Outlook 첨부 파일 한도는 얼마인가요?
「Outlook」에는 무료 웹메일, 데스크톱 앱, Microsoft의 회사용 메일이 모두 포함되므로 한도가 하나가 아닙니다. 2026년 10월 기준 Microsoft가 공개한 수치는 다음과 같습니다.
| 어떤 Outlook인가 | 한 통 한도 | 누가 정하나 |
|---|---|---|
| Outlook.com, Hotmail, Live(웹과 앱) | 본문 포함 25MB | Microsoft |
| 클래식 Outlook 데스크톱 + 인터넷 계정(IMAP, POP3. 네이버나 Gmail을 추가한 경우 등) | 기본 20MB | Outlook 자체(레지스트리 설정) |
| Microsoft 365 / Exchange Online(회사·학교) | 기본 보내기 35MB·받기 36MB, 최대 150MB | 관리자 |
| 사내 Exchange 서버 | 서버 설정에 따라 | 사내 IT 담당 |
| Outlook에 붙여 넣은 Transfr 링크 | 무료 1회 100GB, Pro는 무제한 | Outlook 한도와 무관 |
첨부 파일 크기가 한도를 초과했다는 메시지가 나오면 이 한도 중 하나에 닿은 것입니다. 첨부는 메일용으로 변환되면 약 30% 커진다는 점, 그리고 받는 사람 쪽 서버가 더 엄격할 수 있다는 점도 기억하세요. Microsoft 365에서 보낸 30MB 파일이 25MB 한도의 받은편지함에서 반송될 수도 있습니다.
Outlook으로 보낼 수 없을 만큼 클 때의 선택지
| 방법 | 크기 | 받는 사람에게 필요한 것 | 장단점 |
|---|---|---|---|
| ZIP으로 압축하기 | 영상·사진·PDF는 거의 줄지 않음 | 없음 | 큰 미디어에는 대개 부족함 |
| OneDrive 링크(Outlook에 내장) | Outlook.com에서 파일당 2GB, 무료 공간 5GB | 액세스 권한, 경우에 따라 Microsoft 로그인 | OneDrive 저장 공간 사용 |
| 레지스트리로 한도 올리기(클래식) | 보내는 쪽만 | 받아 주는 서버 | 받는 사람이 큰 메일을 거부하면 소용없음 |
| Transfr 링크 | 무료로 100GB까지 | 없음, 링크만 | 무료 링크는 최대 7일 뒤 만료 |
Outlook에서 링크로 대용량 파일을 보내는 방법
2단계
「링크」와 옵션 고르기
링크를 고르고 공개 기간(무료는 1·3·5·7일)을 정한 뒤, 필요하면 비밀번호나 다운로드 횟수 제한을 추가합니다.
3단계
링크 복사하기
업로드가 끝나면 「링크 복사」를 누릅니다.
4단계
Outlook 메일에 붙여 넣기
Windows, Mac, 웹, 휴대폰 어느 Outlook에서든 메일을 쓰고 링크를 붙여 넣습니다. 메일은 몇 KB에 불과하므로 한도에 걸리지 않습니다.
5단계
보내기
받는 사람은 계정을 만들지 않고 클릭해 미리 보고 내려받을 수 있습니다. 비밀번호는 같은 메일이 아니라 전화나 문자로 알려 주세요.
Outlook으로 안 보내지나요? 링크로 보내세요
100GB까지 무료, 어떤 Outlook 메일에도 붙여 넣을 수 있습니다.
외부 거래처에 대용량 파일 보내기
업무에서는 문제가 내 한도보다 상대의 한도인 경우가 많습니다. Exchange Online의 기본값은 35MB지만 관리자는 사서함마다 다른 한도를 정할 수 있고, 거래처 서버가 큰 메일을 격리하거나 특정 파일 형식을 제거하기도 합니다. 외부인에게 보내는 OneDrive 링크도 회사 정책으로 막히거나 받는 사람에게 코드로 메일 확인을 요구할 수 있습니다. 누구나 열 수 있는 전송 링크라면 두 가지를 모두 피하면서 비밀번호와 짧은 만료 기간으로 관리할 수 있습니다. 회사에 승인된 도구 목록이 있다면 먼저 확인하세요. 특정 전송 서비스만 허용하는 IT 부서도 있습니다.
고객에게 정기적으로 납품하나요? Transfr Pro라면 다운로드 페이지에 회사 로고와 배경, 자체 도메인, 파일이 언제 열렸는지 알 수 있는 Send & Track이 추가됩니다. 최대 10명의 팀이 같은 브랜딩을 공유할 수 있습니다. 「에이전시를 위한 파일 공유」를 참고하세요.
Outlook, OneDrive, 전송 링크의 차이
Outlook.com에서 큰 파일을 첨부하면 OneDrive에 올려 링크로 공유하라고 제안합니다. 동료가 이미 접근할 수 있는 Microsoft 365 안에서는 잘 맞습니다. 외부 받는 사람이나 일회성 전송에서는 무료 5GB인 OneDrive 공간을 삭제할 때까지 쓰고, 공개 링크와 로그인이 필요한 링크 중에서 골라야 합니다. 전송 링크는 정한 날짜만큼만 유효하고 그 뒤 파일이 삭제됩니다.
Outlook으로 큰 동영상이나 ZIP을 보내려면
- 동영상: 휴대폰 4K 영상은 1분이면 25MB를 훌쩍 넘습니다. 링크로 보내면 원본 화질 그대로 도착하고, 받는 사람은 MP4 같은 일반 형식을 브라우저에서 재생할 수 있습니다. 「대용량 동영상 보내기」를 참고하세요.
- ZIP 파일: 이미 압축된 미디어는 ZIP으로 묶어도 거의 줄지 않습니다. 대신 폴더를 Transfr로 보내면 구조도 유지됩니다. 「큰 ZIP 파일 보내기」를 참고하세요.
- PDF와 스캔본: 100쪽짜리 스캔 계약서는 50MB를 넘기도 합니다. 「용량 큰 PDF 보내기」를 참고하세요.
Outlook에서 안전하게 파일 보내기
기밀 문서에는 Transfr의 선택형 종단간 암호화를 켜세요. 파일은 업로드 전에 브라우저에서 암호화되고, 복호화 키는 링크의 「#」 뒤에 들어 있으며 저희 서버에 저장되지 않습니다. 전화로 알려 주는 비밀번호, 다운로드 1회 제한과 함께 쓰세요. 확인할 점은 「안전하게 파일 보내는 방법」에, 의뢰인 서류에 관한 조언은 「법률 사무소를 위한 파일 전송」에 정리했습니다.
Gmail도 쓰시나요? 「Gmail로 대용량 파일 보내기」나 전체 가이드 「메일로 대용량 파일 보내는 방법」을 참고하세요.
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