كيفية إرسال ملفات محمية بكلمة مرور

ما الذي تفعله الحماية بكلمة مرور؟

رابط التنزيل يشبه مفتاحًا تحت ممسحة الباب: من يجده يدخل. فالروابط يُعاد توجيهها، وتُلصق في مجموعة محادثة خاطئة، وتبقى في سلاسل بريد قديمة، وتفتحها أدوات فحص الرسائل. وتضيف كلمة المرور شيئًا يجب أن يعرفه من يفتح الرابط، فلا يكفي الرابط وحده. إنها أبسط طبقة حماية، ويفهمها المستلم من دون شرح: يفتح الرابط، ويكتب الكلمة التي أخبرته بها، ويحصل على الملفات.

في Transfr لا تعرض عملية النقل المحمية سوى حقل كلمة المرور. فقائمة الملفات وأسماؤها وأحجامها ومعايناتها والتعليقات كلها مخفية حتى إدخال كلمة المرور الصحيحة، ويُرفض كل تنزيل من دونها. ويجري التحقق على خوادمنا لا في الصفحة فقط، فلا يمكن تجاوزه باستدعاء عنوان التنزيل مباشرةً.

كيف أرسل ملفات بكلمة مرور؟

1. 1

   الخطوة 1

   أضف الملفات

   افتح Transfr واسحب الملفات أو المجلدات، حتى 100 غيغابايت في كل عملية بالخطة المجانية.

2. 2

   الخطوة 2

   اكتب كلمة المرور

   في خيارات عملية النقل، أدخل كلمة المرور التي سيحتاجها المستلم. بضع كلمات لا رابط بينها أفضل من كلمة قصيرة واحدة.

3. 3

   الخطوة 3

   أرسل الرابط

   انسخ الرابط أو دع Transfr يرسله بالبريد الإلكتروني إلى ما يصل إلى 10 أشخاص.

4. 4

   الخطوة 4

   أبلغ كلمة المرور على حدة

   أخبر المستلم بها هاتفيًا أو برسالة نصية أو عبر تطبيق محادثة آخر. ولا تضعها أبدًا في البريد نفسه الذي يحمل الرابط.

كيف يخزّن Transfr كلمة المرور ويتحقق منها؟

• لا تُخزَّن كنص واضح أبدًا. لا يحتفظ Transfr إلا ببصمة bcrypt لكلمة المرور، وهي بصمة أحادية الاتجاه لا يمكن عكسها إلى كلمة المرور.
• تحقق على الخادم. قائمة الملفات وكل تنزيل يمرّان أولًا بالتحقق، فلا تعتمد الحماية على الصفحة التي تراها.
• إبطاء التخمين. عدد محاولات كلمة المرور محدود لكل عنوان IP، ما يجعل تجربة كلمات المرور واحدة تلو الأخرى صعبة جدًا.
• تُتذكّر خلال الزيارة. بعد إدخال كلمة المرور يتصفح المستلم العملية وينزّلها من دون إعادة كتابتها خلال تلك الزيارة.

كلمة المرور أم التشفير من طرف إلى طرف؟

كل منهما يحمي من أمر مختلف، وهما يكمّلان بعضهما.

حين تستخدم الاثنين معًا يشتق Transfr مفتاح فك التشفير من السر الموجود في الرابط ومن كلمة المرور، داخل المتصفح. فالرابط وحده لا يفك شيئًا، وكلمة المرور وحدها كذلك. وهذا هو المزيج المناسب للعقود والملفات الطبية أو المالية. اقرأ المزيد عن نقل الملفات بالتشفير من طرف إلى طرف.

عملية نقل بكلمة مرور أم ملف ZIP أو PDF بكلمة مرور؟

يمكنك أيضًا وضع كلمة مرور على الملف نفسه: أرشيف ZIP أو 7z مشفّر، أو ملف PDF بكلمة مرور فتح. والفرق في المكان الذي تعمل فيه الحماية.

• الملف المحمي يبقى محميًا أينما ذهب، حتى بعد تنزيله، لكن المستلم يحتاج إلى تطبيق متوافق، وبعض خدمات البريد تحجب الأرشيفات المشفّرة.
• عملية النقل المحمية تتحكم في الوصول إلى التسليم: من دون كلمة المرور لا يُرى شيء ولا يُنزَّل شيء، وتنتهي صلاحية الرابط. وبعد التنزيل تكون الملفات عادية.

في معظم التسليمات تكفي عملية نقل بكلمة مرور، وهي أسهل على المستلم. وللمستندات التي يجب أن تبقى مقفلة بعد التنزيل، احمِ الملف نفسه ثم أرسله في عملية نقل بكلمة مرور. اطّلع على إرسال ملف ZIP كبير وإرسال ملف PDF كبير.

عادات جيدة مع عمليات النقل بكلمة مرور

• استخدم قناة أخرى لكلمة المرور: إن اعترض أحد البريد فلن يجدها فيه.
• اختر عبارة، مثل أربع كلمات عشوائية. فهي أسهل في الإملاء هاتفيًا وأصعب في التخمين من كلمة قصيرة فيها رموز.
• لا تُعِد استخدام كلمة مرور تستعملها لأي حساب.
• أضف مدة صلاحية وحدًا للتنزيلات. كلمة المرور تحمي الوصول، ومدة الصلاحية تضمن ألا تبقى الملفات على الإنترنت أكثر من اللازم. وتبقى عمليات النقل المجانية متاحة من يوم إلى 7 أيام.
• احذف مبكرًا حين تنتهي. مع حساب مجاني يمكنك حذف العملية فور حصول المستلم على الملفات.

الطريقة الكاملة موجودة في صفحة نقل الملفات الآمن وفي المقال عن مدة صلاحية الروابط وكلمات المرور.

احمِ روابط طلب الملفات أيضًا

حين تجمع ملفات من آخرين، قد يستقبل رابط رفع عام ملفات لا تريدها. أضف كلمة مرور إلى الطلب، فلا يرفع إلا من يعرفها. واجمعها مع تاريخ إغلاق وعدد أقصى من عمليات الرفع. اطّلع على استقبال ملفات كبيرة.

من يستخدم عمليات النقل بكلمة مرور؟

• مكاتب المحاماة والمحاسبة التي ترسل عقودًا وكشوف حساب ووثائق هوية: اطّلع على نقل الملفات الآمن لمكاتب المحاماة.
• المصورون والاستوديوهات الذين يسلّمون أعمالًا لم تُنشر بعد: اطّلع على إرسال صور RAW.
• الموسيقيون وشركات الإنتاج الذين يشاركون مقاطع لم تصدر: اطّلع على إرسال ملفات صوتية.
• أقسام الموارد البشرية التي تتبادل كشوف الرواتب والعقود، وهي مستندات لا ينبغي أن تبقى بلا حماية في صندوق البريد.