Compartilhamento de arquivos para agências criativas e de comunicação

O que uma agência envia toda semana?

Quase nada disso passa por e-mail, que para em 25 MB, e muitos planos grátis param em poucos GB. No Transfr, o plano grátis aceita 100 GB por envio, e o Pro tira o limite.

Entregas com a sua marca, não com a de um serviço

Quando um cliente abre o link, ele vê a sua agência. Com o Transfr Pro, a página de download leva o seu logo e o seu favicon, até 5 fundos de imagem ou vídeo MP4 de 20 MB (a última campanha, por exemplo), e pode ficar num subdomínio como agencia.transfr.me ou num domínio seu, tipo arquivos.suaagencia.com.br, com um simples registro CNAME. De graça, cada envio pode ter um link legível como transfr.me/lancamento-verao. Veja marca personalizada.

Como enviar uma entrega para um cliente

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   Passo 1

   Prepare as pastas

   Por exemplo «Impressão», «Redes sociais», «Vídeo». O Transfr mantém a estrutura.

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   Passo 2

   Suba no Transfr

   Arraste tudo para o Transfr, até 100 GB grátis, sem limite no Pro.

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   Passo 3

   Escreva a mensagem

   Título, mensagem, prazo, senha se a campanha estiver sob embargo.

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   Passo 4

   Envie

   Até 10 destinatários por e-mail, ou o link na sua própria mensagem. O cliente vê as prévias e baixa sem conta.

Aprovar uma peça sem troca infinita de e-mails

Revisões por e-mail se perdem entre respostas e encaminhamentos. No Transfr, o cliente pode comentar direto no arquivo, também no plano grátis: um ponto exato de uma imagem, um momento de um vídeo, uma página de um PDF. Você encontra tudo na página da transferência, arquivo por arquivo.

• Peças e banners: o comentário fica sobre o elemento a corrigir.
• Vídeos: cada comentário traz a minutagem.
• Layouts em PDF: o comentário fica ligado à página certa.

Receber os materiais dos clientes

Logos em alta resolução, fotos de produto, textos, vídeos existentes: em vez de correr atrás dos clientes, crie uma solicitação de arquivos e mande junto com o briefing. O cliente sobe tudo sem conta, informando nome e e-mail, até 100 GB por envio. Dá para convidar 10 pessoas por e-mail, compartilhar um QR code, definir prazo e senha. Cada envio fica disponível por 7 dias. Veja receber arquivos grandes e o guia receber arquivos de clientes.

Enviar para gráficas, estúdios e parceiros

Uma gráfica costuma querer um PDF em alta resolução ou um pacote completo do InDesign, com as imagens vinculadas. Mandando a pasta pelo Transfr, a estrutura fica intacta e os vínculos continuam funcionando. Para arquivos de design pesados, veja enviar arquivos do Photoshop; para PDFs, enviar PDF grande.

E-mail, Teams, Drive ou link de transferência?

As ferramentas internas continuam úteis para trabalhar junto. Para entregar a quem é de fora, um link que expira sozinho e leva a sua marca evita permissões, espaço cheio e anexos recusados. Veja alternativa ao Google Drive.

Saber quando o cliente recebeu os arquivos

Com uma conta grátis, você recebe um e-mail a cada download. No Pro, o Send & Track mostra também de onde vieram os downloads, quanto durou a visita e quais arquivos foram vistos. Para um atendimento, isso significa saber se o cliente abriu o layout antes da reunião. Veja rastreamento de downloads.

Uma agência, uma equipe, uma assinatura

Com o Transfr Teams, até 10 pessoas dividem a mesma assinatura Pro: as mesmas páginas com a marca da agência, as mesmas ferramentas de rastreamento. O Pro custa 15 € por mês ou 144 € por ano. Cada conta pode ativar a verificação em duas etapas.

Confidencialidade e LGPD

Campanhas sob embargo, dados de clientes, arquivos de participantes de um concurso: no Transfr, os arquivos são criptografados com AES-256 no armazenamento e com TLS na transferência, guardados por padrão na Europa Ocidental, com outra região à escolha. Senha, limite de downloads e prazo reduzem o risco de um link encaminhado. A LGPD pede medidas de segurança técnicas e administrativas (art. 46): veja transferência de arquivos e proteção de dados.