Envoyer un gros fichier avec Outlook, Hotmail ou Microsoft 365

Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe dans Outlook ?

Tout dépend du type de compte, et c’est ce qui rend Outlook déroutant : le même logiciel n’applique pas la même limite selon l’adresse utilisée. Voici les chiffres publiés par Microsoft en octobre 2026.

Même avec Microsoft 365, un message qui sort de chez Microsoft grossit d’environ un tiers à cause de l’encodage des pièces jointes : Microsoft indique un plafond effectif de 112 Mo vers l’extérieur, même quand l’administrateur a tout ouvert. Et la boîte du destinataire a sa propre limite.

« La taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée » : que faire ?

Ce message apparaît quand le total des pièces jointes dépasse la limite de votre compte. Inutile de modifier le registre de Windows ou les réglages d’Outlook : même si le logiciel acceptait le fichier, le serveur de messagerie ou celui du destinataire le refuserait ensuite. La solution durable consiste à retirer la pièce jointe et à la remplacer par un lien.

Comment envoyer un gros fichier avec Outlook, étape par étape

1. 1

   Étape 1

   Déposez vos fichiers sur Transfr

   Ouvrez Transfr dans votre navigateur et glissez vos fichiers, ou un dossier entier, jusqu’à 100 Go. Aucun compte requis.

2. 2

   Étape 2

   Choisissez « Lien » et vos options

   Mot de passe, date d’expiration, nombre de téléchargements : réglez ce dont vous avez besoin, puis lancez l’envoi.

3. 3

   Étape 3

   Copiez le lien

   Quand le chargement est terminé, cliquez sur « Copier le lien ».

4. 4

   Étape 4

   Collez-le dans Outlook

   Dans Outlook (web, Windows ou Mac), créez un nouveau message, collez le lien dans le corps du texte et envoyez. Le message ne pèse que quelques Ko.

OneDrive ou lien de transfert : quelle différence ?

Outlook propose de partager un fichier via OneDrive quand il est trop lourd. C’est pratique entre collègues d’une même entreprise, moins pour un client externe :

Pour un document qu’on modifie à plusieurs, OneDrive reste le bon outil. Pour remettre des fichiers finis, un lien qui expire est plus propre. Nous développons cette comparaison dans Google Drive ou WeTransfer ?, et elle vaut aussi pour OneDrive.

Envoyer un dossier volumineux avec Outlook

Outlook n’accepte pas de dossier en pièce jointe : il faut le compresser en ZIP, et l’archive dépasse vite 25 Mo. Avec Transfr, cliquez sur « Ajouter un dossier » : le dossier part tel quel, et votre destinataire récupère tout via un seul lien (en un seul ZIP, dossiers conservés, ou fichier par fichier). Voir envoyer un dossier et, si vous tenez au ZIP, envoyer un fichier ZIP volumineux.

Outlook au bureau : clients, fournisseurs et confidentialité

En entreprise, les gros fichiers partent souvent vers l’extérieur : un appel d’offres, des plans, un rapport annuel, des rushes vidéo. Quelques bonnes pratiques :

• Protégez le lien par mot de passe et transmettez-le par un autre canal (téléphone, SMS). Voir envoyer un fichier protégé par mot de passe.
• Activez le chiffrement de bout en bout pour les documents sensibles : la clé reste dans le lien et n’est jamais enregistrée sur nos serveurs. Voir le chiffrement de bout en bout.
• Choisissez une expiration courte : un lien qui traîne dans une boîte mail ne doit pas rester valable des mois.
• Suivez la réception : avec un compte gratuit, Transfr vous avertit à chaque téléchargement, et Send & Track (Pro) détaille qui a consulté quoi. Voir le suivi des téléchargements.

Avec Transfr Pro, les pages de téléchargement affichent votre logo et vos fonds, sur un sous-domaine ou votre propre domaine, et jusqu’à 10 collègues peuvent partager la même marque dans une équipe.

Depuis l’application Outlook sur iPhone ou Android

Sur mobile, ouvrez transfr.me dans votre navigateur, ajoutez vos fichiers depuis la galerie ou l’application Fichiers, copiez le lien, puis collez-le dans un nouveau message de l’application Outlook. Vous écrivez plutôt depuis Gmail ? Voici le guide Gmail, et pour toutes les messageries, notre guide envoyer un gros fichier par mail.