Una alternativa a Google Drive para enviar archivos grandes

Google Drive frente a un servicio de transferencia

Las dos herramientas resuelven problemas distintos. Drive es el sitio adecuado para los archivos que guardas y en los que trabajas con otros. Un enlace de transferencia es mejor cuando el trabajo es «hacer llegar estos 30 GB a esta persona» y los archivos no tienen que quedarse en tu cuenta después.

¿Por qué enviar archivos grandes por Google Drive se complica?

• Tu cuota se llena. Los 15 GB se comparten con cada correo de Gmail y cada copia de seguridad de fotos. Un solo video de 10 GB para un cliente puede dejarte con el almacenamiento lleno, y cuando está lleno, Gmail deja de enviar y recibir correos hasta que liberas espacio o amplías el plan.
• Los permisos. Los archivos restringidos muestran a quien recibe una página de «Solicitar acceso»; cambiar a «Cualquier persona con el enlace» deja el archivo abierto a quien reciba el enlace reenviado y, según la ayuda de Google, muestra tu nombre y tu correo como propietario.
• Los archivos se quedan. Lo compartido sigue ahí hasta que te acuerdas de borrarlo, a menudo meses después.
• Las descargas grandes pueden mostrar un aviso. La ayuda de Google indica que el análisis antivirus de Drive tiene un límite de 100 MB, así que quien reciba archivos más grandes puede ver un aviso de que no se han podido analizar, algo que puede inquietar a un cliente.
• Destinatarios sin Google. Las personas en empresas que bloquean los servicios de Google, o que no quieren iniciar sesión, pueden tener problemas con los enlaces privados.

Cómo enviar un video pesado sin Google Drive

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   Paso 1

   Abre Transfr

   Entra en transfr.me. Sin cuenta y sin nada que instalar.

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   Paso 2

   Añade archivos o carpetas

   Arrástralos desde tu ordenador, o desde la galería o la app Archivos del móvil. Hasta 100 GB por envío.

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   Paso 3

   Elige Correo o Enlace

   Correo envía el mensaje de descarga a hasta 10 destinatarios; Enlace te da una URL para pegar en Gmail, Chat o WhatsApp.

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   Paso 4

   Fija las reglas

   Caducidad de 1, 3, 5 o 7 días, contraseña opcional, límite de descargas y cifrado de extremo a extremo si los archivos son sensibles.

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   Paso 5

   Envía

   Tu destinatario abre el enlace y descarga, sin cuenta de Google. Cuando caduca el enlace, los archivos se borran.

Cuándo Google Drive sigue siendo la mejor opción

• Editáis juntos. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con colaboración en directo e historial de versiones son para lo que existe Drive.
• Los archivos tienen que estar disponibles siempre, como una carpeta compartida de recursos de marca.
• Tu organización funciona con Google Workspace y la gente ya tiene acceso a las unidades compartidas.
• Envías archivos de menos de 25 MB por Gmail. Un adjunto normal es lo más sencillo; Gmail pasa a un enlace de Drive por encima de eso. Mira enviar archivos grandes con Gmail.

¿Google Drive lleno? Envía en lugar de guardar

Si te has quedado sin espacio por unos pocos archivos pesados que solo tenías que compartir una vez, pasa esas entregas a enlaces de transferencia. Descarga los archivos de Drive a tu ordenador, envíalos con Transfr y después bórralos de Drive y vacía la papelera. Liberas espacio para Gmail y Fotos, y tu destinatario recibe igualmente los archivos. Para entregas habituales a clientes, Transfr Pro añade almacenamiento ilimitado, enlaces de 60 días y tu marca, sin contar en tu cuota de Google.

Un flujo sencillo: Drive para trabajar, enlaces para entregar

Muchos equipos acaban usando las dos cosas. Los archivos de trabajo, los borradores y los documentos compartidos se quedan en Drive, donde el equipo los edita. Cuando algo está listo para salir del equipo, un video terminado, un PDF listo para imprenta o una selección de fotos, se envía con un enlace de transferencia con fecha de caducidad. El cliente recibe una página de descarga clara en lugar de una carpeta por la que podría perderse, y nada interno queda expuesto por un permiso mal puesto. Mira cómo funciona para agencias.

¿Los enlaces de Google Drive caducan?

En una cuenta personal gratuita, un enlace de Drive sigue siendo válido hasta que cambias los permisos o borras el archivo. Algunos planes de Google Workspace permiten fijar una caducidad del acceso para personas concretas. Un enlace de Transfr siempre caduca, de 1 a 7 días en el plan gratis y hasta 60 días en Pro, y después los archivos se borran. También puedes limitar el número de descargas. Mira caducidad de enlaces y contraseñas.

Compartir archivos grandes con quien no usa Google

Los clientes con Microsoft 365, dispositivos Apple o redes de empresa muy cerradas abren un enlace de Transfr en cualquier navegador. Pueden ver imágenes, videos, PDF y documentos de Office antes de descargarlos, y descargarlo todo en un solo ZIP con las carpetas, o archivo por archivo. Si necesitas que te devuelvan archivos, envía una solicitud de archivos en vez de pedirles que suban a tu Drive. Para ver el panorama completo, lee Google Drive o un servicio de transferencia, y compara otras opciones en alternativas a WeTransfer y alternativas a Dropbox Transfer.