ทำไม Google Drive ไม่เหมาะกับการส่งไฟล์?
Google Drive คือที่เก็บไฟล์ ออกแบบมาเพื่อเก็บไฟล์ระยะยาวและแชร์กับคนที่ทำงานด้วยกัน เมื่อใช้เพื่อส่งมอบครั้งเดียว จะเจออุปสรรค พื้นที่ฟรี 15 GB ใช้ร่วมกับ Gmail และ Google Photos วิดีโอ 8 GB ไฟล์เดียวก็อาจทำให้เต็ม ไฟล์จะอยู่ตรงนั้นจนกว่าคุณจะลบ และลิงก์จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่าการแชร์ถูกต้อง ไม่อย่างนั้นผู้รับจะเห็นหน้าขอสิทธิ์เข้าถึงแล้วต้องติดต่อคุณ
| Google Drive ฟรี | Transfr ฟรี | |
|---|---|---|
| พื้นที่หรือขนาด | รวม 15 GB ใช้ร่วมกับ Gmail และ Photos | 100 GB ต่อการส่ง ไม่กินพื้นที่ |
| ผู้ส่งต้องมีบัญชี | ต้อง (Google) | ไม่ต้อง |
| ผู้รับต้องมีบัญชี | ไม่ต้อง ถ้าตั้ง «ทุกคนที่มีลิงก์» | ไม่ต้อง |
| วันหมดอายุของลิงก์ | เฉพาะบางบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา | มีเสมอ: 1, 3, 5 หรือ 7 วัน |
| รหัสผ่านบนลิงก์ | ไม่มี | มี |
| จำกัดการดาวน์โหลด | ไม่มี | มี 1 ถึง 1000 |
| สแกนไวรัส | ไม่เกิน 100 MB | ไม่มี |
| ผู้รับเห็นอะไรของคุณ | ชื่อและอีเมลของเจ้าของ | เฉพาะที่คุณเขียนในข้อความ |
รายละเอียดที่หลายคนไม่รู้ ตามข้อมูลของ Google ไฟล์ที่แชร์แบบ «ทุกคนที่มีลิงก์» จะแสดงชื่อและอีเมลของเจ้าของให้คนที่เปิดเห็น ถ้าส่งให้คนจำนวนมากหรือคนแปลกหน้า อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ
เมื่อไหร่ที่ Google Drive ยังเป็นตัวเลือกที่ถูก?
- เอกสารที่ยังแก้ไขอยู่: สเปรดชีตหรืองานนำเสนอที่แก้ร่วมกันหลายสัปดาห์
- ที่เก็บไฟล์ร่วม: โฟลเดอร์โปรเจกต์ที่ทีมเปิดดูและอัปเดต
- ไฟล์ใหญ่มากที่จะเก็บไว้: Drive รับไฟล์ได้ถึง 5 TB และอัปโหลดได้สูงสุด 750 GB ทุก 24 ชั่วโมง ถ้าพื้นที่พอ
สำหรับทุกอย่างที่เป็น «ส่งไฟล์นี้ให้ ดาวน์โหลดไปนะ» บริการส่งไฟล์เบากว่า สองแนวทางนี้เปรียบเทียบไว้ใน Google Drive หรือบริการส่งไฟล์?
จะส่งไฟล์ใหญ่โดยไม่ใช้ Google Drive ได้อย่างไร?
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์
สูงสุด 100 GB ต่อการส่ง โฟลเดอร์คงโครงสร้างเดิม
ขั้นตอนที่ 3
เลือกการป้องกัน
วันหมดอายุ รหัสผ่าน จำกัดการดาวน์โหลด การเข้ารหัสแบบ end-to-end ถ้าต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
แชร์ลิงก์
วางใน Gmail, LINE หรือที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องตั้งสิทธิ์ ใครมีลิงก์ (และรหัสผ่าน) ก็ดาวน์โหลดได้
เคลียร์พื้นที่ Drive ของคุณ
ส่งไฟล์ใหญ่ด้วยลิงก์ที่หมดอายุเอง ฟรี 100 GB
ทำไม Google Drive แชร์ไฟล์ไม่ได้? ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- การเข้าถึงแบบ «จำกัด»: แชร์ไว้เฉพาะคนที่เพิ่ม คนที่ได้ลิงก์จะเห็นหน้าขอสิทธิ์
- บัญชีผิด: ผู้รับล็อกอินด้วยบัญชี Google อื่นอยู่ เลยเปิดไฟล์ไม่ได้
- ไฟล์ถูกย้ายหรือลบ: ถ้าคุณจัดระเบียบ Drive ใหม่หรือลบไฟล์เพื่อเคลียร์พื้นที่ ลิงก์จะไม่พาไปที่ไฟล์อีก
- ลิงก์อยู่ตลอดไป: คนที่ได้ลิงก์เปิดได้อีกหลายเดือนต่อมาหรือส่งต่อได้ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนการแชร์
ลิงก์ส่งไฟล์ไม่มีปัญหาเหล่านี้ ไม่มีสิทธิ์ให้ตั้ง และลิงก์หมดอายุตามวันที่คุณเลือก ถ้าจะจำกัดการแพร่กระจาย ให้ตั้งจำนวนดาวน์โหลดสูงสุดหรือรหัสผ่าน อ่าน การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ลิงก์ Drive ที่ Gmail สร้างให้อัตโนมัติ
เมื่อคุณแนบไฟล์เกิน 25 MB Gmail จะอัปโหลดไฟล์ขึ้น Drive และใส่ลิงก์ให้ ถ้าผู้รับไม่มีสิทธิ์ Gmail จะเสนอให้เปลี่ยนการแชร์ สะดวก แต่ไฟล์ไปอยู่ในพื้นที่ของคุณและอยู่ตรงนั้นต่อไป อ่าน ส่งไฟล์ใหญ่ทาง Gmail
ทางเลือกแทน Google Drive ที่เก็บไฟล์ในยุโรป
ถ้าคุณสนใจว่าไฟล์อยู่ที่ไหน กับ Transfr ไฟล์ที่ส่งจะเก็บในยุโรปตะวันตกโดยค่าเริ่มต้น และเลือกภูมิภาคอื่นได้ (อเมริกาเหนือ ยุโรปตะวันออก เอเชียแปซิฟิก โอเชียเนีย) ถ้าผู้รับอยู่ไกล ไฟล์ถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 ขณะจัดเก็บ และด้วย TLS ระหว่างส่ง และการเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่เลือกใช้ได้จะเข้ารหัสไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณก่อนส่ง Transfr พัฒนาโดยทีมของ Drime
รู้ได้อย่างไรว่ามีคนดาวน์โหลดแล้ว
กับบัญชีส่วนตัว Drive ไม่แจ้งเตือนเมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณแชร์ผ่านลิงก์ กับบัญชี Transfr ฟรี คุณจะได้อีเมลทุกครั้งที่มีการดาวน์โหลด และกับ Pro Send & Track แสดงตำแหน่งที่ดาวน์โหลดและการดูทีละไฟล์ด้วย อ่าน ติดตามการดาวน์โหลด
รับไฟล์โดยไม่ต้องเปิด Drive ให้คนอื่น
หลายคนใช้โฟลเดอร์ Drive ที่เปิดสิทธิ์แก้ไข หรือ Google Forms ที่อัปโหลดไฟล์ได้ เพื่อรับไฟล์ แต่ตามข้อมูลของ Google ผู้ส่งผ่าน Forms ต้องล็อกอินบัญชี Google และไฟล์จะไปอยู่ใน Drive ของคุณ คำขอไฟล์ของ Transfr ไม่ต้องให้ใครมีบัญชี ผู้ส่งกรอกชื่อและอีเมลแล้วอัปโหลดได้สูงสุด 100 GB อ่าน รับไฟล์ขนาดใหญ่
ส่งมอบไฟล์โดยไม่ให้ Drive เต็ม
ฟรีสูงสุด 100 GB ต่อการส่ง พร้อมวันหมดอายุและรหัสผ่าน