Come inviare file pesanti via email, anche oltre i 25 MB

Perché la tua email rifiuta gli allegati pesanti?

L’email non è nata per trasportare file. Prima di partire, ogni allegato viene convertito in testo, e questa codifica lo fa crescere: Microsoft calcola circa un terzo di peso in più. Un video da 20 MB può quindi superare il limite durante il viaggio. E non decide solo il tuo provider: se la casella del destinatario accetta meno della tua, il messaggio torna indietro lo stesso.

Le soluzioni integrate (Google Drive, OneDrive, DriveMail) tolgono dall’impaccio, ma si fermano spesso a 2 GB, consumano il tuo spazio e chiedono di gestire i permessi di condivisione. I dettagli servizio per servizio sono nelle guide per Gmail e Outlook, e nell’articolo sulla dimensione massima degli allegati.

Come inviare file pesanti via email gratis

1. 1

   Passo 1

   Apri Transfr

   Vai su Transfr da qualsiasi browser, sul computer o sul telefono. Niente da installare, nessun account da creare.

2. 2

   Passo 2

   Aggiungi file o cartelle

   Trascina i file nella pagina, oppure clicca «Aggiungi cartella» per inviare un intero albero di cartelle. Fino a 100 GB in totale per invio.

3. 3

   Passo 3

   Scegli «Email» o «Link»

   Con «Email» scrivi fino a 10 indirizzi e Transfr manda il messaggio per te. Con «Link» ottieni un indirizzo da incollare nella tua email di Gmail, Libero, Outlook o quella che usi.

4. 4

   Passo 4

   Imposta la sicurezza, se serve

   Aggiungi una password, attiva la crittografia end-to-end, scegli la scadenza (fino a 7 giorni gratis, fino a 60 con Pro) o limita il numero di download.

5. 5

   Passo 5

   Invia

   Finito il caricamento, il link è attivo. I destinatari cliccano, vedono l’anteprima e scaricano, senza creare un account.

Quali sono i modi per inviare un file troppo grande per l’email?

Lo ZIP non fa miracoli. Raggruppa più file in uno solo, ma quasi non riduce un video MP4, foto JPEG o un PDF, che sono già compressi. Un archivio da 300 MB resta troppo pesante per qualsiasi casella. Se vuoi comunque inviare un archivio, ecco come inviare file ZIP di grandi dimensioni.

Il cloud personale funziona, ma riempie il tuo spazio e conserva il file finché non lo cancelli. Un servizio di trasferimento fa il contrario: il file scade da solo alla data che hai scelto. Confrontiamo i due approcci in Google Drive o un servizio di trasferimento?.

Come inviare una cartella pesante via email?

Nessuna casella accetta una cartella: dovresti comprimerla e sperare che l’archivio passi. Su Transfr aggiungi la cartella così com’è, con le sottocartelle, e il destinatario la riceve con un solo link: «Scarica tutto» gli dà un unico ZIP con la stessa struttura, oppure scarica file per file. È il modo più semplice per un servizio fotografico, una serie di tavole o i documenti di un rogito. Più dettagli nella guida per inviare una cartella.

Come inviare video pesanti via email senza perdere qualità?

Un minuto di video 4K girato con lo smartphone pesa facilmente qualche centinaio di MB: impossibile allegarlo. Le app di messaggistica propongono allora di ridurlo, e il video peggiora. Con un link Transfr il file arriva identico all’originale, bit per bit, e il destinatario può anche guardarlo nel browser prima di scaricarlo, se il formato è leggibile dal suo browser. Vedi anche inviare video pesanti.

Da Libero, TIM, Tiscali o PEC: cosa cambia?

I servizi di posta italiani hanno quasi tutti un loro sistema per i file grandi: DriveMail per Libero e Virgilio, il link di download di TIM dalla webmail, Allega Maxi per Tiscali, BigFile per Fastweb. Si fermano tutti a 2 GB e funzionano solo da quella casella. Un link Transfr pesa pochi byte nella tua email, qualunque sia la casella di partenza o di arrivo: copialo, incollalo in un nuovo messaggio e invia.

La PEC è un caso a parte. Aruba, Legalmail e Poste Italiane accettano 100 MB per messaggio, allegati inclusi, e con Aruba il limite si divide tra i destinatari: un allegato da 50 MB può andare al massimo a 2 indirizzi (a ottobre 2026). La PEC serve quando ti occorre il valore legale della consegna; per il file voluminoso in sé, puoi inviare via PEC un messaggio con il link Transfr e la sua password comunicata a parte.

Come inviare un documento riservato via email in modo sicuro?

Un contratto, un documento d’identità o una cartella clinica non dovrebbero restare per sempre in una casella di posta. Con Transfr i file sono cifrati con AES-256 a riposo e con TLS durante il trasferimento, salvati di default in Europa occidentale, e decidi tu quanto vivono:

• Password: il link si apre solo con la password. Comunicala su un altro canale (SMS, telefonata), mai nella stessa email. Vedi inviare file protetti da password.
• Crittografia end-to-end: i file vengono cifrati nel tuo browser prima dell’invio e la chiave resta nel link, dopo il «#». Non viene mai salvata sui nostri server. Vedi la crittografia end-to-end.
• Scadenza: il link sparisce dopo 1, 3, 5 o 7 giorni con il piano gratuito, fino a 60 giorni con Pro.
• Numero di download: limitalo, così un link inoltrato alla persona sbagliata non serve più.

Come sapere se il destinatario ha scaricato il file?

Con un allegato non sai mai se il file è stato aperto. Con un account Transfr gratuito ricevi una notifica a ogni download. Con Pro, Send & Track mostra anche da dove arrivano i download, quanto tempo è durata la visita e le visualizzazioni file per file: utile per ricontattare un cliente al momento giusto. Vedi il tracciamento dei download.

E per ricevere file pesanti via email?

Se sei tu ad aspettare dei file, non chiedere ai clienti di «farli più piccoli». Crea una richiesta di file: ottieni un link pubblico dove caricano i loro documenti, fino a 100 GB per invio, senza account. Tutto spiegato in ricevere file pesanti.