Jak wysłać duży plik mailem, nawet ponad 25 lub 100 MB

Dlaczego skrzynka odrzuca duże załączniki

Poczta e-mail nigdy nie była projektowana do przesyłania plików. Każdy załącznik przed wysłaniem jest zamieniany na tekst, przez co rośnie: Microsoft szacuje ten narzut na około 33%. Plik tuż poniżej limitu często więc i tak nie przejdzie. Decyduje też skrzynka odbiorcy: jeśli przyjmuje mniej niż twoja, wiadomość wróci.

Nawet 100 MB w WP czy Interii to mało, gdy chodzi o film albo folder zdjęć, a odbiorca w Gmailu i tak przyjmie tylko 25 MB. Szczegóły dla poszczególnych skrzynek znajdziesz w poradnikach dla Gmaila i Outlooka oraz w tekście plik powyżej 25 MB.

Jak wysłać duży plik mailem za darmo

1. 1

   Krok 1

   Otwórz Transfr

   Wejdź na transfr.me w dowolnej przeglądarce, na komputerze lub telefonie. Nic nie instalujesz, nie zakładasz konta.

2. 2

   Krok 2

   Dodaj pliki lub folder

   Przeciągnij pliki do okna albo kliknij „Dodaj folder”. Do 100 GB łącznie na wysyłkę.

3. 3

   Krok 3

   Wybierz „E-mail” lub „Link”

   Przy „E-mail” wpisujesz adresy odbiorców (do 10), a Transfr sam wyśle wiadomość. Przy „Link” dostajesz adres do wklejenia we własnym mailu.

4. 4

   Krok 4

   Ustaw zabezpieczenia

   Hasło, szyfrowanie end-to-end, datę wygaśnięcia (1, 3, 5 lub 7 dni za darmo, do 60 dni w Pro) i limit pobrań: wszystko opcjonalne.

5. 5

   Krok 5

   Wyślij

   Po przesłaniu link jest aktywny. Odbiorcy otwierają go, oglądają podgląd i pobierają, bez konta.

4 sposoby na plik za duży do maila

ZIP to nie cudowne rozwiązanie. Archiwum łączy pliki w jeden, ale prawie nie zmniejsza filmów MP4, zdjęć JPG czy PDF-ów, bo są już skompresowane. Archiwum 300 MB nadal będzie za duże dla każdej skrzynki. Jeśli i tak musisz wysłać archiwum: duży plik ZIP.

Własna chmura działa, ale zajmuje twoje miejsce i trzyma plik, dopóki go nie usuniesz. Serwis do przesyłania plików działa odwrotnie: plik znika sam w wybranym dniu.

Jak wysłać cały folder mailem

Skrzynka nie przyjmie folderu: trzeba by go spakować i liczyć, że archiwum przejdzie. W Transfr po prostu dodajesz folder z podfolderami, a odbiorca pobiera wszystko jako jeden ZIP z zachowaną strukturą, przyciskiem „Pobierz wszystko”, albo plik po pliku. Więcej: jak wysłać folder.

Jak wysłać duży film mailem

Minuta wideo 4K ze smartfona to szybko kilkaset MB: jako załącznik bez szans. Aplikacje pocztowe proponują wtedy zmniejszenie filmu, co obniża jakość. Z linkiem Transfr plik dociera bit w bit identyczny z oryginałem, a odbiorca może go obejrzeć w przeglądarce przed pobraniem. Zobacz też duże pliki wideo.

Jak bezpiecznie wysłać poufne dokumenty

Umowy, skany dowodu czy zaświadczenia o zarobkach nie powinny latami leżeć w skrzynkach. W Transfr pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, domyślnie w Unii Europejskiej, a ty decydujesz, jak długo istnieją:

• Hasło: link otwiera się tylko z hasłem. Przekaż je innym kanałem (SMS, telefon), nigdy w tym samym mailu. Zobacz plik chroniony hasłem.
• Szyfrowanie end-to-end: pliki są szyfrowane w twojej przeglądarce przed wysłaniem. Klucz jest w linku, po znaku „#”, i nigdy nie jest zapisywany na naszych serwerach. Zobacz szyfrowanie end-to-end.
• Data wygaśnięcia: link znika po 1, 3, 5 lub 7 dniach (za darmo), w Pro po maksymalnie 60 dniach.
• Limit pobrań: ogranicz liczbę pobrań, żeby przekazany dalej link stał się bezużyteczny.

Skąd wiesz, że plik został pobrany

Przy załączniku nigdy nie wiesz, czy ktoś go otworzył. Z darmowym kontem Transfr dostajesz powiadomienie przy każdym pobraniu. W Pro funkcja Send & Track pokazuje też wizyty, czas oglądania, podglądy i pobrania każdego pliku. Zobacz śledzenie pobrań.

A jak odebrać duży plik mailem?

Jeśli to ty czekasz na pliki, nie proś klientów, żeby „zmniejszyli”. Utwórz prośbę o pliki: dostajesz publiczny link, przez który inni prześlą ci do 100 GB, bez konta. Wszystko w odbieranie dużych plików.