Partajare de fișiere pentru agenții, cu brandul propriu

De ce are nevoie o agenție când partajează fișiere

O agenție trimite multe fișiere grele, către clienți: videoclipuri de campanie, PDF-uri pentru tipar, pachete pentru rețele sociale în zeci de formate, fișiere sursă de design, selecții de poze. Și primește logo-uri, manuale de brand, material filmat și texte de la clienți. Instrumentul din mijloc trebuie să facă bine trei lucruri: să livreze orice fără grija dimensiunii, să arate ca agenția dumneavoastră și nu ca un terț și să permită echipei de cont să vadă ce s-a întâmplat după trimitere.

Un spațiu de echipă, un singur brand

Cu Teams, inclus în Pro pentru până la 10 persoane, fiecare membru trimite dintr-un spațiu de echipă comun și își păstrează și un spațiu personal privat. Transferurile și solicitările de fișiere din spațiul echipei sunt vizibile pentru toată echipa, așa că oricine poate prelua discuția cu un client când un coleg lipsește, iar vizualizarea activității arată ce a plecat în săptămâna respectivă. Administratorii invită oamenii, le aleg rolul și setează brandul o singură dată: logo-ul, fundalurile și subdomeniul echipei apar pe fiecare pagină de descărcare și de solicitare pe care o distribuie membrii. Setările implicite ale echipei, precum expirarea obișnuită, se aplică automat când trimiteți din spațiul echipei. Vedeți Transfr pentru echipe.

Cum livrează o agenție o campanie

1. 1

   Pasul 1

   Pregătiți un folder pentru fiecare set de livrabile

   De exemplu /Video (16x9, 9x16, 1x1), /Statice, /Tipar, /Surse. Structura folderelor se păstrează pe pagina de descărcare.

2. 2

   Pasul 2

   Încărcați din spațiul echipei

   Deschideți transfr.me, treceți în spațiul echipei și plasați folderul. Fără limită de dimensiune pe Pro.

3. 3

   Pasul 3

   Configurați linkul

   Un link personalizat ușor de citit (agentie.transfr.me sau domeniul dumneavoastră), o expirare potrivită cu planul de lansare și o parolă pentru lucrările sub embargo.

4. 4

   Pasul 4

   Activați comentariile pentru runda de revizie

   Clientul își fixează observațiile pe cadrul, zona sau pagina exactă. Cu un cont gratuit primiți un e-mail la fiecare comentariu.

5. 5

   Pasul 5

   Urmăriți cu Send & Track

   Vedeți când a deschis clientul pagina, ce fișiere a descărcat și cât timp a vizionat fiecare. Faceți follow-up când are rost, nu la întâmplare, și cu fișierul potrivit în minte.

Primirea materialelor de la clienți fără să alergați după ele

Săptămânile de start trec cu cereri de logo-uri vectoriale, de cel mai nou manual de brand și de fotografia directorului general. Creați o solicitare de fișiere pentru fiecare client sau proiect, cu același brand ca paginile de descărcare pe Pro, și distribuiți linkul sau codul QR. Clienții încarcă fără cont, până la 100 GB per trimitere, iar cel care a creat solicitarea primește un e-mail când sosesc fișierele. Setați un termen limită și un plafon de trimiteri dacă e nevoie. Fișierele primite rămân 7 zile, așa că mutați-le în spațiul de stocare al proiectului. Vedeți primire fișiere mari.

Fișiere de design și video fără conversii

• Sursele de design (PSD, AI, pachete InDesign, exporturi Figma) pleacă așa cum sunt. Vedeți trimitere fișiere Photoshop și design.
• Masterele video ajung octet cu octet, cu o copie H.264 pentru revizie în browser. Vedeți trimitere video către clienți.
• PDF-urile pentru tipar pot fi văzute în browser și comentate pagină cu pagină. Vedeți trimitere PDF mare.
• Folderele își păstrează arborele, iar clientul descarcă totul într-o singură arhivă ZIP sau fișier cu fișier.

Securitate pentru lucrări sub acord de confidențialitate

Fișierele sunt criptate în tranzit și în repaus și stocate implicit în Europa de Vest, cu posibilitatea de a alege altă regiune la fiecare transfer când un client este pe alt continent. Pentru lansări confidențiale, adăugați parolă și limită de descărcări sau activați criptarea end-to-end, în care cheia se află în link și nu este stocată niciodată pe serverele noastre. Conturile acceptă autentificare în doi pași. Ghidul de transfer securizat și articolul despre transfer conform GDPR acoperă partea de politici.

Clienți din alte țări

Conturile internaționale aduc două probleme practice: distanța și limba. Pentru distanță, alegeți la trimitere regiunea de stocare cea mai apropiată de client (America de Nord est sau vest, Europa de Vest sau de Est, Asia-Pacific, Oceania), ca o livrare de 40 GB către un birou din New York sau Sydney să se descarce de aproape. Pentru limbă, interfața Transfr este disponibilă în 18 limbi, util când cel care descarcă nu este persoana de marketing cu care ați lucrat la brief. Brandul rămâne același peste tot, iar pagina de descărcare afișează data de expirare, ca echipele locale să își știe termenul.

Transfr alături de celelalte instrumente

Transfr nu înlocuiește instrumentul de management al proiectelor sau unitatea comună. Păstrați fișierele de lucru acolo unde echipa le editează și folosiți Transfr pentru ce iese din agenție: livrări, runde de revizie și materiale primite de la clienți. Această separare păstrează private folderele interne și le oferă clienților o pagină curată, cu brandul dumneavoastră, în locul unui arbore de foldere. Dacă comparați variante, vedeți Google Drive comparat cu un serviciu de transfer și alternative la WeTransfer. Un mod practic de a începe: faceți o livrare și o solicitare de materiale cu planul gratuit și comparați schimbul de mesaje cu firul obișnuit de e-mail. Când echipa este de acord, treceți la Pro și invitați colegii în spațiul comun.