용량 큰 PDF를 용량 줄이지 않고 보내기

PDF가 무거워서 메일로 안 보내지는 이유는?

대부분의 메일 서비스는 첨부를 포함해 한 통 10~35MB가 한도입니다(2026년 10월 기준으로 네이버 메일은 파일당 10MB까지 일반 첨부, 다음 메일·Gmail·Outlook.com은 25MB, Microsoft 365는 기본 35MB). 게다가 첨부는 메일용으로 변환되면 약 30% 커지므로 20MB PDF도 반송될 수 있습니다. 대용량 첨부로 바뀌면 30일·100회 다운로드라는 제한이 붙습니다. 그리고 PDF는 금방 무거워집니다.

A4를 300dpi 컬러로 스캔한 한 페이지는 비압축으로 약 26MB의 이미지 데이터입니다(2,480×3,508픽셀×3바이트). 스캐너가 압축한다 해도 쪽수가 많은 스캔은 금세 커집니다. 메일 한도는 「메일 첨부 파일 크기 한도」도 참고하세요.

Transfr로 용량 큰 PDF를 보내는 방법

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   1단계

   Transfr 열기

   Transfr를 엽니다. 가입은 필요 없습니다.

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   2단계

   PDF 추가하기

   파일을 놓습니다. 여러 PDF나 원본 데이터도 1회 100GB까지 한꺼번에 보낼 수 있습니다.

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   3단계

   검토를 받는다면 댓글 켜기

   피드백이 필요하면 댓글을 켭니다. 읽는 사람이 특정 페이지에 메모를 남길 수 있습니다.

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   4단계

   이메일이나 링크로 보내기

   주소를 최대 10개 입력하거나 링크를 평소 쓰는 메일에 붙여 넣습니다. 기밀 문서에는 비밀번호를 거세요.

PDF 용량을 줄여서 보내야 할까요?

「PDF 용량 줄이기」 사이트나 프로그램은 안에 든 이미지의 해상도와 품질을 낮추는 방식으로 작동합니다. 화면에서 읽기만 하는 서류라면 괜찮지만, 인쇄할 것, 확대해서 볼 것, 보관할 것에는 맞지 않습니다.

• 인쇄 데이터에는 고해상도 이미지가 필요합니다. 용량을 줄인 PDF는 인쇄소에서 거절되거나 흐릿하게 인쇄됩니다.
• 도면과 기술 자료는 래스터화나 다운샘플링으로 가는 선과 작은 글자가 사라집니다.
• 서명·인증된 문서는 파일을 다시 쓰면 서명이 무효가 될 수 있습니다.
• 보관용 자료는 원본 그대로 남겨야 합니다. 나중에 품질을 되돌릴 수 없습니다.

링크로 보내면 이 양자택일 자체가 필요 없어집니다. 받는 사람에게는 내보낸 파일이 그대로 도착합니다. 바로 읽을 가벼운 판도 필요하다면 둘 다 같은 전송에 넣으세요.

브라우저에서 PDF를 읽고 검토하기

다운로드 페이지에서는 PDF가 브라우저에서 바로 열리므로, 받는 사람은 300페이지 보고서를 읽거나 카탈로그를 넘겨 보기 전에 내려받을 필요가 없습니다. 댓글을 켜면 특정 페이지에 메모를 남길 수 있습니다. 「두 번째 문단에 오타」, 「이 사진 두 장 바꿔 주세요」 같은 식입니다. 댓글이 달리면 이메일로 알려 드립니다.

디자이너가 고객에게 시안을 보내거나, 학생이 지도 교수에게 논문을 보내거나, 팀이 보고서를 검토하는 상황에서 간단한 교정 도구로 쓸 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 파일도 미리 볼 수 있으니 PDF에 원본 문서를 곁들일 때도 편리합니다. 한글(HWP) 파일도 그대로 전송되며, 미리보기가 안 될 때는 PDF로 함께 내보내 두면 확인이 쉽습니다.

큰 PDF 하나, 아니면 작은 PDF 여러 개?

메일 시절에는 한도에 맞추려고 서류를 나눴지만, 링크라면 크기는 나눌 이유가 되지 않습니다. 받는 사람이 어떻게 쓰는지에 따라 정하세요.

• PDF 하나: 처음부터 끝까지 읽는 문서나 인쇄 작업 하나로 찍는 것.
• 폴더에 PDF 여러 개: 장, 도면 한 장, 청구서 한 건처럼 필요한 부분만 여는 것. 순서를 알 수 있는 파일 이름(01-표지, 02-도면…)으로 정리하세요.
• PDF와 원본을 담은 폴더: 받는 사람이 수정할 가능성이 있는 것. 폴더 구조는 전송에서도 유지됩니다. 「폴더를 압축하지 않고 보내기」를 참고하세요.

휴대폰으로 스캔한 서류도 모바일 브라우저에서 똑같이 보낼 수 있습니다. Transfr를 열고 파일 앱에서 PDF를 골라 링크를 보내기만 하면 됩니다. 「아이폰에서 대용량 파일 보내기」를 참고하세요.

기밀 PDF 보내기

계약서, 급여 명세서, 진단서, 신분증 스캔은 메일함에 기한 없이 남아 있으면 안 됩니다. 전송이라면 첨부에는 없는 관리가 가능합니다.

법률·회계 사무소라면 「법률 사무소를 위한 안전한 파일 전송」을, 누구에게나 「파일을 안전하게 보내는 방법」을 권합니다. 서명한 서류를 돌려받으려면 파일 요청을 만드세요.

인쇄소·출판사와 PDF 주고받기

인쇄소에는 매일 수백 MB의 PDF가 들어옵니다. 섹션별 PDF와 파일 하나 중 무엇이 좋은지 확인하고, 메일 사이에서 무언가 빠지지 않도록 모든 것을 한 번의 전송으로 보내세요. 인쇄소를 운영한다면 웹사이트에 상시 파일 요청 링크를 걸어 두면 고객이 계정 없이 최대 100GB의 인쇄 데이터를 보낼 수 있습니다.