Dimensione massima allegato: provider email e PEC a confronto

A ottobre 2026 la dimensione massima di un allegato email è di 25 MB su Gmail, Outlook.com, Libero Mail, Virgilio Mail, Yahoo Mail e Proton Mail, di 30 MB su TIM Mail, di 20 MB su iCloud Mail e di 35 MB per impostazione predefinita sulle caselle aziendali Microsoft 365. Per la PEC il tetto è più alto: 100 MB per messaggio su Aruba PEC e Legalmail, con regole precise su destinatari e allegati. Quasi tutti questi limiti valgono per l’intero messaggio, testo e allegati insieme, e alcuni server contano l’allegato dopo la codifica email, che lo rende più grande di circa un terzo.

Qui sotto trovi la tabella di riferimento, costruita sulle pagine di assistenza di ciascun provider, poi i motivi per cui un file può essere rifiutato anche se sembra sotto il limite, cosa fa ogni servizio quando lo superi e le soluzioni che funzionano per i file più grandi.

Dimensione massima allegato per provider email

Fonti: pagine di assistenza di Google, Microsoft, Italiaonline (Libero e Virgilio), TIM, Yahoo, Apple, Proton, Swisscom, Aruba e InfoCert, consultate a ottobre 2026. Le caselle aziendali possono essere configurate diversamente dai loro amministratori: considera questi valori come quelli predefiniti che incontrerai più spesso. Nota che le pagine di Microsoft non sono del tutto coerenti: un vecchio articolo generale indica ancora 20 MB per Outlook.com, mentre la pagina attuale di Outlook.com parla di 25 MB.

Perché l’allegato viene rifiutato anche se è sotto il limite?

La posta elettronica è nata per il testo, quindi prima di partire ogni allegato viene trasformato in testo con una codifica chiamata Base64. Base64 trasforma ogni 3 byte in 4 caratteri, e dentro il messaggio l’allegato diventa più grande di circa il 33%. Microsoft documenta questo aumento per Exchange, la documentazione di Google Workspace calcola circa il 37% sulla posta ricevuta, e anche InfoCert ricorda, nelle FAQ di Legalmail, che la trasformazione degli allegati fa crescere il messaggio inviato.

Quanto pesi davvero dipende da come misura ogni server. Google precisa che i limiti di invio di Workspace si applicano al contenuto prima della codifica, mentre i suoi limiti di ricezione e quelli di Microsoft contano la dimensione codificata. Microsoft fa un esempio concreto: con un limite di 64 MB, il massimo realistico di allegati è di circa 48 MB. Visto che quasi mai sai come conta il server del destinatario, la regola prudente è mettere in conto l’aumento.

Conta anche il limite del destinatario

Una mail deve essere accettata da due server: il tuo quando la invii e quello del destinatario quando arriva. Se il tuo provider fa passare un messaggio da 30 MB ma il server aziendale del destinatario si ferma a 20 MB, il messaggio torna indietro, a volte con un errore del tipo «message size exceeds fixed maximum», a volte senza avvisi. Le aziende fissano i propri limiti, e i filtri di sicurezza possono anche rimuovere o mettere in quarantena gli allegati. Persino Microsoft segnala che i messaggi in uscita dai suoi datacenter arrivano al massimo a circa 112 MB codifica compresa, qualunque sia il limite configurato. Quando scrivi a qualcuno per la prima volta, punta al minimo comune denominatore: circa 20 MB, o meno.

Dimensione massima allegato Gmail

Gli account Gmail personali possono inviare fino a 25 MB di allegati. Se ne aggiungi di più, Gmail toglie l’allegato e inserisce al suo posto un link di Google Drive. Il file finisce così nel tuo account Google (15 GB gratuiti, condivisi con Gmail e Google Foto) e devi controllare le autorizzazioni di condivisione perché il destinatario possa aprirlo. Google Workspace ha lo stesso limite di 25 MB in invio sulla maggior parte dei piani, fino a 50 MB con Enterprise Plus dal web. Gmail blocca inoltre alcuni tipi di file, come gli eseguibili, anche dentro un archivio ZIP. Le soluzioni passo passo sono nella pagina inviare file pesanti con Gmail.

Dimensione massima allegato Outlook e Microsoft 365

Bisogna distinguere tre situazioni. Outlook.com (compresi gli indirizzi Hotmail e Live) accetta messaggi fino a 25 MB, testo e allegati compresi, e permette di allegare file di OneDrive come link fino a 2 GB, che non contano nel limite. Le caselle aziendali Microsoft 365, su Exchange Online, hanno 35 MB in invio e 36 MB in ricezione per impostazione predefinita, e l’amministratore può impostare qualsiasi valore tra 1 e 150 MB; Outlook sul web consente il 25% in meno del valore configurato e le app Outlook per iOS e Android si fermano a 33 MB. Infine, l’app Outlook desktop ha un suo limite predefinito di 20 MB per gli account internet come Gmail o le caselle IMAP (Libero, Virgilio, TIM Mail configurate nel programma). Dettagli e soluzioni: inviare file pesanti con Outlook.

Libero Mail, Virgilio Mail e TIM Mail: limiti degli allegati

• Libero Mail: la dimensione massima di un messaggio in uscita è di 25 MB, sia dal sito sia dall’app. Se alleghi file più pesanti, la mail si trasforma automaticamente in una DriveMail, che invia file fino a 2 GB: gli allegati vengono caricati nel tuo spazio Drive da 2 GB e il destinatario, con qualsiasi provider, riceve un link. I file restano scaricabili 1 settimana per impostazione predefinita, e puoi scegliere da 1 giorno a 1 anno.
• Virgilio Mail: stesso funzionamento. Oltre i 25 MB di allegati la mail diventa una DriveMail fino a 2 GB, salvata nel tuo spazio cloud da 2 GB, con disponibilità predefinita di 7 giorni modificabile da 1 giorno a 1 anno. Per tornare a un messaggio normale devi rimuovere i file che superano i 25 MB.
• TIM Mail: gli allegati classici si fermano a 30 MB. Dalla webmail puoi inviare file oltre i 30 MB e fino a 2 GB, che i destinatari scaricano da un link e che restano su un server dedicato per un periodo limitato, senza occupare i 3 GB della casella. Da un programma di posta, invece, non puoi inviare allegati oltre i 30 MB.

In tutti e tre i casi i file collegati occupano spazio nel cloud del provider o hanno una scadenza, e il destinatario riceve un link, non un allegato vero e proprio. Se il problema è un file da qualche gigabyte, un link di trasferimento fa lo stesso lavoro senza consumare il tuo spazio.

Dimensione massima allegato PEC: Aruba e Legalmail

La PEC ha limiti più alti della posta normale, ma con due particolarità che sorprendono spesso. Su Aruba PEC il limite massimo di un messaggio, allegati inclusi, è di 100 MB, e se invii a più destinatari la dimensione complessiva va ripartita tra tutti: Aruba fa l’esempio di un allegato da 50 MB, che non può essere inviato a più di due destinatari. Oltre il limite ricevi una ricevuta di mancata accettazione, e Aruba ricorda che la casella del destinatario potrebbe avere limiti inferiori.

Su Legalmail di InfoCert la dimensione massima garantita di un messaggio è di 100 MB, ed è garantito l’invio o la ricezione di allegati fino a 70 MB complessivi. InfoCert aggiunge un dettaglio pratico: ogni ricevuta di consegna contiene l’intero messaggio inviato, quindi prima di spedire un messaggio pesante a molti destinatari conviene verificare di avere spazio sufficiente nella casella, perché le ricevute che eccedono lo spazio non vengono recapitate.

Yahoo Mail, iCloud Mail e Proton Mail

• Yahoo Mail: la somma degli allegati di un messaggio non deve superare i 25 MB, in entrata come in uscita.
• iCloud Mail: 20 MB per messaggio. Apple Mail può passare a Mail Drop, che carica su iCloud allegati fino a 5 GB e invia un link valido 30 giorni; i file di Mail Drop non occupano il tuo spazio iCloud, entro un tetto di 1 TB per Mail Drop.
• Proton Mail: 25 MB di allegati in invio, 50 MB in ricezione, fino a 100 file per messaggio. Per i file più grandi Proton suggerisce un link di Proton Drive, che può avere password e data di scadenza.

Perché i provider limitano la dimensione degli allegati?

La mail copia ogni allegato nella casella di ogni destinatario, attraverso tutti i server del percorso, e lo conserva finché qualcuno non lo cancella. Un file da 100 MB inviato a dieci persone diventa più di un gigabyte di dati trasferiti e archiviati, moltiplicato per ogni inoltro e ogni «rispondi a tutti». I limiti mantengono veloci i server, contengono i costi di archiviazione e riducono lo spazio per i malware. È anche per questo che i link sono diventati lo standard per tutto ciò che è pesante: il file viene conservato una volta e scaricato solo da chi ne ha bisogno.

Cosa fare quando l’allegato è troppo grande

1. Usa la funzione link del tuo provider: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, DriveMail in Libero e Virgilio, i file grandi da webmail in TIM Mail, Mail Drop in Apple Mail. Facile, ma usa il tuo spazio cloud o ha una scadenza, e il destinatario potrebbe dover chiedere l’accesso.
2. Invia un link di trasferimento: carica i file su un servizio di trasferimento e incolla il link nella mail, oppure lascia che sia il servizio a mandarla. Con Transfr fino a 100 GB per trasferimento sono gratis e il destinatario non ha bisogno di un account.
3. Comprimi solo se serve: i file di testo si riducono, ma foto, video e PDF cambiano pochissimo. Vedi se conviene zippare i file prima di inviarli.
4. Dividi la mail: più messaggi piccoli funzionano per una manciata di documenti, ma oltre diventano una fonte di errori.

La pagina su come inviare file pesanti via email segue queste opzioni passo passo, quella per inviare file oltre 25 MB si concentra proprio su questa soglia, e la guida su come inviare file pesanti confronta tutti i metodi oltre la mail.

Dimensione massima allegato su WhatsApp, Teams e altre app

La guida sulla dimensione massima dei file su WhatsApp spiega i dettagli, compreso quando foto e video vengono compressi.

Come evitare che gli allegati tornino indietro

• Resta sotto i 18 MB circa di allegati in totale con la maggior parte dei provider, e sotto i 14 MB con iCloud Mail o le altre caselle da 20 MB.
• Non allegare eseguibili o script, nemmeno zippati: quasi tutti i provider li bloccano.
• Con un nuovo contatto in azienda, dai per scontato che il suo server sia severo e manda un link per tutto ciò che supera pochi megabyte.
• Con la PEC, ricordati che i 100 MB di Aruba si dividono tra i destinatari e che le ricevute di consegna di Legalmail occupano spazio nella tua casella.
• Se un messaggio «sparisce», cerca un avviso di mancato recapito e chiedi al destinatario di controllare spam o quarantena.
• Per i file riservati, un trasferimento protetto da password o con crittografia end-to-end è più sicuro di un allegato che resta nelle caselle a tempo indeterminato.