Condivisione file per agenzie creative e di comunicazione

Cosa invia un’agenzia ogni settimana?

Quasi niente di tutto questo passa via email, che si ferma a 25 MB, e molti piani gratuiti si fermano a pochi GB. Con Transfr il piano gratuito accetta 100 GB per invio, e Pro toglie il limite.

Consegne con il tuo marchio, non con quello di un servizio

Quando un cliente apre il link, vede la tua agenzia. Con Transfr Pro la pagina di download porta il tuo logo e la tua favicon, fino a 5 sfondi immagine o video MP4 da 20 MB (l’ultima campagna, per esempio), e può stare su un sottodominio come agenzia.transfr.me o su un tuo dominio, tipo file.tuaagenzia.it, con un semplice record CNAME. Gratis, ogni invio può avere un link leggibile come transfr.me/lancio-autunno. Vedi personalizzazione del marchio.

Come inviare una consegna a un cliente

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   Passo 1

   Prepara le cartelle

   Per esempio «Stampa», «Social», «Video». Transfr mantiene la struttura.

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   Passo 2

   Carica su Transfr

   Trascina tutto su Transfr, fino a 100 GB gratis, senza limite con Pro.

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   Passo 3

   Scrivi il messaggio

   Titolo, messaggio, scadenza, password se la campagna è sotto embargo.

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   Passo 4

   Invia

   Fino a 10 destinatari via email, oppure il link nel tuo messaggio. Il cliente vede le anteprime e scarica senza account.

Approvare una bozza senza giri di email

Le revisioni via email si perdono tra risposte e inoltri. Su Transfr il cliente può commentare direttamente sul file, anche con il piano gratuito: un punto preciso di un’immagine, un momento di un video, una pagina di un PDF. Tu ritrovi tutto nella pagina del trasferimento, file per file.

• Visual e banner: il commento si appoggia sull’elemento da correggere.
• Video: ogni commento porta il suo minutaggio.
• Bozze PDF: il commento è legato alla pagina giusta.

Raccogliere i materiali dei clienti

Loghi in alta risoluzione, foto di prodotto, testi, video esistenti: invece di rincorrere i clienti, crea una richiesta di file e inviala con il brief. Il cliente carica tutto senza account, indicando nome ed email, fino a 100 GB per invio. Puoi invitare 10 persone via email, condividere un codice QR, fissare una scadenza e una password. Ogni invio resta disponibile 7 giorni. Vedi ricevere file pesanti e la guida ricevere file dai clienti.

Inviare a tipografie, studi e partner

Una tipografia vuole spesso un PDF ad alta risoluzione o un pacchetto InDesign completo, con le immagini collegate. Inviando la cartella con Transfr, la struttura resta intatta e i collegamenti continuano a funzionare. Per i file grafici pesanti vedi inviare file Photoshop e grafici; per i PDF, inviare PDF pesanti.

Sapere quando il cliente ha ricevuto i file

Con un account gratuito ricevi un’email a ogni download. Con Pro, Send & Track mostra anche da dove arrivano i download, quanto è durata la visita e quali file sono stati visti. Per un account manager significa sapere se il cliente ha davvero aperto la bozza prima della riunione. Vedi tracciamento dei download.

Un’agenzia, una squadra, un abbonamento

Con Transfr Teams fino a 10 persone condividono lo stesso abbonamento Pro: stesse pagine con il marchio dell’agenzia, stessi strumenti di tracciamento. Pro costa 15 € al mese o 144 € all’anno. Ogni account può attivare l’autenticazione a due fattori.

Riservatezza e GDPR

Campagne sotto embargo, dati dei clienti, file dei consumatori di un concorso: su Transfr i file sono cifrati con AES-256 a riposo e con TLS in transito, salvati di default in Europa occidentale, con una regione diversa a scelta. Password, limite di download e scadenza riducono il rischio di un link inoltrato. Per i dati personali leggi trasferimento di file conforme al GDPR.

Email, Teams, Drive o un link di trasferimento?

Gli strumenti interni restano utili per lavorare insieme. Per consegnare all’esterno, un link che scade da solo e porta il tuo marchio evita permessi di condivisione, spazio pieno e allegati respinti. Vedi anche alternativa a Google Drive.

Un link leggibile per ogni campagna

Gratis, puoi scegliere la fine di ogni link, da 3 a 50 caratteri: transfr.me/cliente-lancio-2027 si legge in una presentazione, si detta al telefono e si riconosce in una casella piena. Con Pro, lo stesso link può stare sul dominio dell’agenzia.