Transferência segura de arquivos, criptografada e na Europa

O que torna uma transferência de arquivos segura?

Uma transferência é segura quando ninguém além de você e de quem recebe consegue ler os arquivos, em nenhum momento, e quando o link não fica ativo para sempre. Isso se apoia em camadas de proteção, que você combina conforme o grau de sigilo:

Criptografia de ponta a ponta, explicada de forma simples

Com a criptografia de ponta a ponta ativada, os arquivos são criptografados no seu navegador, antes do envio. A chave fica na parte do link depois do “#”, que o navegador não manda ao servidor quando alguém abre o link. Ela nunca fica gravada nos nossos servidores (só passa por eles, sem ser guardada, no momento de montar o e-mail com o link completo): o Transfr armazena arquivos ilegíveis, sem guardar a chave. Até os nomes dos arquivos, o título e a mensagem da transferência são criptografados.

Na prática: compartilhe sempre o link completo. Sem a parte depois do “#”, ninguém abre os arquivos, nem nós. Se você adicionar uma senha a uma transferência com criptografia de ponta a ponta, a verificação também é feita sem que a senha chegue em texto aberto aos nossos servidores. Detalhes em criptografia de ponta a ponta.

Enviar um documento confidencial em 5 passos

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   Passo 1

   Suba o documento

   Abra o Transfr e adicione os arquivos: contrato, holerite, documento de identidade, exame médico.

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   Passo 2

   Ative a criptografia de ponta a ponta

   Nas opções, ligue a criptografia de ponta a ponta. Os arquivos serão criptografados antes de sair do seu aparelho.

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   Passo 3

   Defina uma senha

   Escolha uma senha forte, que você vai passar por outro canal que não o do link.

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   Passo 4

   Limite prazo e downloads

   Por exemplo, 1 dia de validade e 1 único download para um documento que só precisa ser buscado uma vez.

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   Passo 5

   Mande link e senha separados

   O link por e-mail, a senha por SMS ou por telefone. Quem interceptar só um dos dois não abre nada.

Por que o e-mail não é um canal seguro para documentos

Um anexo fica na caixa de saída, na caixa de entrada, muitas vezes em backups e com qualquer pessoa para quem o e-mail for encaminhado. Ele nunca expira. Se uma das contas for invadida, todos os anexos antigos ficam expostos. Um link de transferência protegido não contém o arquivo: ele aponta para uma cópia criptografada que some na data escolhida.

• Documento de identidade, comprovante, declaração de imposto: criptografia de ponta a ponta, senha, expiração em 1 dia.
• Contrato ou orçamento: senha e aviso de download, para saber que foi recebido.
• Pasta grande de cliente: senha, limite de downloads, armazenamento na Europa.

Transferência de arquivos e LGPD

Se você envia dados pessoais (de clientes, pacientes, funcionários, alunos), a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) se aplica. Alguns pontos do texto da lei que pesam diretamente no envio de arquivos:

O Transfr guarda os arquivos na Europa Ocidental por padrão, apaga tudo automaticamente quando o link expira e permite escolher a região de armazenamento a cada transferência. A criptografia de ponta a ponta reduz ainda mais a exposição, já que o serviço não consegue ler o conteúdo. Este texto é um guia prático, não uma orientação jurídica: para um caso concreto, fale com o encarregado de dados (DPO) da sua empresa. Profissionais do direito encontram dicas específicas em envio seguro de documentos para advogados.

As outras proteções da sua conta

Todas essas proteções valem para volumes grandes: até 100 GB por transferência no plano grátis. Para enviar sem cadastro, veja enviar arquivos grandes grátis; para proteger um link, enviar arquivo com senha.