Cum trimiteți fișiere protejate cu parolă

Ce face protecția cu parolă?

Un link de descărcare este ca o cheie sub preș: cine o găsește intră. Linkurile sunt redirecționate, lipite în chatul greșit, rămân în conversații vechi de e-mail sau sunt deschise de instrumentele care scanează mesajele. Parola adaugă ceva ce vizitatorul trebuie să știe, deci linkul singur nu ajunge. Este protecția cea mai simplă și pe care destinatarii o înțeleg fără explicații: deschid linkul, scriu cuvântul primit de la dumneavoastră și au fișierele.

Pe Transfr, un transfer protejat arată doar câmpul pentru parolă. Lista fișierelor, numele, dimensiunile, previzualizările și comentariile rămân ascunse până la introducerea parolei corecte, iar descărcările fără ea sunt refuzate. Verificarea are loc pe serverele noastre, nu doar în pagină, deci nu poate fi ocolită apelând direct adresa de descărcare.

Cum trimiteți fișiere cu parolă

1. 1

   Pasul 1

   Adăugați fișierele

   Deschideți Transfr și adăugați fișiere sau foldere, până la 100 GB per transfer în planul gratuit.

2. 2

   Pasul 2

   Scrieți parola

   În opțiunile transferului, scrieți parola de care va avea nevoie destinatarul. Câteva cuvinte fără legătură între ele merg mai bine decât un singur cuvânt scurt.

3. 3

   Pasul 3

   Trimiteți linkul

   Copiați linkul sau lăsați Transfr să-l trimită pe e-mail către cel mult 10 persoane.

4. 4

   Pasul 4

   Comunicați parola separat

   Spuneți-o destinatarului la telefon, prin SMS sau pe alt chat. Nu o puneți niciodată în același e-mail cu linkul.

Cum stochează și verifică Transfr parola

• Nu este stocată niciodată în clar. Transfr păstrează doar un hash bcrypt al parolei, o amprentă într-un singur sens, care nu poate fi transformată înapoi în parolă.
• Verificată pe server. Lista fișierelor și fiecare descărcare cer întâi o verificare reușită, deci protecția nu depinde de pagina pe care o vedeți.
• Ghicitul este încetinit. Numărul de încercări este limitat pentru fiecare adresă IP, ceea ce îngreunează testarea parolelor una după alta.
• Reținută pe durata vizitei. După introducerea parolei, destinatarul poate răsfoi și descărca transferul fără să o mai scrie în timpul acelei vizite.

Parolă sau criptare end-to-end?

Protejează împotriva unor lucruri diferite și se completează bine.

Când le folosiți pe amândouă, Transfr derivă cheia de decriptare din secretul din link și din parola dumneavoastră, în browser. Linkul singur nu decriptează nimic, nici parola singură. Pentru contracte și fișiere medicale sau financiare, aceasta este combinația potrivită. Mai multe despre transferul de fișiere cu criptare end-to-end.

Transfer protejat, ZIP cu parolă sau PDF cu parolă?

Puteți pune parola și pe fișierul însuși: o arhivă ZIP sau 7z criptată ori un PDF cu parolă de deschidere. Diferența este unde acționează protecția.

• Un fișier protejat rămâne protejat oriunde ajunge, inclusiv după descărcare, dar destinatarul are nevoie de o aplicație compatibilă, iar unele servicii de e-mail blochează arhivele criptate.
• Un transfer protejat controlează accesul la livrare: fără parolă nu se vede și nu se descarcă nimic, iar linkul expiră. După descărcare, fișierul este un fișier obișnuit.

Pentru majoritatea livrărilor ajunge un transfer protejat, mai comod pentru destinatar. Pentru documentele care trebuie să rămână blocate și după descărcare, protejați și fișierul și trimiteți-l printr-un transfer protejat. Vedeți cum trimiteți o arhivă ZIP mare și cum trimiteți un PDF mare.

Bune practici pentru transferurile cu parolă

• Folosiți alt canal pentru parolă: dacă cineva interceptează e-mailul, parola nu este în el.
• Alegeți o frază, de exemplu patru cuvinte aleatorii. Se dictează mai ușor la telefon și se ghicește mai greu decât un cuvânt scurt cu simboluri.
• Nu refolosiți o parolă pe care o folosiți la un cont.
• Adăugați expirare și limită de descărcări. Parola protejează accesul; expirarea face ca fișierele să nu rămână online mai mult decât e nevoie. Transferurile gratuite durează între 1 și 7 zile.
• Ștergeți mai devreme când ați terminat. Cu un cont gratuit, puteți șterge transferul imediat ce destinatarul are fișierele.

Abordarea completă este descrisă în pagina despre transferul securizat de fișiere și în articolul despre expirarea linkurilor și parole.

Protejați și linkul de cerere de fișiere

Când strângeți fișiere de la alții, un link de încărcare public ar putea primi fișiere nedorite. Adăugați o parolă cererii, iar doar cine o știe va putea încărca. Combinați-o cu o dată de închidere și un număr maxim de încărcări. Vedeți primirea fișierelor mari.

Cine folosește transferurile cu parolă?

• Cabinetele de avocatură și firmele de contabilitate care trimit contracte, extrase și acte de identitate: vedeți transferul securizat pentru cabinete de avocatură.
• Fotografii și studiourile care livrează lucrări nepublicate: vedeți trimiterea pozelor RAW.
• Muzicienii și casele de discuri care distribuie piese nelansate: vedeți trimiterea fișierelor audio.
• Departamentele de resurse umane care schimbă fluturași de salariu și contracte ce nu ar trebui să stea neprotejate într-o căsuță de e-mail.