대용량 파일을 보낼 때 쓰는 Google Drive 대안

Google Drive와 파일 전송 서비스 비교

둘은 다른 문제를 푸는 도구입니다. 곁에 두고 다른 사람과 함께 작업하는 파일에는 드라이브가 맞습니다. 「이 30GB를 이 사람에게 전달하기」가 목적이고 그 뒤로 파일을 내 계정에 둘 필요가 없다면 전송 링크가 더 맞습니다.

Google Drive로 큰 파일을 보내면 번거로운 이유

• 공간이 가득 찬다. 15GB는 모든 Gmail 메일, 사진 백업과 함께 씁니다. 고객용 10GB 영상 하나로 「저장용량 부족」이 될 수 있고, 공간이 가득 차면 Gmail은 공간을 비우거나 업그레이드할 때까지 메일을 주고받을 수 없게 됩니다.
• 공유 설정. 제한된 파일은 받는 사람에게 「액세스 권한 요청」 화면을 보여 주고, 「링크가 있는 모든 사용자」로 바꾸면 전달받은 사람이 누구든 열 수 있게 되며 무료 계정에서는 기본으로 기간도 없습니다.
• 파일이 계속 남는다. 공유한 파일은 지우는 걸 기억할 때까지, 대개 몇 달씩 남습니다.
• 큰 다운로드에 경고가 뜨기도 한다. Google 도움말에 따르면 드라이브의 바이러스 검사는 100MB까지라서, 그보다 큰 파일을 받는 사람에게는 검사할 수 없다는 안내가 나올 수 있어 고객을 불안하게 할 수 있습니다.
• Google을 쓰지 않는 받는 사람. Google 서비스를 막아 둔 회사 사람이나 로그인하고 싶지 않은 사람은 비공개 링크에서 막힐 수 있습니다.

Google Drive 없이 대용량 파일을 보내는 방법

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   1단계

   Transfr 열기

   transfr.me를 엽니다. 계정도 설치도 필요 없습니다.

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   2단계

   파일이나 폴더 추가하기

   PC에서 끌어다 놓거나 휴대폰의 갤러리나 「파일」에서 추가합니다. 1회 100GB까지.

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   3단계

   「이메일」이나 「링크」 고르기

   이메일은 최대 10명에게 다운로드 안내를, 링크는 Gmail, 카카오톡, Chat에 붙여 넣을 URL을.

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   4단계

   규칙 정하기

   1·3·5·7일 만료 기간, 선택 비밀번호, 다운로드 횟수 제한, 기밀 파일이라면 종단간 암호화.

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   5단계

   보내기

   받는 사람은 Google 계정 없이 링크를 열어 내려받습니다. 링크가 만료되면 파일은 삭제됩니다.

그래도 Google Drive가 나은 경우

• 함께 편집한다. 실시간 공동 편집과 버전 기록이 있는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션이 드라이브의 진가입니다.
• 파일을 계속 두어야 한다. 브랜드 자료 공유 폴더 같은 경우입니다.
• 조직이 Google Workspace로 돌아가고 모두가 공유 드라이브에 접근할 수 있다.
• Gmail로 25MB 미만 파일을 보낸다. 일반 첨부가 가장 간단하고, 그보다 크면 Gmail이 드라이브 링크로 바꿉니다. 「Gmail로 대용량 파일 보내기」를 참고하세요.

Google Drive 공간이 부족한가요? 저장하지 말고 보내세요

한 번 공유하고 말 무거운 파일 때문에 「저장용량 부족」이 되었다면 그런 납품을 전송 링크로 옮기세요. 드라이브에서 PC로 파일을 내려받고, Transfr로 보낸 뒤, 드라이브에서 삭제하고 휴지통을 비우세요. Gmail과 Google 포토의 공간이 늘고 받는 사람에게도 파일이 전달됩니다. 고객에게 정기적으로 납품한다면 Transfr Pro로 무제한 스토리지, 60일 링크, 브랜딩이 추가되며 Google 공간에는 포함되지 않습니다.

간단한 구분: 작업은 드라이브, 납품은 링크

둘 다 쓰는 팀이 많습니다. 작업 중인 파일, 초안, 공유 문서는 팀이 편집하는 드라이브에 둡니다. 완성된 영상, 인쇄용 PDF, 사진 셀렉처럼 팀 밖으로 나가는 것은 만료 기간이 있는 전송 링크로 보냅니다. 고객은 이리저리 둘러볼 수 있는 폴더가 아니라 알기 쉬운 다운로드 페이지 하나를 받고, 공유 설정 실수로 내부 자료가 보이는 일도 없습니다. 「에이전시를 위한 파일 공유」에서 쓰는 방법도 참고하세요.

Google Drive 공유 링크에는 기간이 있나요?

무료 개인 계정에서 드라이브 링크는 공유 설정을 바꾸거나 파일을 삭제할 때까지 유효합니다. 일부 Google Workspace 플랜에서는 특정 사용자의 접근에 기간을 둘 수 있습니다. Transfr 링크에는 반드시 기간이 있어서, 무료 플랜은 1~7일, Pro는 최대 60일이며 그 뒤 파일이 삭제됩니다. 다운로드 횟수 상한도 정할 수 있습니다. 「공유 링크의 만료 기간과 비밀번호」를 참고하세요.

Google을 쓰지 않는 사람과 큰 파일 공유하기

Microsoft 365, Apple 기기, 제한이 엄격한 사내 네트워크의 고객도 어떤 브라우저에서든 Transfr 링크를 열 수 있습니다. 이미지, 영상, PDF, Office 문서를 다운로드 전에 미리 보고, 폴더 구조를 유지한 ZIP으로 한꺼번에 또는 파일별로 내려받을 수 있습니다. 상대에게서 파일을 받아야 한다면 내 드라이브에 올려 달라고 하는 대신 파일 요청을 보내세요.

전체 그림은 「Google Drive와 파일 전송 서비스의 차이」에서, 다른 선택지는 「WeTransfer 대안」과 「Dropbox Transfer 대안」에서 비교합니다. 기밀 문서는 「안전하게 파일 보내는 방법」을 참고하세요.