |
| คนนอกเข้าถึงได้ | ขึ้นอยู่กับกฎของบริษัท | ทุกคนที่มีลิงก์ (และรหัสผ่านถ้ามี) |
| วันหมดอายุ | ต้องจัดการเอง | 1 ถึง 7 วันฟรี, สูงสุด 60 วันกับ Pro |
| แจ้งเตือนเมื่อดาวน์โหลด | ไม่มี | มี เมื่อมีบัญชี Transfr ฟรี |
OneDrive ยังเหมาะกับเอกสารงานที่แชร์กันภายในบริษัท แต่ถ้าจะส่งมอบไฟล์ให้ลูกค้าหรือคู่ค้าภายนอก ลิงก์ที่หมดอายุเองจัดการง่ายกว่า อ่าน Google Drive หรือบริการส่งไฟล์? ซึ่งใช้กับ OneDrive ได้เช่นกัน
ทำไม Outlook ส่งไฟล์ใหญ่ไม่ได้ แม้ไม่ถึง 25 MB?
- การเข้ารหัส: ไฟล์แนบใหญ่ขึ้นราวหนึ่งในสามระหว่างส่ง
- ขีดจำกัดของผู้รับ: ถ้ากล่องของเขารับได้น้อยกว่าของคุณ อีเมลจะเด้งกลับพร้อมข้อความว่าส่งไม่สำเร็จ
- กฎของบริษัท: ผู้ดูแล Microsoft 365 อาจลดขีดจำกัดหรือบล็อกไฟล์บางประเภท
- ไฟล์แนบมากเกินไป: Microsoft 365 รับได้สูงสุด 250 ไฟล์แนบต่ออีเมล
ทุกกรณีแก้ได้ด้วยลิงก์ เพราะไฟล์ไม่ได้เดินทางไปกับอีเมล อ่านเพิ่มที่ ส่งไฟล์ใหญ่ทางอีเมล
Outlook กับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น
หลายคนใช้โปรแกรม Outlook อ่านกล่องอีเมลของโฮสติ้งหรือผู้ให้บริการอื่นผ่าน IMAP หรือ POP ในกรณีนี้ ตามข้อมูลของ Microsoft Outlook แบบคลาสสิกจะจำกัดไฟล์แนบไว้ที่ 20 MB โดยค่าเริ่มต้น แล้วจึงขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งไม่ใช่ทุกรายที่ประกาศขีดจำกัดชัดเจน ถ้าใช้ลิงก์ Transfr เรื่องนี้ไม่สำคัญ คุณวางลิงก์ใน Outlook เหมือนข้อความทั่วไป และส่งถึงทุกกล่องจดหมาย
ส่งไฟล์ใหญ่จาก Outlook ในบริษัท
ในสำนักงาน ภาพลักษณ์ก็สำคัญ ด้วย Transfr Pro (15 ยูโรต่อเดือน หรือ 144 ยูโรต่อปี) หน้าดาวน์โหลดจะมีโลโก้และพื้นหลังของคุณ อยู่บนซับโดเมนหรือโดเมนของคุณเองได้ Send & Track บอกว่าใครดาวน์โหลดอะไรเมื่อไร และ Teams ให้สมาชิกสูงสุด 10 คนใช้แผนเดียวกัน อ่าน แบรนด์ของคุณ และ ติดตามการดาวน์โหลด
ปกป้องไฟล์ลับที่ส่งทาง Outlook
ไฟล์แนบจะถูกคัดลอกไว้ในกล่องจดหมายของผู้ส่งและผู้รับ บางครั้งนานหลายปี ด้วยลิงก์ Transfr คุณกำหนดวันหมดอายุ จำกัดจำนวนดาวน์โหลด และใส่รหัสผ่านได้ แม้ในแผนฟรี ส่งรหัสผ่านผ่านอีกช่องทาง สำหรับเอกสารที่อ่อนไหวที่สุด มีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ไฟล์ถูกเข้ารหัสในเบราว์เซอร์ และกุญแจไม่เคยถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา
ส่งไฟล์ แล้วใช้ Outlook ต่อ
สร้างลิงก์ใน Transfr แล้ววางในอีเมล ฟรีสูงสุด 100 GB