إرسال المستندات السرية بأمان، لمكاتب المحاماة

البريد أم واتساب أم رابط آمن: ماذا تستخدم؟

يتوقف البريد العادي عند 25 ميغابايت ويترك المستندات في الصناديق لمدة غير محددة. ويقبل واتساب مستندات حتى 2 غيغابايت، لكن الملفات تتوزع على هواتف كل المشاركين. أما رابط النقل بكلمة مرور وصلاحية فيحل الأمرين: يذهب الملف الثقيل عبر الرابط، ويختفي في التاريخ الذي تختاره.

للإيداع لدى المحاكم والمراسلات الرسمية، اتبع دائمًا قواعد المحكمة أو الجهة المعنية. يفيد Transfr في تبادلات العمل: مع الموكلين والخبراء والزملاء والطرف الآخر.

كيف ترسل ملف قضية سريًا؟

1. 1

   الخطوة 1

   جهّز المستندات

   اجمع ملفات PDF والمرفقات في مجلد القضية. أرسل فقط ما يحتاجه ذلك المستلم.

2. 2

   الخطوة 2

   ارفع إلى Transfr

   اسحب الملفات إلى Transfr. حتى 100 غيغابايت مجانًا لكل عملية نقل.

3. 3

   الخطوة 3

   احمِ الإرسال

   فعّل التشفير من طرف إلى طرف، وأضف كلمة مرور قوية، واختر صلاحية قصيرة، وحدد عدد التنزيلات.

4. 4

   الخطوة 4

   أرسل وأبلغ كلمة المرور منفصلة

   الرابط بالبريد، وكلمة المرور بالهاتف أو برسالة نصية. أبدًا في الرسالة نفسها.

كيف يعمل التشفير من طرف إلى طرف في Transfr؟

مع التشفير من طرف إلى طرف، تُشفَّر الملفات في متصفحك بخوارزمية AES-GCM بطول 128 بت قبل خروجها. يبقى المفتاح في جزء الرابط بعد العلامة «#»، الذي لا ترسله المتصفحات إلى الخادم، ولا يُخزَّن أبدًا على خوادمنا. وتُشفَّر أيضًا أسماء الملفات والعنوان والرسالة. من لا يملك الرابط الكامل، بمن فيهم Transfr، لا يستطيع قراءة المستندات.

• ما الذي يتغير: لا تُحفظ بنية المجلدات، ولا يُستأنف الرفع بعد إعادة تحميل الصفحة، وتعمل المعاينة حتى 2 غيغابايت.
• دون تشفير من طرف إلى طرف: تبقى الملفات مشفّرة بمعيار AES-256 أثناء التخزين وببروتوكول TLS أثناء النقل.
• الرابط هو المفتاح: عامله كمستند سري، وأضف كلمة مرور كطبقة ثانية.

كل التفاصيل في التشفير من طرف إلى طرف وفي دليل شرح التشفير من طرف إلى طرف.

بيانات الموكلين: مبادئ عامة لحماية البيانات

تختلف قوانين حماية البيانات وقواعد السرية المهنية من بلد لآخر، فارجع إلى القواعد التي تسري عليك. لكن ممارسات بعينها تتكرر في معظم الأطر: إرسال ما يلزم فقط، وعدم إبقاء البيانات أكثر من اللازم، وحماية النقل بإجراءات تقنية مثل التشفير، وتوثيق ما تفعله. هذه هي الإعدادات التي تطبّقها على Transfr:

• الحد الأدنى: أرسل فقط المستندات التي يحتاجها ذلك المستلم.
• صلاحية قصيرة: بضعة أيام تمنع بقاء الملفات متاحة.
• المنطقة: على Transfr تبقى الملفات افتراضيًا في أوروبا الغربية، ويمكنك اختيار منطقة أخرى عند الإرسال.
• التشفير: AES-256 أثناء التخزين، وTLS أثناء النقل، وتشفير من طرف إلى طرف اختياري.

المزيد في نقل الملفات وحماية البيانات.

استقبال مستندات الموكلين بأمان

بدل استقبال الهويات وكشوف الرواتب والتقارير الطبية عبر واتساب، أنشئ طلب ملفات محميًا بكلمة مرور. يرفع الموكل المستندات دون حساب، مكتفيًا بالاسم والبريد، حتى 100 غيغابايت للإرسال، وترث الملفات المستلمة كلمة المرور نفسها. ويبقى كل إرسال متاحًا 7 أيام: نزّله في ملف القضية واتركه يُحذف. اقرأ استقبال ملفات كبيرة.

كيف تختار كلمة مرور قوية؟

توصي إرشادات NIST الأمريكية (SP 800-63B-4، يوليو 2025) بـ 15 حرفًا على الأقل لكلمة مرور تُستخدم وحدها، دون فرض رموز معقدة، مع تجنب كلمات المرور المعروفة أو المسرّبة. ويقترح المركز الوطني للأمن السيبراني البريطاني (NCSC) ثلاث كلمات عشوائية مجتمعة. عمليًا: عبارة طويلة وغير مألوفة، مختلفة لكل قضية، تُبلَغ بالهاتف. ويساعد مدير كلمات المرور على عدم الحاجة إلى تذكّرها. اقرأ الحماية بكلمة مرور.

احذر التصيّد بروابط مشاركة مزيفة

المكاتب المهنية هدف متكرر لعمليات احتيال بروابط «مستند مشارك» مزيفة تقود إلى صفحات لسرقة كلمات المرور، وقد حذّرت منها جهات أمن سيبراني رسمية مثل CISA الأمريكية. قاعدتان بسيطتان: لا تُدخل أبدًا كلمة مرور بريدك لتنزيل ملف، وتحقق بالهاتف من إرسال غير متوقع. رابط Transfr لا يطلب أبدًا كلمة مرور بريدك. اقرأ قائمة التحقق لنقل الملفات الآمن.