Compartir archivos para agencias, con tu propia marca

Lo que necesita una agencia para compartir archivos

Una agencia envía muchos archivos pesados de cara al cliente: videos de campaña, PDF listos para imprenta, paquetes para redes en una docena de formatos, archivos fuente de diseño, selecciones de fotos. Y recibe logos, manuales de marca, material grabado y textos de sus clientes. La herramienta del medio tiene que hacer bien tres cosas: entregar lo que sea sin preocuparse por el tamaño, parecerse a tu agencia y no a un tercero, y dejar que el equipo de cuentas vea qué pasó después del envío.

Un espacio de equipo, una sola marca

Con Teams, incluido en Pro para hasta 10 personas, cada miembro envía desde un espacio de equipo compartido y mantiene a la vez un espacio personal privado. Los envíos y las solicitudes de archivos del espacio de equipo son visibles para todo el equipo, así que cualquiera puede retomar la conversación con un cliente cuando un compañero no está, y la vista de actividad muestra lo que ha salido esta semana. Los administradores invitan a la gente, eligen su rol y configuran la marca una vez: tu logo, tus fondos y el subdominio del equipo aparecen en cada página de descarga y de solicitud que comparten tus miembros. Los valores por defecto del equipo, como la caducidad habitual, se aplican solos al enviar desde el espacio de equipo. Mira Transfr para equipos.

Cómo entrega una agencia una campaña

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   Paso 1

   Prepara una carpeta por conjunto de entregables

   Por ejemplo /Video (16x9, 9x16, 1x1), /Estáticos, /Imprenta, /Fuentes. La estructura de carpetas se conserva en la página de descarga.

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   Paso 2

   Sube desde el espacio de equipo

   Abre transfr.me, cambia al espacio de equipo y suelta la carpeta. Sin límite de tamaño en Pro.

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   Paso 3

   Configura el enlace

   Un enlace personalizado legible (agencia.transfr.me o tu dominio), una caducidad acorde al plan de lanzamiento y una contraseña para el trabajo bajo embargo.

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   Paso 4

   Activa los comentarios para la ronda de revisión

   El cliente fija sus comentarios en el fotograma, la zona o la página exactos. Con una cuenta gratis, te llega un correo con cada comentario.

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   Paso 5

   Haz el seguimiento con Send & Track

   Mira cuándo abrió el cliente la página, qué archivos descargó y cuánto tiempo vio cada uno. Haz el seguimiento cuando sirve, no al azar, y con el archivo correcto en mente.

Recibir materiales de los clientes sin perseguirlos

Las semanas de arranque se van en pedir logos en vectorial, el último manual de marca y la foto del director general. Crea una solicitud de archivos por cliente o por proyecto, con la misma marca que tus páginas de descarga en Pro, y comparte el enlace o su código QR. Los clientes suben sin cuenta, hasta 100 GB por envío, y quien creó la solicitud recibe un correo cuando llegan los archivos. Fija una fecha límite y un tope de envíos si hace falta. Los archivos recibidos se quedan 7 días, así que pásalos al almacenamiento del proyecto. Mira recibir archivos grandes.

Archivos de diseño y video sin conversiones

• Fuentes de diseño (PSD, AI, paquetes de InDesign, exportaciones de Figma) viajan tal cual. Mira enviar archivos de Photoshop y diseño.
• Másteres de video llegan byte a byte, con una copia en H.264 para revisarla en el navegador. Mira enviar videos a clientes.
• Los PDF para imprenta se pueden ver en el navegador y comentar página a página. Mira enviar un PDF pesado.
• Las carpetas conservan su árbol, y el cliente lo descarga todo en un solo ZIP o archivo por archivo.

Seguridad para trabajos de clientes bajo acuerdo de confidencialidad

Los archivos se cifran en tránsito y en reposo, y se guardan en Europa occidental por defecto, con la opción de elegir otra región en cada envío cuando un cliente está en otro continente. Para lanzamientos confidenciales, añade contraseña y límite de descargas, o activa el cifrado de extremo a extremo, en el que la clave va en el enlace y nunca se guarda en nuestros servidores. Las cuentas admiten verificación en dos pasos. Nuestra guía de transferencia segura y el artículo sobre transferencia conforme al RGPD cubren la parte de políticas.

Clientes en otros países

Las cuentas internacionales traen dos problemas prácticos: la distancia y el idioma. Para la distancia, elige al enviar la región de almacenamiento más cercana al cliente (Norteamérica este u oeste, Europa occidental u oriental, Asia-Pacífico, Oceanía), para que una entrega de 40 GB a una oficina en Ciudad de México o en Sídney se descargue desde cerca. Para el idioma, la interfaz de Transfr está disponible en 18 idiomas, algo útil cuando quien descarga no es la persona de marketing con la que hiciste el briefing. Tu marca es la misma en todas partes, y la página de descarga muestra la fecha de caducidad para que los equipos locales sepan su plazo.

Transfr junto a tus otras herramientas

Transfr no sustituye a tu herramienta de gestión de proyectos ni a tu unidad compartida. Deja los archivos de trabajo donde tu equipo los edita, y usa Transfr para lo que sale de la agencia: entregas, rondas de revisión y materiales que llegan de los clientes. Esa separación mantiene privadas las carpetas internas y da a los clientes una página limpia y con tu marca en lugar de un árbol de carpetas. Si estás comparando opciones, mira Google Drive frente a un servicio de transferencia y alternativas a WeTransfer. Una forma práctica de empezar: haz una entrega y una solicitud de materiales con el plan gratis y compara las idas y venidas con tu hilo de correo habitual. Cuando el equipo esté de acuerdo, pasa a Pro e invita a tus compañeros al espacio común.