Por que o seu PDF está tão grande?
Um PDF só com texto tem algumas centenas de kilobytes. O que faz um PDF inchar são quase sempre as imagens: páginas escaneadas, fotos em resolução cheia, plantas, ilustrações vetoriais complexas, fontes incorporadas. Casos típicos:
| Tipo de PDF | Causa | Dá para reduzir? |
|---|---|---|
| Documentos escaneados (contrato, processo) | Cada página é uma imagem | Sim, escaneando em 200 a 300 dpi e em preto e branco se possível |
| Catálogo, portfólio, apresentação | Fotos em alta resolução | Sim para a tela, não para a gráfica |
| PDF para impressão (prova final) | Imagens em 300 dpi, perfis de cor | Não: precisa ficar como está |
| Plantas de arquitetura, PDF de CAD | Vetores muito detalhados, camadas | Pouco, sem perder legibilidade |
| Relatório com gráficos | Imagens coladas em alta definição | Sim, exportando as imagens de novo |
Enviar um PDF grande em 4 passos
Passo 2
Adicione o PDF
Arraste um PDF, vários ou uma pasta inteira (documentos de um processo, anexos de uma licitação).
Passo 3
Proteja se precisar
Senha para documento confidencial, expiração de 1 a 7 dias, número máximo de downloads.
Passo 4
Compartilhe
Cole o link no e-mail ou deixe o Transfr enviar para até 10 pessoas. Quem recebe lê o PDF na prévia e depois baixa.
Envie o seu PDF sem limite de anexo
Grátis até 100 GB, sem cadastro.
PDF grande demais para o e-mail: reduzir ou mandar link?
Gmail, Outlook.com e Yahoo aceitam 25 MB por mensagem, anexos incluídos, e o anexo cresce cerca de um terço dentro do e-mail. Um PDF acima de uns 18 MB corre o risco de ser recusado. Duas soluções:
| Reduzir o PDF | Mandar um link do Transfr | |
|---|---|---|
| Qualidade | Imagens degradadas, às vezes ilegíveis | Igual ao original |
| Trabalho | Alguns minutos por documento | Só o tempo do envio |
| Tamanho possível | Limitado pelo e-mail | Até 100 GB grátis |
| Sigilo | O PDF fica em todas as caixas de e-mail | Senha, prazo, criptografia |
| Ideal para | Um documento para ler na tela | Prova de impressão, plantas, processos completos |
Se quiser mesmo reduzir o PDF: no Adobe Acrobat, use “Reduzir tamanho do arquivo”; no Mac, o app Pré-Visualização tem um filtro Quartz “Reduce File Size” na exportação, bem agressivo. Guarde sempre o original. Para uma prova enviada à gráfica, nunca reduza: mande o arquivo como está.
Escanear documentos: ajustes que evitam PDFs enormes
| Documento | Resolução | Cor |
|---|---|---|
| Carta, contrato, formulário | 200 a 300 dpi | Preto e branco ou tons de cinza |
| Documento de identidade, comprovante | 300 dpi | Colorido (muitas vezes exigido) |
| Foto ou documento gráfico | 300 dpi ou mais | Colorido |
| Planta ou documento para arquivo | 300 a 600 dpi | Conforme o original |
Junte as páginas de um mesmo documento num único PDF de várias páginas, em vez de dez arquivos separados, e ative o reconhecimento de texto (OCR) se o scanner oferecer: o PDF passa a ser pesquisável. Se um portal online impuser o próprio limite de tamanho, só aí reduzir é inevitável; para os outros envios, o link basta.
Enviar vários PDFs de uma vez
Para uma candidatura, um processo de financiamento, uma licitação ou os documentos de um sinistro, um envio organizado é melhor que dez e-mails. Coloque os PDFs numa pasta com nomes claros (“01_Contrato.pdf”, “02_Anexo-tecnico.pdf”) e suba a pasta: a estrutura é mantida e quem recebe baixa tudo num ZIP, com as pastas. Veja enviar uma pasta.
Enviar um PDF confidencial
Holerites, declarações de imposto, documentos de identidade, exames: esses PDFs não deveriam ficar para sempre nas caixas de e-mail. No Transfr, o PDF é criptografado em AES-256 e hospedado na Europa, e você pode:
- adicionar uma senha, passada por SMS ou telefone (proteção por senha);
- ativar a criptografia de ponta a ponta, para que nem o serviço consiga ler o documento (criptografia de ponta a ponta);
- limitar a um download e escolher um prazo de um dia;
- ser avisado do download, com uma conta grátis.
Para advocacia e imobiliário, veja envio seguro de documentos para advogados e enviar documentos imobiliários.
Enviar um PDF pelo celular
No iPhone, o PDF fica no app Arquivos; no Android, em “Arquivos” ou “Meus arquivos”. Abra o Transfr no navegador, toque na área de envio, escolha “Procurar” e selecione o PDF. Depois compartilhe o link por WhatsApp, SMS ou e-mail. Um documento fotografado com a câmera costuma ficar mais pesado que um escaneado: prefira a função de digitalização do app Notas (iPhone) ou do Google Drive (Android).
Receber comentários direto no PDF
Quem recebe pode ver o PDF no navegador antes de baixar, sem programa nenhum. E, no Transfr, também pode deixar comentários presos a uma página específica do PDF, de graça: útil para uma prova de gráfica, um contrato em revisão ou um portfólio. Você lê os comentários na página da transferência e sabe exatamente qual página corrigir, sem trocar dez e-mails com capturas de tela.
- Prova de gráfica: o cliente marca a página com o erro de texto ou de cor.
- Contrato: o advogado aponta a cláusula na página certa.
- Portfólio: o recrutador comenta o projeto que mais chamou atenção.
Um link para todos os seus PDFs
Prévia, senha e criptografia, de graça.
Envie arquivos grandes de graça
- Até 100 GB por transferência
- Sem criar conta
- Criptografado e hospedado na Europa