Dimensiune maximă atașament: toate serviciile de e-mail

În octombrie 2026, dimensiunea maximă a unui atașament este de 25 MB la Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail și Proton Mail, 20 MB la iCloud Mail și 35 MB implicit pentru căsuțele de firmă din Microsoft 365. Cele mai multe limite se aplică întregului mesaj, text și atașamente la un loc, iar unele servere numără atașamentul după ce a fost codificat pentru e-mail, ceea ce îl face cu aproximativ o treime mai mare.

Mai jos ai tabelul de referință, construit din paginile de ajutor ale fiecărui serviciu, apoi motivele pentru care un fișier poate fi refuzat chiar dacă pare sub limită, ce face fiecare serviciu când o depășești și soluțiile care merg pentru fișiere mai mari.

Dimensiunea maximă a atașamentelor, pe servicii de e-mail

Surse: paginile de ajutor Google, Microsoft, Yahoo, Apple, Proton, Zoho și Fastmail, consultate în octombrie 2026. Căsuțele de firmă pot fi configurate diferit de administratori, așa că ia aceste cifre drept valorile implicite pe care le vei întâlni cel mai des. Nici paginile Microsoft nu sunt perfect coerente: un articol general mai vechi încă pomenește 20 MB pentru Outlook.com, în timp ce pagina actuală Outlook.com spune 25 MB.

De ce primesc „atașament prea mare” când fișierul pare sub limită?

E-mailul a fost gândit pentru text, așa că fiecare atașament e transformat în text printr-o codificare numită Base64 înainte să plece. Base64 transformă fiecare 3 octeți în 4 caractere, deci atașamentul devine cu aproximativ 33% mai mare în interiorul mesajului. Microsoft documentează această creștere pentru Exchange, iar documentația Google Workspace calculează în jur de 37% pentru mesajele primite.

Dacă asta contează depinde de felul în care măsoară fiecare server. Google precizează că limitele de trimitere din Workspace se aplică conținutului înainte de codificare, în timp ce limitele de primire și limitele de mărime ale Microsoft numără mărimea codificată. Microsoft dă și un exemplu concret: cu o limită de 64 MB, maximul realist e de aproximativ 48 MB de atașamente. Cum rareori știi cum numără serverul destinatarului, regula sigură e să pornești de la ideea că acea creștere se aplică.

Contează și limita destinatarului

Un e-mail trebuie acceptat de două servere: al tău la trimitere și al destinatarului la sosire. Dacă serviciul tău lasă să treacă un mesaj de 30 MB, dar serverul firmei destinatarului se oprește la 20 MB, mesajul se întoarce, uneori cu o eroare de tipul „message size exceeds fixed maximum”, alteori fără niciun semn. Organizațiile își stabilesc propriile limite, iar filtrele de securitate pot elimina sau pune în carantină atașamentele. Chiar Microsoft notează că mesajele care ies din centrele sale de date se opresc la aproximativ 112 MB odată cu codificarea, indiferent de limita configurată. Când scrii cuiva pentru prima dată, pornește de la cel mai mic numitor comun: în jur de 20 MB, sau mai puțin.

Dimensiune maximă atașament Yahoo Mail

La Yahoo Mail, suma tuturor atașamentelor dintr-un mesaj nu poate depăși 25 MB, atât pentru mesajele trimise, cât și pentru cele primite. Dacă serverul numără mărimea codificată, plafonul practic pentru fișierele tale e mai aproape de 18 MB. Ține cont și de limita de primire: dacă cineva îți trimite pe adresa de Yahoo un mesaj mai mare de 25 MB, nu-l vei primi, așa că pentru fișiere mari cere-i mai bine un link. Dacă vrei să trimiți de pe Yahoo ceva mai mare, cea mai simplă variantă e să încarci fișierul pe un serviciu de transfer și să lipești linkul în mesaj.

Dimensiune maximă atașament Gmail

Conturile Gmail personale pot trimite până la 25 MB de atașamente. Dacă adaugi mai mult, Gmail scoate atașamentul și inserează în locul lui un link Google Drive. Fișierul e atunci stocat în contul tău Google (15 GB gratuit, împărțiți cu Gmail și Google Foto) și trebuie să verifici permisiunile de partajare ca destinatarul să-l poată deschide. Google Workspace are aceeași limită de 25 MB la trimitere pe majoritatea planurilor, până la 50 MB pe Enterprise Plus de pe web. Gmail blochează și anumite tipuri de fișiere, precum executabilele, chiar și în arhive ZIP. Pașii detaliați sunt pe pagina noastră despre trimiterea fișierelor mari din Gmail.

Dimensiune maximă atașament Outlook și Microsoft 365

Sunt trei situații de ținut separat. Outlook.com (inclusiv adresele Hotmail și Live) acceptă mesaje de până la 25 MB, text și atașamente la un loc, și îți permite să atașezi fișiere din OneDrive ca linkuri de până la 2 GB, care nu intră în limită. Căsuțele de firmă Microsoft 365, pe Exchange Online, au implicit 35 MB la trimitere și 36 MB la primire, iar un administrator poate seta orice valoare între 1 și 150 MB; Outlook pe web permite cu 25% mai puțin decât setarea configurată, iar aplicațiile mobile Outlook se opresc la 33 MB. În fine, aplicația Outlook pentru desktop are propria limită implicită de 20 MB pentru conturile de internet, precum Gmail sau căsuțele IMAP. Detalii și soluții: trimiterea fișierelor mari din Outlook.

iCloud Mail și Proton Mail

• iCloud Mail: 20 MB per mesaj. Apple Mail poate trece la Mail Drop, care încarcă atașamente de până la 5 GB în iCloud și trimite un link care expiră după 30 de zile; fișierele Mail Drop nu se scad din spațiul tău iCloud, în limita unei cote Mail Drop de 1 TB.
• Proton Mail: 25 MB de atașamente la trimitere, 50 MB la primire, până la 100 de fișiere per mesaj. Pentru fișiere mai mari, Proton recomandă un link Proton Drive, care poate avea parolă și dată de expirare.

De ce limitează serviciile de e-mail mărimea atașamentelor?

E-mailul copiază fiecare atașament în căsuța fiecărui destinatar, prin fiecare server de pe traseu, și îl păstrează acolo până îl șterge cineva. Un fișier de 100 MB trimis la zece persoane devine peste un gigabyte de date stocate și transferate, înmulțit cu fiecare redirecționare și „răspunde tuturor”. Limitele țin serverele rapide, reduc costurile de stocare și lasă mai puțin loc pentru programe periculoase. De aceea linkurile au devenit standardul pentru tot ce e mare: fișierul e stocat o singură dată și descărcat doar de cine are nevoie de el.

Ce faci când atașamentul e prea mare

1. Folosește linkul oferit de serviciul tău: Google Drive în Gmail, OneDrive în Outlook, Mail Drop în Apple Mail, Filelink în Thunderbird. E simplu, dar consumă spațiul tău din cloud, iar destinatarul poate fi nevoit să ceară acces.
2. Trimite un link de transfer: încarci fișierele pe un serviciu de transfer și lipești linkul în e-mail, sau lași serviciul să-l trimită. Cu Transfr, până la 100 GB per transfer sunt gratuite, iar destinatarul nu are nevoie de cont.
3. Comprimă doar dacă ajută: fișierele cu mult text se micșorează, dar pozele, clipurile și PDF-urile aproape deloc. Vezi merită să arhivezi fișierele înainte de trimitere?.
4. Împarte e-mailul: câteva mesaje mai mici merg pentru o mână de documente, dar peste atât apar ușor greșeli.

Pagina despre trimiterea fișierelor mari pe e-mail ia aceste variante pas cu pas, pagina despre fișierele mai mari de 25 MB se concentrează exact pe acest prag, iar ghidul cum să trimiți fișiere mari compară toate metodele dincolo de e-mail.

Limite de fișiere în aplicațiile de chat și de lucru

Ghidurile despre dimensiunea maximă a fișierelor pe WhatsApp și limita de fișiere pe Discord explică detaliile, inclusiv când sunt comprimate pozele și clipurile.

Cum eviți mesajele întoarse

• Ține atașamentele sub aproximativ 18 MB în total la majoritatea serviciilor (Gmail, Yahoo, Outlook.com) și sub 14 MB la iCloud Mail sau la alte căsuțe de 20 MB.
• Nu atașa executabile sau scripturi, nici măcar arhivate: majoritatea serviciilor le blochează.
• Pentru un contact nou dintr-o firmă, pornește de la ideea că serverul lui e strict și trimite un link pentru orice depășește câțiva megabytes.
• Dacă un mesaj „dispare”, caută notificarea de nelivrare și roagă destinatarul să verifice folderul de spam sau carantina.
• Pentru fișiere confidențiale, un transfer cu parolă sau cu criptare end-to-end e mai sigur decât un atașament care rămâne în căsuțe la nesfârșit.