Le partage de fichiers à l’école, simple pour les élèves comme pour les profs

Les usages les plus fréquents

Transfr ne remplace pas l’environnement numérique de travail de votre établissement : il le complète quand les fichiers sont trop lourds, ou quand il faut échanger avec des personnes qui n’y ont pas accès.

Collecter les travaux des élèves avec une demande de fichiers

1. 1

   Étape 1

   Créez une demande

   Sur Transfr, créez une demande de fichiers avec un titre clair : « 3e B, exposé vidéo, à rendre le 15 novembre ».

2. 2

   Étape 2

   Réglez la date limite

   Fixez la date de fin du lien à la date de rendu, et un nombre maximum de dépôts égal à l’effectif si vous voulez.

3. 3

   Étape 3

   Partagez le lien ou le QR code

   Affichez le QR code au tableau ou collez le lien dans l’ENT. Les élèves déposent leurs fichiers depuis un téléphone ou un ordinateur, sans compte.

4. 4

   Étape 4

   Recevez et téléchargez

   Vous êtes prévenu par e-mail à chaque dépôt. Les fichiers reçus restent disponibles 7 jours : téléchargez-les pour les corriger. Tous les réglages sont détaillés dans recevoir des fichiers volumineux et dans notre guide recevoir des fichiers, pensé pour les clients mais valable pour une classe.

Quels formats demander aux élèves ?

• Vidéo : MP4 en H.264, lisible directement dans le navigateur pour la correction. Les vidéos filmées sur iPhone en HEVC se lisent selon le navigateur ; un export MP4 évite les surprises.
• Documents : PDF plutôt que des fichiers de traitement de texte, pour que la mise en page soit la même chez vous.
• Présentations : PDF, ou le fichier PowerPoint s’il contient des animations ; les documents Office se prévisualisent dans le navigateur.
• Projets à plusieurs fichiers (site web, code, maquette) : un dossier complet, que vous téléchargerez en un seul ZIP, dossiers conservés.
• Photos : JPEG plutôt que HEIC, qui ne se prévisualise pas dans le navigateur.

Partager un cours vidéo ou des ressources lourdes

Une captation de cours, un film étudié en classe (dans le respect des droits), une banque d’images pour les arts plastiques ou les sources d’un projet de programmation : déposez-les sur Transfr et partagez le lien. Les élèves regardent les vidéos et les PDF dans leur navigateur avant de télécharger. Jusqu’à 100 Go par envoi en gratuit. Voir envoyer une vidéo lourde.

Photos de classe et sorties : protéger l’image des mineurs

Les photos d’élèves sont des données personnelles, et celles de mineurs méritent une vigilance particulière. Plutôt qu’un album public ou un groupe de messagerie, envoyez un lien protégé par mot de passe, avec une expiration courte et, si vous le souhaitez, un nombre limité de téléchargements. Transmettez le mot de passe aux familles par le carnet de liaison ou l’ENT. Les fichiers sont hébergés dans l’Union européenne et supprimés automatiquement à l’expiration. Voir envoyer un fichier protégé par mot de passe.

Écoles d’art, de cinéma et d’architecture

Films de fin d’études, books en haute définition, maquettes 3D : les écoles créatives échangent des fichiers de plusieurs dizaines de Go. Les étudiants rendent leurs projets via une demande de fichiers, et les jurys reçoivent les films sur un lien qui se lit dans le navigateur. Pour les formats lourds, voir envoyer 50 Go gratuitement et envoyer des fichiers CAO et 3D.

Et pour les élèves et étudiants ?

Un travail de groupe à rassembler, un dossier de candidature à envoyer, un portfolio pour un stage : Transfr est gratuit jusqu’à 100 Go par envoi, sans inscription, depuis n’importe quel navigateur. Le lien se colle dans un mail, un message ou un formulaire de candidature. Voir envoyer un gros fichier gratuitement.

RGPD et sobriété des données

Pour un établissement, les bons réflexes sont simples : ne garder les fichiers que le temps nécessaire, éviter les comptes inutiles, savoir où sont hébergées les données. Transfr supprime les fichiers à l’expiration, n’exige aucun compte pour télécharger ou déposer, et stocke par défaut dans l’Union européenne. Pour les envois sensibles (dossiers d’élèves, bulletins, comptes rendus), ajoutez un mot de passe ou activez le chiffrement de bout en bout. Pour aller plus loin, lisez le transfert de fichiers conforme au RGPD.

Un établissement, une équipe

Avec Transfr Pro, une équipe pédagogique ou administrative de 10 personnes partage le logo de l’établissement sur ses pages de téléchargement, avec des liens jusqu’à 60 jours et une taille d’envoi illimitée, pour 15 € par mois ou 144 € par an. Voir la personnalisation des pages.