Inviare file ai clienti quando lavori da freelance

Cosa serve a un freelance per inviare file?

Grafici, sviluppatori, traduttori, fotografi, montatori, copywriter: i file cambiano, ma i bisogni sono simili. Consegnare senza intoppi, sembrare professionali, sapere che il cliente ha ricevuto, e farsi mandare i materiali senza dieci email di sollecito. Ecco come Transfr copre ogni passaggio:

Gran parte di quello che serve a un freelance è nel piano gratuito, senza limite al numero di invii. Pro serve quando l’immagine conta o quando i file superano i 100 GB.

Come consegnare un lavoro a un cliente

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   Passo 1

   Prepara la consegna

   Metti i file finali in una cartella, con nomi chiari e, se serve, un PDF di istruzioni.

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   Passo 2

   Carica su Transfr

   Trascina la cartella su Transfr, fino a 100 GB gratis.

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   Passo 3

   Scrivi due righe

   Titolo, messaggio, scadenza. Scegli un link leggibile come transfr.me/logo-studio-bianchi.

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   Passo 4

   Invia

   Copia il link nella tua email o fai inviare a Transfr l’email al cliente. Lui vede le anteprime e scarica, senza account.

Raccogliere i materiali senza rincorrere il cliente

Il progetto non parte finché non arrivano logo, testi, foto o accessi. Con una richiesta di file mandi al cliente un link, o un codice QR, dove carica tutto senza account, indicando solo nome ed email, fino a 100 GB per invio. Puoi invitare fino a 10 persone via email, fissare una scadenza coerente con la tua pianificazione e una password se i materiali sono riservati. Ogni invio resta disponibile 7 giorni. Vedi ricevere file pesanti e la guida ricevere file dai clienti.

Correzioni chiare, meno giri di email

Le correzioni vaghe costano ore. Su Transfr il cliente può commentare direttamente sul file, anche con il piano gratuito: un punto di un’immagine, un momento di un video, una pagina di un PDF. Tu ritrovi i commenti nella pagina del trasferimento e sai esattamente cosa cambiare. Per un logo, una brochure o un video, è la differenza tra un giro di correzioni e tre.

Sapere quando il cliente ha scaricato (e quando sollecitarlo)

Con un account gratuito ricevi un’email a ogni download: se dopo tre giorni non è arrivata, sai che è il momento di scrivere al cliente prima che il link scada. Con Pro, Send & Track mostra anche da dove arrivano i download, quanto dura la visita e quali file sono stati visti. Vedi tracciamento dei download.

Sembrare uno studio, anche se lavori da solo

Con Transfr Pro (15 € al mese o 144 € all’anno) la pagina che il cliente apre porta il tuo logo e la tua favicon, fino a 5 sfondi immagine o video MP4 da 20 MB (il tuo portfolio, per esempio), e può stare su un sottodominio come nome.transfr.me o su un tuo dominio tramite CNAME. Vedi personalizzazione del marchio.

Proteggere il lavoro prima del pagamento

Un trucco usato da molti freelance: invia prima un’anteprima a bassa risoluzione o con filigrana, e i file finali solo dopo il saldo, con un link che scade dopo pochi giorni e un numero limitato di download. Così il file finale non circola prima del tempo. Per i documenti riservati del cliente, aggiungi una password o la crittografia end-to-end.

Lavorare da qualsiasi posto

Transfr funziona nel browser, sul computer o sul telefono: niente da installare sul PC di un coworking. Se la connessione cade durante un caricamento, riprende da sola quando torna la rete. Puoi scegliere anche la regione dei server più vicina ai tuoi clienti: Europa occidentale di default, oppure Nord America, Europa dell’Est, Asia-Pacifico, Oceania. Per i file grandi dal telefono, vedi inviare file pesanti da Android.

Quanto costa?

Clienti all’estero: lingua e regione

Lavori con clienti fuori dall’Italia? Transfr è disponibile in 18 lingue, e al momento dell’invio puoi scegliere la regione dei server più vicina al destinatario: Nord America Ovest o Est, Europa occidentale (quella di default), Europa dell’Est, Asia-Pacifico, Oceania. Il cliente scarica dal browser, senza account e senza installare nulla.

Gli errori da evitare in una consegna

• Nomi dei file incomprensibili: «def_def2_finale.psd» non aiuta il cliente. Usa nomi descrittivi e una cartella per formato.
• Link che scade troppo presto: scegli una scadenza adatta al cliente e avvisalo; con Pro arrivi a 60 giorni.
• File di lavoro dimenticati: font, immagini collegate, sorgenti. Invia la cartella intera, la struttura resta intatta.
• Password nella stessa email del link: mandala per SMS o a voce.
• Nessuna conferma: con un account gratuito ricevi un’email a ogni download, senza dover chiedere «hai ricevuto?».

Per i file grafici pesanti vedi inviare file Photoshop e grafici.