Jakie pliki krążą wokół nieruchomości
| Etap | Pliki | Odbiorcy |
|---|---|---|
| Start sprzedaży lub najmu | Zdjęcia HD, film, wirtualny spacer, rzuty, oferta | Właściciel, fotograf, portale ogłoszeniowe |
| Oglądanie i oferta | Świadectwo charakterystyki energetycznej, odpis z księgi wieczystej, zaświadczenia ze wspólnoty lub spółdzielni | Kupujący, najemcy |
| Wybór najemcy | Dokumenty tożsamości, dochody, zaświadczenie o zatrudnieniu | Pośrednik, wynajmujący |
| Finansowanie i akt | Pełna dokumentacja, dokumenty własności, dokumenty stron | Banki, doradcy kredytowi, notariusze |
Te dokumentacje to często dziesiątki zeskanowanych PDF i setki MB, daleko ponad 25 MB w Gmailu i Outlook.com czy 50 MB w Onecie (październik 2026). A część z nich zawiera wrażliwe dane osobowe.
Jak wysłać pełną dokumentację sprzedaży
Krok 1
Zbierz dokumenty
Jeden folder na nieruchomość, z podfolderami: świadectwo energetyczne, wspólnota, rzuty, zdjęcia.
Krok 3
Ustaw dostęp
Do 7 dni za darmo, do 60 dni w Pro przy dłuższych negocjacjach. Hasło, jeśli dokumentacja zawiera dane osobowe.
Krok 4
Wyślij
Do 10 odbiorców e-mailem z Transfr albo link do własnego maila. Każdy czyta PDF w przeglądarce i pobiera wszystko jako jeden ZIP ze strukturą folderów.
Wyślij następną dokumentację nieruchomości
Jeden link, wszystkie dokumenty, do 100 GB za darmo.
Dokumenty najemców, zgodnie z RODO
Kopie dowodów, zaświadczenia o dochodach i zatrudnieniu wysłane mailem latami leżą w kilku skrzynkach. Z prośbą o pliki każdy kandydat przesyła dokumenty na link zabezpieczony hasłem, z datą końcową i maksymalną liczbą przesłań, bez konta. Przy każdym przesłaniu dostajesz e-mail, a odebrane pliki są dostępne 7 dni: pobierz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Zobacz odbieranie dużych plików.
Zdjęcia HD, filmy i wirtualne spacery
Fotograf dostarcza 40 zdjęć w wysokiej rozdzielczości, filmowiec film 4K, dron ujęcia z powietrza: wyślij wszystko do akceptacji właścicielowi, który ogląda zdjęcia i filmy w przeglądarce i przypina uwagi wprost na właściwym zdjęciu. Zobacz zdjęcia w oryginalnej jakości i duże pliki wideo.
Współpraca z notariuszami i bankami
Między umową przedwstępną a aktem dokumenty krążą między pośrednikiem, notariuszem, bankiem, sprzedającym i kupującym. Link z hasłem, który wygasa i którego pobrania śledzisz, zastępuje wysyłki w wielu mailach. O pracy kancelarii notarialnych: zobacz naszą stronę dla kancelarii; przy rysunkach i dokumentach technicznych stronę dla architektów.
Dokumenty do kredytu
Do kredytu hipotecznego bank zwykle chce pełnej dokumentacji nieruchomości i dokumentów kupujących. Zbierz dokumenty kupujących przez prośbę o pliki, uzupełnij o dokumenty nieruchomości i wyślij całość linkiem do doradcy kredytowego: jedna wysyłka zamiast dziesięciu maili, z hasłem i datą wygaśnięcia. Z darmowym kontem zobaczysz, kiedy dokumenty zostały pobrane.
Zarządzanie: właściciele, najemcy i fachowcy
Protokół zdawczo-odbiorczy z dziesiątkami zdjęć, oferty i faktury za naprawy, dokumenty na zebranie wspólnoty: zarządzanie też generuje duże pliki. Wysyłaj je linkiem zamiast pojedynczych załączników. A gdy najemca zgłasza zalanie, wyślij mu link lub kod QR prośby o pliki: prześle zdjęcia i filmy w oryginalnej jakości z telefonu, bez konta, a ty przekażesz je ubezpieczycielowi albo fachowcowi.
Rynek pierwotny: deweloperzy i biura sprzedaży
Deweloper sprzedaje dziesiątki lokali z tej samej inwestycji: prospekt informacyjny, rzuty, standard wykończenia, harmonogram, wizualizacje. Zamiast wysyłać każdemu klientowi te same załączniki, przygotuj jedną wysyłkę na etap inwestycji i udostępniaj ten sam link. Gdy dokumenty się zmienią, wyślij nowy link i pozwól staremu wygasnąć: nikt nie zostanie z nieaktualnym rzutem.
Wiedz, kto otworzył dokumentację
Z darmowym kontem dostajesz powiadomienie o każdym pobraniu. W Transfr Pro Send & Track pokazuje wizyty, dokumenty otwarte w podglądzie, czas oglądania i pobrania każdego pliku: wiesz, czy kupujący naprawdę przeczytał uchwały wspólnoty, zanim złożył ofertę. Zobacz śledzenie pobrań.
Ochrona danych osobowych klientów
- Hasło do każdej dokumentacji z danymi tożsamości lub dochodów, przekazane SMS-em lub telefonicznie. Zobacz plik chroniony hasłem.
- Krótka ważność: pliki są automatycznie usuwane w wybranym dniu.
- Szyfrowanie end-to-end przy najbardziej wrażliwych dokumentacjach: pliki są szyfrowane w przeglądarce przed przesłaniem.
- Serwery w Europie: domyślnie w Unii Europejskiej. Zobacz przesyłanie plików zgodne z RODO.
Twoje biuro na każdej wysyłce
W Transfr Pro strony pobierania mają logo twojego biura i najładniejsze nieruchomości jako tło, na subdomenie lub własnej domenie. Do 10 pośredników dzieli tę identyfikację w zespole, za 15 € miesięcznie lub 144 € rocznie, bez ceny za użytkownika. Już za darmo zarezerwujesz link typu transfr.me/twoje-biuro. Zobacz własna marka.
Twoje dokumentacje, porządnie wysłane
Za darmo do 100 GB, bezpieczny odbiór dokumentów najemców, serwery w UE.
Wysyłaj duże pliki za darmo
- Do 100 GB na transfer
- Bez zakładania konta
- Szyfrowane i przechowywane w Europie