2026년 10월 기준 메일 첨부파일 용량은 네이버 메일이 파일당 10MB(넘으면 대용량 첨부), 다음 메일이 첨부 합계 25MB(넘으면 대용량 첨부), Gmail과 Outlook.com이 한 통에 25MB입니다. 회사에서 쓰는 Microsoft 365 메일함은 기본 35MB이고, Windows용 Outlook 프로그램은 Gmail·IMAP 같은 인터넷 계정에 기본 20MB 제한을 둡니다.
아래 표는 각 서비스의 공식 도움말을 바탕으로 만들었습니다. 이어서 네이버·다음 대용량 첨부의 조건, 아웃룩 한도를 늘리는 방법, 한도보다 작은 파일인데도 반송되는 이유, 더 큰 파일을 보내는 방법을 차례로 설명합니다.
메일 서비스별 첨부파일 용량 제한
| 서비스 | 일반 첨부 한도 | 넘으면 어떻게 되나 |
|---|---|---|
| 네이버 메일 | 파일당 10MB | 대용량 첨부: 파일당 2GB, 한 통에 10개, 30일·100회 다운로드 |
| 다음 메일 | 첨부 합계 25MB | 이후 파일은 대용량 첨부: 파일당 4GB, 30일·100회 다운로드 |
| Gmail(개인) | 25MB | 첨부를 Google 드라이브 링크로 바꿈 |
| Google Workspace | 25MB(Enterprise Plus는 웹에서 최대 50MB) | Google 드라이브 링크 |
| Outlook.com·Hotmail | 25MB(본문 포함) | OneDrive 파일을 링크로 첨부(최대 2GB) |
| Microsoft 365(Exchange Online) | 기본 보내기 35MB, 받기 36MB | 관리자가 1~150MB로 설정 가능, 아니면 OneDrive 링크 |
| Outlook 프로그램(인터넷 계정) | 기본 20MB | Exchange 계정은 서버 한도를 따름 |
| Yahoo Mail | 받기·보내기 모두 합계 25MB | 보낼 수 없음 |
| iCloud Mail | 한 통 20MB | Mail Drop: 최대 5GB, 링크 30일 유효 |
| Proton Mail | 보내기 25MB, 받기 50MB, 최대 100개 | Proton Drive 링크로 공유 |
출처는 네이버, 다음(카카오), Google, Microsoft, Yahoo, Apple, Proton의 공식 도움말이며 2026년 10월에 확인했습니다. 회사·학교 메일은 관리자가 다르게 설정할 수 있으니 기본값으로 봐 주세요. Microsoft 문서끼리도 완전히 일치하지는 않아서, 오래된 안내 글에는 Outlook.com 한도가 20MB로 남아 있지만 현재 Outlook.com 페이지는 25MB라고 안내합니다.
네이버 메일 첨부파일 용량과 대용량 첨부 기준
네이버 메일은 파일 하나의 크기로 나눕니다. 네이버 고객센터에 따르면 10MB를 넘지 않는 파일은 일반 첨부로, 다운로드 기간이나 횟수에 제한이 없습니다. 10MB를 넘는 파일은 대용량 첨부가 되고 다음 제한이 붙습니다.
- 파일 하나당 최대 2GB
- 메일 한 통에 대용량 파일 10개까지
- 대용량 파일을 첨부한 메일은 하루 10통까지 발송
- 첨부한 시점부터 30일 동안 100회 다운로드 가능
100회는 보낸 사람과 받는 사람이 함께 씁니다. 보낸 사람이 보낸메일함에서 한 번 내려받으면 모두 합쳐 99번만 남는 식이라, 여러 명에게 같은 파일을 보내면 일부 수신자는 횟수가 초과되어 받지 못할 수 있습니다. 기간이나 횟수를 넘긴 파일은 서버에서 자동으로 삭제되므로 복구할 수 없습니다. 다른 서비스에서 보낸 대용량 첨부라면 보낸 쪽에 다시 보내 달라고 요청해야 합니다.
다음 메일 첨부 용량과 대용량 첨부 용량
다음 메일은 첨부 합계를 봅니다. 다음 고객센터에 따르면 첨부한 파일의 용량 합계가 25MB를 넘으면 그 뒤에 첨부하는 파일은 대용량 첨부로 바뀌어 발송되고, 파일 하나당 4GB까지 첨부할 수 있습니다. 단, 보내는 메일 주소가 다음 메일일 때만 대용량 첨부를 지원합니다. 대용량 첨부 파일은 30일 동안 보관되고 100회까지 내려받을 수 있으며, 파일을 여는 것도 다운로드로 셉니다. 여러 명에게 보내면 모든 수신자의 다운로드가 같은 100회에서 차감됩니다.
Gmail 첨부파일 최대 용량
개인 Gmail 계정은 첨부파일을 25MB까지 보낼 수 있습니다. 그보다 많이 넣으면 Gmail이 첨부를 빼고 Google 드라이브 링크를 대신 넣습니다. 이때 파일은 내 Google 계정(Gmail, Google 포토와 함께 쓰는 무료 15GB)에 저장되므로, 받는 사람이 열 수 있도록 공유 권한을 확인해야 합니다. Google Workspace도 대부분의 요금제에서 25MB이고, Enterprise Plus는 웹에서 최대 50MB까지 보낼 수 있습니다. 또한 Gmail은 실행 파일 같은 일부 형식을 ZIP 안에 넣어도 차단합니다. 단계별 방법은 Gmail로 대용량 파일 보내기에서 설명합니다.
아웃룩 첨부파일 용량 제한, 늘리거나 해제할 수 있을까요?
아웃룩은 세 가지 경우를 나눠서 봐야 합니다. Outlook.com(Hotmail, Live 주소 포함)은 본문과 첨부를 합쳐 한 통에 25MB까지 받고, OneDrive 파일은 최대 2GB 링크로 첨부할 수 있으며 이 링크는 한도에 들어가지 않습니다. Microsoft 365 회사 메일함(Exchange Online)은 기본 보내기 35MB, 받기 36MB이고 관리자가 1~150MB 사이로 정할 수 있습니다. 웹용 Outlook은 설정값보다 25% 적게, Outlook 모바일 앱은 33MB까지 보냅니다. 마지막으로 Windows용 클래식 Outlook 프로그램은 Gmail이나 IMAP 같은 인터넷 계정에 기본 20MB 제한을 둡니다.
이 중 사용자가 직접 바꿀 수 있는 것은 마지막 경우뿐입니다. Microsoft 지원 문서에 따르면 레지스트리 값을 추가해 클래식 Outlook의 20MB 제한을 늘릴 수 있습니다. Microsoft 365 메일함의 한도는 회사 관리자에게 요청해야 합니다.
1단계
Outlook 종료하기
먼저 Outlook을 완전히 닫고, 만일을 대비해 레지스트리를 백업합니다.
2단계
레지스트리 편집기 열기
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences로 이동합니다. 16.0은 Office 2016·2019·2021·Microsoft 365, 15.0은 Office 2013이며, 경로가 없으면 직접 만듭니다.
3단계
MaximumAttachmentSize 값 만들기
DWORD 값 MaximumAttachmentSize를 만들고 KB 단위의 10진수로 입력합니다. 예를 들어 30720은 30MB이고, 0은 Outlook 자체 제한을 없앤다는 뜻입니다.
4단계
Outlook 다시 시작하기
레지스트리 편집기를 닫고 Outlook을 다시 열면 새 한도가 적용됩니다.
용량을 안 넘었는데 왜 반송될까요?
메일은 원래 텍스트를 위해 설계되었기 때문에, 첨부파일은 보내기 전에 Base64라는 방식으로 텍스트로 바뀝니다. Base64는 3바이트를 4글자로 바꾸므로 메일 안에서 첨부파일은 약 33% 커집니다. Microsoft는 Exchange에서 이 증가를 문서로 밝히고 있고, Google Workspace 문서는 받는 메일 기준 약 37%로 계산합니다.
이 증가분이 문제가 되는지는 서버가 크기를 어떻게 재느냐에 달려 있습니다. Google은 Workspace의 보내기 한도는 인코딩 전 크기에 적용하지만, 받기 한도와 Microsoft의 메시지 크기 제한은 인코딩된 크기로 셉니다. Microsoft는 한도가 64MB라면 실제로 보낼 수 있는 첨부는 약 48MB라고 예를 듭니다. 받는 사람 서버가 어떻게 세는지 알 수 없으니, 증가분을 감안하는 것이 안전합니다.
| 첨부파일 | 인코딩 후 크기 | 25MB 한도(인코딩 후 계산) | 20MB 한도(인코딩 후 계산) |
|---|---|---|---|
| 10MB | 약 13.3MB | 들어감 | 들어감 |
| 15MB | 약 20MB | 들어감 | 아슬아슬 |
| 18MB | 약 24MB | 아슬아슬 | 안 됨 |
| 20MB | 약 26.7MB | 안 됨 | 안 됨 |
| 25MB | 약 33.3MB | 안 됨 | 안 됨 |
받는 사람 서버의 한도도 중요합니다
메일은 두 서버를 통과해야 합니다. 보낼 때의 내 서버와 도착할 때의 받는 사람 서버입니다. 내 서비스가 30MB 메일을 내보내도 상대 회사 서버가 20MB에서 막으면 메일은 반송되고, 때로는 ‘message size exceeds fixed maximum’ 같은 오류가 오거나 아무 안내 없이 사라집니다. 회사마다 자체 한도를 두고, 보안 장비가 첨부를 지우거나 격리하기도 합니다. Microsoft도 설정과 관계없이 자사 데이터센터 밖으로 나가는 메일은 인코딩을 더해 약 112MB가 최대라고 밝힙니다. 처음 메일을 보내는 상대라면 가장 낮은 기준, 약 20MB 이하로 생각하세요.
용량 초과라면 링크로 보내세요
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메일 첨부파일 용량 줄이기, 효과가 있을까요?
파일 종류에 따라 다릅니다. 텍스트 문서, CSV, 비압축 이미지(BMP, TIFF)나 WAV 음원은 ZIP으로 묶으면 꽤 줄어듭니다. 반면 JPEG 사진, MP4 영상, 대부분의 PDF와 최신 오피스 파일은 이미 압축되어 있어 거의 그대로입니다. 사진 해상도를 낮추거나 영상을 다시 인코딩하면 용량은 줄지만 화질이 떨어지고 되돌릴 수 없습니다. 원본을 보내야 한다면 줄이는 대신 링크를 쓰세요. 자세한 내용은 압축 파일 만들기, 꼭 필요할까를 참고하세요.
첨부파일 용량이 너무 클 때 해결 방법
- 메일 서비스의 대용량 첨부나 링크 기능 쓰기: 네이버·다음의 대용량 첨부, Gmail의 Google 드라이브, Outlook의 OneDrive, 애플 메일의 Mail Drop. 간단하지만 기한이 있거나 내 클라우드 용량을 쓰고, 받는 사람이 권한을 요청해야 할 수도 있습니다.
- 전송 링크 보내기: 전송 서비스에 파일을 올리고 링크를 메일에 붙여 넣거나, 서비스가 직접 메일을 보내게 합니다. Transfr는 전송 1회 100GB까지 무료이고 받는 사람은 계정이 필요 없습니다.
- 효과가 있을 때만 압축하기: 텍스트 위주 파일은 줄어들지만 사진, 영상, PDF는 거의 그대로입니다.
- 메일 나눠 보내기: 문서 몇 개라면 괜찮지만 그 이상은 빠뜨리기 쉽습니다.
각 방법은 메일로 대용량 파일 보내기에서 단계별로, 25MB 경계에 걸린 경우는 25MB 이상 파일 보내는 방법에서, 메일 밖의 방법까지 모두 비교하려면 대용량 파일 보내는 방법에서 볼 수 있습니다.
메신저와 업무 툴의 파일 용량
| 앱 | 파일당 한도 |
|---|---|
| 카카오톡 PC 버전 | 300MB(동영상을 ‘파일’로 보내면 원본 그대로) |
| Microsoft Teams 채팅 | 100MB, 첨부 10개까지(SharePoint의 Teams 파일은 250GB) |
| Slack | 1GB |
| WhatsApp(문서로 전송) | 2GB |
| Telegram | 2GB, Premium은 4GB |
| Discord(무료) | 2026년 8월부터 20MB |
사진과 영상이 언제 압축되는지 등 자세한 내용은 카카오톡 파일 용량과 디스코드 파일 용량 가이드에서 설명합니다.
첨부파일 반송을 피하는 요령
- 대부분의 서비스에서 첨부 합계는 약 18MB 이하, iCloud Mail처럼 20MB 한도라면 14MB 이하로 맞추세요.
- 네이버 메일로 10MB가 넘는 파일을 보낼 때는 30일·100회 제한이 있다는 것을 받는 사람에게도 알려 주세요.
- 실행 파일이나 스크립트는 ZIP으로 묶어도 대부분 차단되니 첨부하지 마세요.
- 회사의 새 거래처라면 서버가 엄격하다고 가정하고, 몇 MB만 넘어도 링크로 보내세요.
- 메일이 ‘사라졌다’면 반송 안내 메일을 확인하고, 받는 사람에게 스팸함이나 격리함을 봐 달라고 요청하세요.
- 기밀 파일은 메일함에 계속 남는 첨부보다 비밀번호를 걸거나 종단간 암호화를 쓴 전송이 안전합니다.