Udostępnianie plików klientom, w identyfikacji twojej agencji

Co agencja wysyła co tydzień

Projekty w PDF, pliki Photoshopa i Illustratora, warianty na social media, filmy w kilku formatach, kod strony internetowej, sesje zdjęciowe: agencja codziennie wysyła duże pliki klientom, którzy nie używają tych samych narzędzi. A każda wysyłka to moment w relacji z klientem: strona pobierania jest częścią twojego wizerunku.

Dostawy w twoim stylu, nie w cudzym

W Transfr Pro strona, którą widzi klient, pokazuje twoje logo, favicon i do pięciu teł, jako obraz lub film MP4: twoje ostatnie kampanie, twój showreel. Może działać na agencja.transfr.me albo wprost na twojej domenie, na przykład pliki.twoja-agencja.pl. W zespole marka jest wspólna: każda wysyłka każdego członka wygląda tak samo. Zobacz własna marka.

Akceptacja projektów bez mailowego ping-ponga

1. 1

   Krok 1

   Wyeksportuj wersję do akceptacji

   PDF dla makiet i dokumentów, PNG lub JPG dla grafik, MP4 w H.264 dla filmów: te formaty mają podgląd w przeglądarce.

2. 2

   Krok 2

   Wyślij przez Transfr

   Prześlij pliki do Transfr, nadaj jasny tytuł („Kampania wiosenna, V2”) i wyślij link klientowi.

3. 3

   Krok 3

   Klient komentuje w pliku

   Przypina uwagi do punktu lub obszaru obrazu, strony PDF albo momentu filmu. Przy każdym komentarzu dostajesz e-mail.

4. 4

   Krok 4

   Popraw i wyślij ponownie

   Nowa wersja, nowy link: historia wysyłek dokumentuje każdy etap.

Jaki format do akceptacji, a jaki do dostawy?

Zbieranie materiałów od klientów

Logo w wysokiej rozdzielczości, zdjęcia produktów, materiał nagrany wewnętrznie, treści na stronę: zamiast pojedynczych załączników utwórz prośbę o pliki. Klient przesyła wszystko na jeden link, do 100 GB na przesłanie, bez konta. Datę końcową, hasło i maksymalną liczbę przesłań ustawiasz sam, a na warsztatach pokazujesz link jako kod QR. Zobacz odbieranie dużych plików.

Wysyłki do drukarni, studiów i partnerów

PDF do druku w wysokiej rozdzielczości, materiały na targi, spot dla nadawcy: partnerzy produkcyjni też dostają duże pliki, często w pośpiechu. Wyślij link ze stałą datą wygaśnięcia i limitem pobrań, jeśli plik nie powinien iść dalej. Link na domenie agencji budzi też większe zaufanie niż nieznany adres, właśnie dlatego, że fałszywe maile z plikami to klasyka phishingu. Przy dużych paczkach: jak wysłać 50 GB za darmo.

Śledzenie odbioru dostaw

W Transfr Pro Send & Track pokazuje dla każdej wysyłki wizyty, pliki otwarte w podglądzie, czas oglądania, pobrania każdego pliku oraz kraj i miasto, jeśli odwiedzający zaakceptuje cookies. Kierownik projektu wie, czy klient naprawdę obejrzał V3 przed spotkaniem. Zobacz śledzenie pobrań.

Zespół 10 osób, bez ceny za użytkownika

Transfr Pro obejmuje zespół do 10 osób: wspólną markę, role, konsolę zespołu z aktywnością członków i ustawienia domyślne (ważność, komentarze włączone). Bez rozliczania za stanowisko: jedna subskrypcja Pro za 15 € miesięcznie lub 144 € rocznie obejmuje zespół. Dla małej agencji, studia czy kolektywu freelancerów często dokładnie tyle, ile trzeba. Zobacz też naszą stronę dla freelancerów.

Poufność i RODO

Premiery pod embargiem, pliki klientów, dane osobowe w liście mailingowej: Transfr domyślnie hostuje pliki w Unii Europejskiej, zaszyfrowane, i usuwa je po dacie wygaśnięcia. Przy najbardziej wrażliwych wysyłkach opcja end-to-end szyfruje pliki w przeglądarce przed przesłaniem, a hasło przekazujesz osobno. Zobacz przesyłanie plików zgodne z RODO i plik chroniony hasłem. Twoje zespoły wideo i foto znajdą własne porady na stronach dla filmowców i fotografów.