Trimitere documente imobiliare și poze, în siguranță

Fișierele unei tranzacții imobiliare

Fișierele sensibile sunt cele care circulă cel mai prost: poze ale buletinului făcute cu telefonul într-un fir de e-mailuri sau un extras bancar redirecționat de trei ori. Un link de încărcare potrivit pentru candidați și contractele trimise criptat reduc atât riscul, cât și dezordinea din căsuța de e-mail.

Cum strângeți actele cumpărătorilor și chiriașilor

1. 1

   Pasul 1

   Creați o solicitare de fișiere

   Pe transfr.me, treceți pe Primește și creați o solicitare pentru fiecare proprietate sau candidat, de exemplu „Str. Mare 12, cerere de închiriere”.

2. 2

   Pasul 2

   Protejați-o

   Adăugați o parolă, setați un termen (până la 60 de zile sau fără) și limitați numărul de trimiteri dacă linkul este pentru o singură familie.

3. 3

   Pasul 3

   Trimiteți separat linkul și parola

   Trimiteți parola prin SMS și linkul pe e-mail sau arătați codul QR la vizionare.

4. 4

   Pasul 4

   Candidații încarcă de pe telefon

   Fără cont și fără aplicație: aleg fișierele sau fac poze, până la 100 GB per trimitere.

5. 5

   Pasul 5

   Salvați fișierele în sistemul dumneavoastră

   Primiți un e-mail când sosesc fișierele. Fișierele primite rămân 7 zile, așa că salvați-le în dosarul clientului și ștergeți ce nu mai este necesar.

Trimiterea securizată a contractelor și documentelor personale

• Criptare end-to-end: activați-o, iar fișierele sunt criptate în browser înainte de încărcare; cheia face parte din link și nu este stocată niciodată pe serverele noastre.
• Parolă: comunicați-o prin telefon sau SMS, niciodată în același e-mail cu linkul.
• O singură descărcare: setați limita la 1 pentru un document destinat unei singure persoane.
• Expirare scurtă: 1–3 zile ajung de obicei; apoi fișierele se șterg.
• Locul datelor: fișierele sunt stocate implicit în Europa de Vest sau în altă regiune aleasă.

Semnarea se face cu instrumentul de semnătură electronică; Transfr servește la circulația documentelor în jurul lui. Pentru logica fiecărei setări, vedeți transfer securizat de fișiere și transfer conform GDPR. Avocații și notarii de la celălalt capăt găsesc sfaturi proprii pe pagina pentru avocați.

Poze, videoclipuri și tururi virtuale

O ședință foto cu 40 de poze la rezoluție mare, o secvență de dronă și un tur 4K ajung ușor la câțiva gigabytes, mult peste e-mail. Fotograful livrează totul într-un singur link, cu foldere (Poze, Dronă, Video, Planuri), iar agenția vede imaginile și videoclipul MP4 în browser înainte de descărcare. Același link poate ajunge la proprietar pentru aprobare. Portalurile cer de obicei imagini redimensionate, așa că mulți fotografi adaugă un set pentru web lângă originalele la rezoluție completă, pe care agenția le păstrează pentru broșuri și vitrine. Pentru dronă și tururi, vedeți trimitere video mari; partea fotografului este pe paginile pentru fotografi și trimitere poze mari.

Întrebări despre planuri și rapoarte

Trimiteți planurile, rapoartele tehnice sau dosarul proprietății în PDF, cu comentariile activate. Cumpărătorii pot fixa o întrebare pe pagina potrivită („este peretele acesta de rezistență?”), iar dumneavoastră primiți un e-mail la fiecare comentariu dacă sunteți conectat. Răspunsurile rămân într-un singur loc, nu împrăștiate în e-mailuri, și vedeți ce documente au generat întrebări înaintea celei de-a doua vizionări.

Administrare imobiliară: inspecții, reparații și predări

Administratorii schimbă un flux constant de fișiere cu chiriași, proprietari și meseriași: poze de la inventarul de intrare și de ieșire, oferte de reparații, facturi, poze înainte și după lucrări. O solicitare de fișiere permanentă pentru fiecare clădire, fără expirare și cu parolă, oferă meseriașilor un singur loc unde să încarce rapoartele și pozele de pe șantier. Pentru proprietari, un singur transfer cu raportul inspecției și folderul de poze este mai clar decât zece e-mailuri, iar PDF-ul poate fi comentat pagină cu pagină dacă au întrebări.

Clienți din alte țări și fusuri orare

Cumpărătorii care se mută din străinătate, investitorii internaționali și proprietarii de apartamente de vacanță lucrează adesea cu agenția la distanță. Alegeți regiunea de stocare cea mai apropiată de ei când trimiteți un dosar mare (America de Nord, Asia-Pacific sau Oceania, de exemplu) și țineți cont că pot deschide linkul abia a doua zi: alegeți o expirare care le lasă timp. Interfața este disponibilă în 18 limbi, util cu cumpărătorii străini.

Știți când un cumpărător a deschis dosarul

Cu un cont gratuit primiți un e-mail de fiecare dată când cineva descarcă un transfer. Pro adaugă Send & Track: vizitele paginii, descărcările per fișier, țara și orașul (când vizitatorul acceptă cookie-urile), dispozitivul și cât timp a fost văzut fiecare fișier. Pentru o agenție, asta înseamnă să sunați cumpărătorul care a stat zece minute pe planuri, la momentul potrivit. Vedeți urmărirea descărcărilor.

Gratuit sau Pro pentru o agenție imobiliară?

Ca să începeți, schimbați câte un obicei pe rând: creați o solicitare de fișiere pentru următoarea cerere de închiriere și trimiteți următorul contract criptat și cu parolă. Pentru candidați este și mai simplu decât să trimită poze ale adeverințelor de venit pe e-mail.