إرسال مستندات العقار وفيديوهاته إلى العملاء

ما الملفات المتداولة في صفقة عقارية؟

كثير من الملفات خفيفة منفردة، لكن ملفًا كاملًا بمسح ضوئي وصور وفيديوهات يتجاوز بسرعة 25 ميغابايت في البريد. والوثائق الشخصية لا ينبغي أن تبقى لسنوات في صناديق بريد كل المشاركين.

كيف ترسل ملف عقار؟

1. 1

   الخطوة 1

   نظّم المجلدات

   مثل «مستندات» و«مخططات» و«صور» و«فيديو». يحافظ Transfr على البنية.

2. 2

   الخطوة 2

   ارفع إلى Transfr

   اسحب كل شيء إلى Transfr، حتى 100 غيغابايت مجانًا لكل عملية نقل.

3. 3

   الخطوة 3

   احمِ الإرسال

   كلمة مرور للوثائق الشخصية، وصلاحية، وحد للتنزيلات.

4. 4

   الخطوة 4

   أرسل

   الرابط بالبريد أو واتساب، وكلمة المرور منفصلة. يعاين المستلم ملفات PDF والصور وينزّل كل شيء في ملف ZIP واحد عبر «تنزيل الكل».

استقبال مستندات العملاء بأمان

نسخ الهويات وكشوف الرواتب وعقود العمل: إنها أكثر بيانات الملف حساسية. بدل استقبالها عبر واتساب أو البريد، أنشئ طلب ملفات محميًا بكلمة مرور. يرفع العميل المستندات من هاتفه دون حساب، مكتفيًا بالاسم والبريد، وترث الملفات المستلمة كلمة المرور نفسها. ويبقى كل إرسال متاحًا 7 أيام: أرشفه في الملف واتركه يُحذف. اقرأ استقبال ملفات كبيرة.

• اطلب ما يلزم فقط في تلك المرحلة من التفاوض.
• حدد الصيغة: ملفات PDF مقروءة، لا صور مائلة لأوراق.
• حدد صلاحية للطلب تناسب سير الملف.

صور وجولات فيديو بالجودة الأصلية

جولة فيديو مصوّرة بدقة 4K تزن بسهولة بضعة غيغابايت، وسيضغطها واتساب. مع Transfr يشاهدها المشتري معاينةً في المتصفح إن كانت الصيغة مدعومة، وينزّلها بالجودة الأصلية؛ والأمر نفسه للصور بصيغة JPEG. وللمصوّر الذي يعمل لحساب المكتب، طلب الملفات أبسط طريقة لاستلام الجلسة كاملة. اقرأ إرسال فيديو كبير وإرسال صور كبيرة.

معرفة متى فتح المشتري المستندات

مع حساب مجاني تصلك رسالة عند كل تنزيل. ومع Pro يعرض Send & Track أيضًا مكان التنزيلات ومدة الزيارة والملفات التي شوهدت: مفيد لتعرف إن كان المشتري درس المستندات فعلًا قبل الاتصال به. اقرأ تتبّع التنزيلات.

التبادل مع البنوك والمهندسين والجهات المعنية

لكل من البنك والمثمّن والمهندس أدواته. رابط Transfr يُفتح في أي مكان، دون حساب. وحين تشترط جهة نظامًا أو صيغة معينة، اتبع توجيهاتها. وللملفات الأثقل في التبادلات اليومية، اقرأ إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل.

من الهاتف أثناء المعاينة

يعمل Transfr في متصفح الهاتف، دون تطبيق. بعد معاينة العقار ترسل الصور والفيديوهات فورًا إلى المالك أو إلى زميلك في المكتب؛ وبالضغط المطوّل على زر الإرسال تختار مجلدًا كاملًا. وإن انقطعت شبكة الهاتف، يستأنف الرفع وحده حين يعود الاتصال. اقرأ إرسال ملفات كبيرة من iPhone.

خصوصية العملاء

وثائق الهوية والدخل بيانات شخصية، وتطلب معظم قوانين حماية البيانات تأمينها وعدم الاحتفاظ بها أكثر من اللازم؛ ارجع إلى القواعد السارية في بلدك. على Transfr تُشفَّر الملفات بمعيار AES-256 أثناء التخزين وببروتوكول TLS أثناء النقل، وتُحفظ افتراضيًا في أوروبا الغربية. وتقلل كلمة المرور والصلاحية القصيرة وحد التنزيلات خطر الرابط المُعاد توجيهه. وللمستندات الأكثر حساسية يوجد التشفير من طرف إلى طرف.

قائمة تحقق لإرسال متقن

• مجلد لكل نوع من المستندات، بأسماء واضحة.
• مسح ضوئي مقروء بصيغة PDF.
• كلمة مرور لكل ما فيه بيانات شخصية، تُبلَغ منفصلة.
• صلاحية تناسب إيقاع التفاوض: حتى 7 أيام مجانًا، و60 مع Pro.
• حد للتنزيلات إن كان الرابط لا يجب أن ينتشر أبعد من المستلم.

مكتب واحد وعلامة واحدة

مع Transfr Pro (15 يورو شهريًا أو 144 يورو سنويًا) تحمل صفحة التنزيل شعار المكتب وحتى 5 خلفيات، صور أو فيديوهات MP4 بحجم 20 ميغابايت: أجمل صور عقاراتك. ويمكن أن تكون على نطاقك الخاص. ومع Teams يتشارك حتى 10 وسطاء الاشتراك نفسه. ومجانًا يمكن لكل عقار أن يحمل رابطًا مقروءًا بأحرف لاتينية مثل transfr.me/villa-sea-view. اقرأ العلامة التجارية المخصصة.

ماذا يرى المشتري حين يفتح الرابط؟

يفتح المشتري الرابط دون حساب ويرى قائمة الملفات بأحجامها. يعاين ملفات PDF وصور JPEG وPNG والفيديو بصيغة يقرؤها متصفحه، ويمكنه ترك تعليق على صفحة من مخطط أو نقطة من صورة، حتى في الخطة المجانية. ثم ينزّل ملفًا ملفًا أو كل شيء عبر «تنزيل الكل» في ملف ZIP واحد يحافظ على المجلدات.