압축 파일 만들기, 언제 하고 언제 하지 말까

압축 파일(ZIP)은 별도 프로그램 없이도 만들 수 있습니다. Windows는 파일 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼 › 압축 대상 › ZIP 파일, 맥은 Finder에서 ‘압축’, 아이폰은 파일 앱, 갤럭시는 내 파일 앱을 쓰면 됩니다. 다만 압축이 실제로 도움이 되는 경우는 여러 파일이나 폴더를 하나로 묶을 때와 텍스트처럼 압축이 잘 되는 데이터일 때입니다. 사진, 동영상, 음악, 완성된 PDF는 이미 압축된 형식이라 ZIP으로 묶어도 몇 퍼센트밖에 줄지 않고, 일부 메일 필터는 압축 파일을 차단하기도 합니다.

아래에서 기기별로 압축 파일을 만드는 방법을 먼저 정리하고, 압축이 실제로 하는 일, 파일 형식별로 기대할 수 있는 용량 감소, 자주 겪는 함정(첨부 차단, 깨진 압축 파일, 스마트폰으로 받는 사람), 그리고 아예 압축하지 않고 보내는 방법까지 차례로 살펴봅니다.

PC에서 압축 파일 만들기: Windows와 맥

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   1단계

   Windows 11

   파일 탐색기에서 파일이나 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 압축 대상 › ZIP 파일을 고릅니다(버전에 따라 표현이 조금 다릅니다). Windows 10에서는 보내기 › 압축(ZIP) 폴더를 씁니다.

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   2단계

   맥

   Finder에서 항목을 선택하고 Control 키를 누른 채 클릭한 다음 ‘압축’을 고릅니다. 원본 옆에 압축 파일이 생깁니다.

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   3단계

   압축 프로그램을 쓸 때

   반디집, 알집, 7-Zip 같은 프로그램은 7z 형식, 분할 압축, AES-256 암호화 같은 기능을 더합니다. 받는 사람에게 보낼 파일이라면 형식은 ZIP으로 두는 것이 무난합니다.

핸드폰 압축 파일 만들기: 아이폰과 갤럭시

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   1단계

   아이폰 압축 파일 만들기

   파일 앱에서 항목을 선택하고 더 보기 버튼(…)을 누른 뒤 ‘압축’을 탭합니다. 같은 폴더에 ZIP 파일이 만들어집니다.

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   2단계

   아이폰 사진 압축 파일 만들기

   사진 앱에서는 바로 압축할 수 없습니다. 사진을 선택하고 공유 › ‘파일에 저장’으로 파일 앱의 폴더에 저장한 다음, 그 폴더나 사진들을 선택해 압축하세요.

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   3단계

   갤럭시 압축 파일 만들기

   내 파일 앱에서 파일이나 폴더를 길게 눌러 선택하고, 위쪽 더보기 메뉴에서 ‘압축’을 고른 뒤 이름을 정합니다. 메뉴 이름은 기종과 One UI 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

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   4단계

   갤럭시 사진 압축 파일 만들기

   갤러리 사진은 보통 내 파일 › 내장 저장공간 › DCIM › Camera 폴더에 있습니다. 여기서 사진을 골라 같은 방법으로 압축합니다.

휴대폰에서 압축하는 가장 흔한 이유는 사진 여러 장을 한 번에 보내기 위해서입니다. 그런데 받는 사람이 휴대폰으로 연다면 압축을 푸는 과정이 번거로울 수 있으니, 사진을 그대로 보내고 받는 쪽에서 미리 보게 하는 방법도 함께 고려해 보세요.

파일 압축으로 용량 줄이기, 얼마나 될까?

정확한 비율은 파일 내용에 따라 달라지므로 표는 대략적인 경향만 보여 줍니다. 가장 확실한 방법은 내 파일 일부를 직접 압축해 보고 파일 탐색기나 Finder에서 크기를 비교하는 것입니다. 크기를 읽는 법이 헷갈린다면 1GB는 몇 MB인지부터 확인해 보세요.

파일 압축 원리: ZIP이 실제로 하는 일

ZIP 파일은 두 가지 일을 따로 합니다. 여러 파일과 폴더를 폴더 구조 그대로 하나의 파일로 묶고, 무손실 알고리즘으로 압축합니다. 반복되는 패턴을 한 번만 저장해 두었다가 압축을 풀 때 원래 데이터를 비트 하나 틀리지 않고 되살리는 방식입니다. 잃는 것은 없지만 마법도 없습니다. 더 줄일 반복이 남아 있지 않은 파일은 크기가 그대로입니다.

그래서 결과가 파일 형식에 따라 달라집니다. 텍스트, CSV로 내보낸 표, 소스 코드, 무압축 미디어에는 반복이 많습니다. 반면 JPEG, HEIC, MP4, MOV, MP3, AAC와 대부분의 PDF는 각 형식 자체가 이미 압축되어 있고, 그 방식은 ZIP보다 훨씬 효율적이며 때로는 손실 압축이기도 합니다.

압축하면 좋은 경우

• 작은 파일이 수백 개일 때. 파일 800개를 낱개로 받는 것보다 압축 파일 하나가 내려받고 확인하고 보관하기 쉽습니다.
• 폴더 구조가 중요할 때. 웹사이트 결과물, 코드 프로젝트, 텍스처가 연결된 3D 장면은 폴더가 그대로 유지되어야 합니다. CAD·3D 파일 보내기도 참고하세요.
• 텍스트 위주의 데이터. 데이터베이스 덤프, 로그, CSV 내보내기는 크게 줄어들 수 있습니다.
• 끝난 프로젝트 보관. 날짜를 붙인 압축 파일 하나는 장기 보관에 깔끔합니다.
• 파일을 하나만 받는 곳. 일부 업로드 양식이나 포털은 제출할 때 파일 하나만 받습니다.

압축하지 않는 게 나은 경우

• 동영상 하나, 사진 묶음, 음원 파일. 압축하는 시간만 들고 줄어드는 것은 거의 없습니다.
• 받는 사람이 휴대폰으로 열 때. 스마트폰에서도 압축을 풀 수는 있지만 번거롭고, 낱개 파일은 바로 미리 볼 수 있습니다.
• 아주 큰 압축 파일. 60GB짜리 ZIP이 다운로드 중 끊겨 깨지면 전체를 못 쓸 수도 있지만, 낱개 파일은 하나씩만 실패합니다.
• 받는 사람이 먼저 훑어보고 싶어 할 때. 사진을 고르는 고객은 큰 압축 파일을 무작정 받기보다 사진을 넘겨 보는 쪽을 원합니다.

압축 파일을 메일로 보낼 때 주의할 점

첨부 한도 안이라면 보낼 수 있지만, 압축 파일은 보안 필터가 가장 경계하는 첨부입니다. 예를 들어 Gmail은 2026년 10월 기준 .exe 같은 제한 형식이 들어 있는 압축 파일을 거부하고, 다른 압축 파일을 담은 암호 걸린 압축 파일도 허용하지 않습니다. 회사 메일 서버는 더 엄격해서 검사할 수 없는 암호화 ZIP을 보낸 사람에게 알리지 않고 격리하기도 합니다.

용량도 함정입니다. 사진 30MB가 든 폴더를 압축해도 25MB 한도 아래로 내려가지 않고, 많은 메일 서버는 첨부 파일을 인코딩한 뒤의 크기(약 3분의 1 증가)로 계산합니다. 네이버 메일은 10MB를 넘는 파일을 대용량 첨부(파일당 최대 2GB, 30일 보관)로 돌리고, 다음 메일은 합계 25MB를 넘으면 대용량 첨부로 보냅니다. 서비스별 한도는 메일 첨부파일 용량에 정리했고, 한도를 넘는 압축 파일은 대용량 ZIP 파일 보내기처럼 링크로 보내는 것이 확실합니다.

압축 파일 만들기 사이트, 써도 될까?

온라인 압축 사이트는 설치 없이 쓸 수 있어 편해 보이지만, 압축하려면 파일을 먼저 그 사이트의 서버에 올려야 합니다. 누가 운영하는지, 파일을 언제 지우는지 알 수 없는 곳에 계약서나 신분증 사본, 고객 자료를 올리는 것은 피하세요. 위에서 본 것처럼 Windows, 맥, 아이폰, 갤럭시 모두 압축 기능이 기본으로 들어 있으니 대부분은 사이트가 필요 없습니다. 결국 보내려고 압축하는 것이라면, 압축 없이 바로 전송 서비스에 올리는 편이 한 단계 줄어듭니다.

암호 걸린 압축 파일은 안전할까?

암호화 방식에 따라 다릅니다. 전통적인 ZIP 암호화(흔히 ZipCrypto)는 오래되어 약한 방식으로 여겨집니다. 7-Zip이나 반디집 같은 도구는 강력한 AES-256으로 암호화한 압축 파일을 만들 수 있지만 받는 사람도 이를 지원하는 프로그램이 있어야 하고, Windows 기본 압축 기능으로는 암호 걸린 ZIP을 아예 만들 수 없습니다. 어느 경우든 암호는 다른 경로로 전달해야 합니다. 같은 메일 스레드에 압축 파일과 암호를 함께 보내면 보호 효과가 크게 떨어집니다.

목적이 기밀 유지라면 비밀번호와 만료일을 건 전송이나 종단간 암호화 전송이 암호화 압축 파일보다 대개 더 간단하고 안전합니다. 설치할 것도 없고 메일 필터에 막힐 일도 없습니다. 파일 안전하게 보내기 체크리스트와 비밀번호로 보호하는 전송 페이지에서 자세히 다룹니다.

ZIP, 7z, RAR, ALZ·EGG 중 어떤 형식이 좋을까?

남에게 보낼 때는 ZIP이 가장 무난합니다. Windows, macOS, iOS, 안드로이드 모두 별도 프로그램 없이 열 수 있습니다. 7z는 텍스트 같은 데이터를 조금 더 잘 압축하고 AES-256 암호화를 지원하지만, 받는 사람이 7-Zip이나 반디집 같은 도구를 설치해야 할 수 있습니다. RAR은 WinRAR로 만드는 독점 형식이라 최근 시스템에서 풀 수는 있어도 만들려면 유료 도구가 필요합니다. 알집의 ALZ·EGG도 받는 쪽에 알집이나 반디집 같은 프로그램이 필요합니다. 다른 사람이 열 파일이라면 몇 퍼센트 더 줄이는 것보다 한 번에 열리는 형식이 낫습니다.

아주 큰 압축 파일이라면 한 가지 더 알아 두세요. 초기 ZIP 형식은 4GB가 한계였고 ZIP64 확장으로 이 제한이 사라졌습니다. 요즘 도구는 자동으로 ZIP64를 쓰지만 아주 오래된 압축 해제 프로그램은 큰 압축 파일에서 실패할 수 있습니다. 큰 미디어 파일을 낱개로 보내는 편이 나은 또 하나의 이유입니다.

압축하지 않고 파일과 폴더를 보내는 방법

많은 사람이 압축하는 이유는 보내는 방법이 작은 첨부 파일 하나만 받기 때문입니다. 전송 서비스를 쓰면 이 제약이 사라집니다. 파일이나 폴더를 통째로 놓으면 구조가 유지되고, 받는 사람은 사진, 동영상, 문서를 내려받기 전에 미리 볼 수 있습니다. Transfr에서는 받는 사람이 모두 다운로드 버튼 하나로 전부 내려받을 수 있는데, 폴더 구조를 그대로 담은 ZIP 하나로 받게 되므로 보내는 사람이 미리 압축 파일을 만들 필요가 없습니다. 필요한 파일만 하나씩 받을 수도 있습니다.

이미 만들어 둔 압축 파일이 있다면 그대로 보내도 괜찮습니다. 전송 서비스는 ZIP, RAR, 7z 등 어떤 압축 파일이든 받습니다. 무료 플랜으로 전송 1회 100GB까지 보낼 수 있고, 단계는 폴더를 압축하지 않고 보내기에 정리했습니다.

한눈에 보는 결정 가이드

크기별 전송 방법 전체는 대용량 파일 보내는 방법에서 정리했습니다.