Problem: duże, poufne akta
Akta sprawy, data room przy przejęciu, dokumenty do aktu notarialnego, księgowość klienta: zawody prawnicze i finansowe pracują z dokumentami jednocześnie obszernymi i poufnymi. Zwykły e-mail już nie wystarcza (25 MB w Gmailu i Outlook.com, 50 MB w Onecie w październiku 2026), a usługa przesyłania bez ustawień bezpieczeństwa naraża twoich klientów.
| Zabezpieczenie | Co robi | Plan |
|---|---|---|
| Szyfrowanie end-to-end | Pliki są szyfrowane w przeglądarce przed przesłaniem; klucz jest w linku i nigdy nie jest zapisywany na naszych serwerach | Za darmo |
| Hasło | Link otwiera się tylko z hasłem przekazanym innym kanałem | Za darmo |
| Data wygaśnięcia | Automatyczne usunięcie po 1, 3, 5 lub 7 dniach (15, 30 lub 60 w Pro) | Za darmo / Pro |
| Limit pobrań | Link przestaje działać po wybranej liczbie pobrań | Za darmo |
| Hosting | Domyślnie w Unii Europejskiej, przechowywane zaszyfrowane | Za darmo |
| Śledzenie | Powiadomienie o pobraniu; szczegóły oglądania w Send & Track | Darmowe konto / Pro |
Jak wysłać klientowi poufne akta
Krok 2
Włącz szyfrowanie end-to-end
Treść i nazwy plików są szyfrowane w twojej przeglądarce przed przesłaniem. Klucz jest dodawany do linku, po znaku „#”.
Krok 3
Hasło i krótka ważność
Trzy do siedmiu dni zwykle wystarczy. Ogranicz pobrania, jeśli odbiorca jest jeden.
Krok 4
Wyślij link i hasło osobno
Link e-mailem, hasło SMS-em lub telefonicznie: kto przechwyci jedno, nie ma drugiego.
Wyślij akta poufnie
Szyfrowanie end-to-end, hasło i data wygaśnięcia, już za darmo.
Kancelarie notarialne: wymiana dokumentów do aktu
Sprzedaż mieszkania łączy odpisy z księgi wieczystej, zaświadczenia, rzuty, kopie dokumentów tożsamości i dokumenty finansowe: często dziesiątki zeskanowanych PDF. Do wysyłki przesyłasz cały folder, a klienci dostają wszystko jako jeden ZIP ze strukturą folderów. Do odbioru tworzysz prośbę o pliki i wysyłasz link sprzedającym i kupującym: przesyłają dokumenty bez konta, do 100 GB na przesłanie, na link, który możesz zabezpieczyć hasłem. Zobacz też naszą stronę dla nieruchomości.
Kancelarie adwokackie i radcowskie: data roomy i dowody
Przy due diligence, audycie czy obszernym postępowaniu przenosisz z Transfr uporządkowany w folderach zbiór, w Pro bez limitu rozmiaru. Send & Track pokazuje, które dokumenty otwarto w podglądzie i pobrano, i kiedy: przydatne, by wiedzieć, czy druga strona otrzymała materiały. PDF i dokumenty Office można czytać wprost w przeglądarce; nagrania wideo są przenoszone bez zmian. Zobacz śledzenie pobrań.
Biura rachunkowe: zbieranie dokumentów od klientów
Przy zamknięciu roku wyciągi, faktury i paragony spływają ze wszystkich stron. Jedna prośba o pliki na klienta, z datą końcową i maksymalną liczbą przesłań, zbiera wszystko bez zakładania kont przez klientów. Przy każdym przesłaniu dostajesz e-mail; odebrane pliki są dostępne przez 7 dni. Zobacz odbieranie dużych plików.
Kancelarie podatkowe i doradcy restrukturyzacyjni
Doradcy podatkowi, biegli rewidenci i doradcy restrukturyzacyjni dostają od klientów eksporty z systemów księgowych, pliki JPK, archiwa umów i skany z wielu lat. Do odbioru utwórz osobną prośbę o pliki dla każdego zlecenia, z hasłem i datą końcową; do oddania opinii czy raportu użyj linku z szyfrowaniem end-to-end i krótką ważnością. Każdy plik trafia tam, gdzie powinien, bez długich wątków mailowych.
Jak bezpiecznie wysłać kopię dowodu osobistego?
Częste pytanie klientów. Wysyłaj kopię tylko tam, gdzie jest naprawdę potrzebna, zamaskuj dane, których odbiorca nie potrzebuje, i dopisz na kopii, komu i w jakim celu ją przekazujesz. Zamiast załącznika, który latami leży w dwóch skrzynkach, wyślij ją linkiem z szyfrowaniem end-to-end i hasłem, który wygasa po kilku dniach. Zobacz plik chroniony hasłem.
RODO i hosting
Transfr domyślnie przechowuje pliki w Unii Europejskiej, zaszyfrowane, i usuwa je automatycznie po dacie wygaśnięcia. To ogranicza czas przechowywania, jedną z zasad RODO, i zapobiega zapomnianym kopiom w prywatnych chmurach. Z szyfrowaniem end-to-end treść pozostaje nieczytelna bez pełnego linku. Naruszenie ochrony danych osobowych zgłaszasz według RODO w ciągu 72 godzin do Prezesa UODO. Więcej: przesyłanie plików zgodne z RODO, nasza lista kontrolna bezpiecznego przesyłania i szyfrowanie end-to-end.
Jedna kancelaria, jedna identyfikacja, jeden zespół
W Transfr Pro strona pobierania pokazuje logo kancelarii i może działać na twojej domenie: klienci rozpoznają nadawcę, co utrudnia pomylenie z phishingiem. Do 10 pracowników dzieli tę identyfikację w zespole, za 15 € miesięcznie lub 144 € rocznie. Zobacz własna marka.
Twoje akta, chronione end-to-end
Za darmo do 100 GB na wysyłkę, z serwerami w Unii Europejskiej.
Wysyłaj duże pliki za darmo
- Do 100 GB na transfer
- Bez zakładania konta
- Szyfrowane i przechowywane w Europie