Transferencia de archivos para freelancers: entregar y recibir

Lo que necesita un freelancer de una herramienta de envío

Revisa las condiciones de cualquier plan gratuito que uses para trabajar con clientes. A octubre de 2026, WeTransfer describe su plan gratis como de uso individual y no comercial, y lo limita a 3 GB y 10 envíos cada 30 días. Mira WeTransfer gratis: lo que queda.

Cómo entregar archivos a un cliente

1. 1

   Paso 1

   Prepara la entrega

   Una carpeta con nombres claros: archivos finales, archivos fuente si forman parte del acuerdo y un breve «léeme» si ayuda.

2. 2

   Paso 2

   Súbela a Transfr

   Abre transfr.me y suelta la carpeta. Hasta 100 GB por envío, sin cuenta.

3. 3

   Paso 3

   Elige un enlace limpio

   Pon un enlace personalizado como transfr.me/acme-rebranding-final (gratis), fija la caducidad (de 1 a 7 días, hasta 60 en Pro) y una contraseña si el trabajo es confidencial.

4. 4

   Paso 4

   Envíalo desde tu propio correo

   Usa el modo Enlace y pégalo en tu correo habitual con tu firma, o deja que Transfr avise a hasta 10 personas por ti.

5. 5

   Paso 5

   Recibe el aviso

   Inicia sesión con una cuenta gratis para recibir un correo cada vez que el cliente descargue.

Rondas de correcciones sin ping-pong de correos

Activa los comentarios cuando envíes un borrador. El cliente hace clic en la parte de la imagen, la página del PDF o el momento del video que quiere cambiar y escribe una nota. Si has iniciado sesión, te llega un correo con cada comentario, y cada nota se queda unida al sitio correcto. Frente a una lista larga de «página 3, segundo párrafo», reduce los malentendidos y la ronda extra que traen consigo. Sirve a diseñadores, editores de video, ilustradores y fotógrafos por igual; mira las páginas para videógrafos y fotógrafos.

Cómo recibir archivos de los clientes

Los proyectos se atascan cuando los materiales llegan con cuentagotas por correo. Crea una solicitud de archivos al empezar y manda el enlace: el cliente sube logos, grabaciones o documentos (hasta 100 GB por envío) sin cuenta, y te llega un correo cuando llegan los archivos. Añade si quieres contraseña, una fecha límite o un tope de envíos, y el código QR va bien en las reuniones. Los archivos recibidos están disponibles 7 días, así que guárdalos en la carpeta del proyecto. Nuestra guía para recibir archivos de clientes va más allá.

Llevar el control de lo que has enviado

Con una cuenta gratis, cada envío aparece en tu panel con sus descargas y su fecha de caducidad, así que respondes a «¿te llegaron mis archivos?» en segundos, o detectas una entrega que nadie ha abierto todavía. Con la sesión iniciada también puedes cambiar la caducidad de un enlace después de enviarlo, o su límite de descargas, cuando un cliente te pide unos días más. Tu libreta de direcciones y tus grupos de contactos recuerdan a las personas a las que más envías, lo que agiliza las entregas recurrentes al mismo equipo del cliente cada semana.

Trabajar desde cafeterías, trenes y coworkings

El wifi compartido suele subir lento y cortarse sin avisar. Transfr sube los archivos por partes y reintenta solo cuando vuelve la conexión, y si cierras el portátil sin querer, volver a añadir los mismos archivos reanuda la subida en vez de empezar de cero. Para las entregas grandes, empieza la subida cuando tengas una conexión estable y luego manda el enlace desde donde quieras, incluso desde el móvil. Mira por qué tu subida es lenta.

¿Gratis o Pro para un freelancer?

La mayoría de los freelancers empiezan con el plan gratis. Pro compensa cuando los clientes tardan semanas en descargar (enlaces de 60 días), cuando quieres que las entregas lleven tu marca en tu propio dominio, o cuando quieres saber si vieron de verdad el video de una propuesta antes de hacer el seguimiento. Mira transferencia con tu marca y seguimiento de descargas.

Proteger tu trabajo y los archivos de tus clientes

• Contraseña para el trabajo confidencial, compartida por teléfono o por mensaje y no en el mismo correo.
• Límite de descargas de 1 cuando un archivo es solo para una persona.
• Cifrado de extremo a extremo para contratos, documentos de identidad o material inédito: la clave va en el enlace y nunca se guarda en nuestros servidores.
• Caducidad corta para los borradores, más larga para las entregas finales.
• Lee la guía de transferencia segura de archivos para más detalles.