O alternativă la Google Drive pentru trimiterea fișierelor mari

Google Drive comparat cu un serviciu de transfer

Cele două instrumente rezolvă probleme diferite. Drive este locul potrivit pentru fișierele pe care le păstrați și la care lucrați cu alții. Un link de transfer este mai bun când sarcina este „să ajungă acești 30 GB la persoana asta”, iar fișierele nu trebuie să rămână în contul dumneavoastră după aceea.

De ce trimiterea fișierelor mari prin Google Drive se complică

• Cota se umple. Cei 15 GB sunt împărțiți cu fiecare e-mail Gmail și cu fiecare backup de poze. Un singur video de 10 GB pentru un client vă poate umple spațiul, iar când spațiul este plin Gmail nu mai poate trimite și primi e-mailuri până eliberați loc sau măriți planul.
• Permisiunile. Fișierele restricționate îi arată destinatarului o pagină „Solicitați accesul”; trecerea la „Oricine are linkul” lasă fișierul deschis oricui primește linkul redirecționat și, conform ajutorului Google, afișează numele și e-mailul proprietarului.
• Fișierele rămân. Ce ați distribuit rămâne acolo până vă amintiți să ștergeți, adesea după luni.
• Descărcările mari pot afișa un avertisment. Ajutorul Google indică o limită de 100 MB pentru scanarea antivirus Drive, așa că cine primește fișiere mai mari poate vedea un mesaj că nu au putut fi scanate, ceea ce poate neliniști un client.
• Destinatari fără Google. Persoanele din firme care blochează serviciile Google sau care nu vor să se conecteze pot avea probleme cu linkurile private.

Cum trimiteți un video mare fără Google Drive

1. 1

   Pasul 1

   Deschideți Transfr

   Accesați transfr.me. Fără cont și fără instalare.

2. 2

   Pasul 2

   Adăugați fișiere sau foldere

   Trageți-le de pe calculator sau alegeți-le din galeria ori aplicația Fișiere a telefonului. Până la 100 GB per transfer.

3. 3

   Pasul 3

   Alegeți Email sau Link

   Email trimite mesajul de descărcare către până la 10 destinatari; Link vă dă o adresă de lipit în Gmail, Chat sau WhatsApp.

4. 4

   Pasul 4

   Stabiliți regulile

   Expirare de 1, 3, 5 sau 7 zile, parolă opțională, limită de descărcări și criptare end-to-end pentru fișiere sensibile.

5. 5

   Pasul 5

   Trimiteți

   Destinatarul deschide linkul și descarcă fără cont Google. La expirarea linkului, fișierele se șterg.

Când Google Drive rămâne alegerea mai bună

• Editați împreună. Documentele, Foile de calcul și Prezentările cu colaborare în direct și istoric al versiunilor sunt rostul Drive.
• Fișierele trebuie să fie mereu disponibile, de exemplu un folder comun cu materialele de brand.
• Organizația folosește Google Workspace și oamenii au deja acces la unitățile comune.
• Trimiteți fișiere sub 25 MB prin Gmail. Un atașament obișnuit este cel mai simplu; Gmail trece la link Drive peste această limită. Vedeți trimitere fișiere mari cu Gmail.

Google Drive plin? Trimiteți în loc să stocați

Dacă ați rămas fără spațiu din cauza câtorva fișiere grele pe care trebuia doar să le distribuiți o dată, mutați acele livrări pe linkuri de transfer. Descărcați fișierele din Drive pe calculator, trimiteți-le cu Transfr, apoi ștergeți-le din Drive și goliți coșul. Eliberați spațiu pentru Gmail și Foto, iar destinatarul primește oricum fișierele. Pentru livrări regulate către clienți, Transfr Pro adaugă stocare nelimitată, linkuri de 60 de zile și brandul dumneavoastră, fără să se numere în cota Google.

Un flux simplu: Drive pentru lucru, linkuri pentru livrare

Multe echipe ajung să le folosească pe amândouă. Fișierele de lucru, schițele și documentele comune rămân în Drive, unde echipa le editează. Când ceva este gata să plece din echipă, un video terminat, un PDF pentru tipar sau o selecție de poze, pleacă printr-un link de transfer cu dată de expirare. Clientul primește o pagină de descărcare clară în locul unui folder prin care s-ar putea rătăci, iar nimic intern nu este expus din cauza unei permisiuni greșite. Vedeți cum funcționează pentru agenții.

Expiră linkurile Google Drive?

Pe un cont personal gratuit, un link Drive rămâne valabil până schimbați permisiunile sau ștergeți fișierul. Unele planuri Google Workspace permit setarea unei expirări a accesului pentru anumite persoane. Un link Transfr expiră întotdeauna, între 1 și 7 zile pe planul gratuit și până la 60 de zile pe Pro, apoi fișierele se șterg. Puteți limita și numărul de descărcări. Vedeți expirarea linkurilor și parolele. Clienții cu Microsoft 365, dispozitive Apple sau rețele de firmă restrictive deschid un link Transfr în orice browser și pot previzualiza imagini, videoclipuri, PDF-uri și documente Office înainte de descărcare. Dacă aveți nevoie de fișiere înapoi, trimiteți o solicitare de fișiere. Pentru imaginea completă, citiți Google Drive sau un serviciu de transfer și comparați alternativele la WeTransfer și alternativele la Dropbox Transfer.