Inviare documenti e video degli immobili a clienti e notai

Quali file circolano in una compravendita?

Singolarmente molti file sono leggeri, ma un fascicolo completo con scansioni, foto e video supera presto i 25 MB dell’email. E i documenti personali non dovrebbero restare per anni nelle caselle di posta di tutti i partecipanti.

Come inviare il fascicolo di un immobile

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   Passo 1

   Organizza le cartelle

   Per esempio «Documenti», «Planimetrie», «Foto», «Video». Transfr mantiene la struttura.

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   Passo 2

   Carica su Transfr

   Trascina tutto su Transfr, fino a 100 GB gratis per invio.

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   Passo 3

   Proteggi l’invio

   Password per i documenti personali, scadenza, limite di download.

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   Passo 4

   Invia

   Il link via email o WhatsApp, la password a parte. Chi riceve apre i PDF e le foto in anteprima e scarica tutto in un unico ZIP con «Scarica tutto».

Raccogliere i documenti dei clienti in sicurezza

Copie di documenti d’identità, buste paga, contratti di lavoro: sono i dati più delicati di una pratica. Invece di riceverli via WhatsApp o email, crea una richiesta di file protetta da password. Il cliente carica i documenti dal telefono, senza account, indicando nome ed email, e i file ricevuti ereditano la stessa password. Ogni invio resta disponibile 7 giorni: archivialo nella pratica e lascia che venga eliminato. Vedi ricevere file pesanti.

• Chiedi solo ciò che serve in quella fase della trattativa.
• Indica il formato: PDF leggibili, non foto storte di fogli.
• Fissa una scadenza alla richiesta, coerente con la tempistica della pratica.

Foto e video tour in qualità originale

Un video tour girato in 4K pesa facilmente qualche GB, e WhatsApp lo comprimerebbe. Con Transfr l’acquirente lo guarda in anteprima nel browser, se il formato è leggibile, e lo scarica in qualità originale; lo stesso vale per le foto JPEG. Per il fotografo che lavora per l’agenzia, una richiesta di file è il modo più semplice di ricevere il servizio completo. Vedi inviare video pesanti e inviare foto pesanti.

Sapere quando l’acquirente ha aperto i documenti

Con un account gratuito ricevi un’email a ogni download. Con Pro, Send & Track mostra anche da dove arrivano i download, quanto è durata la visita e quali file sono stati visti: utile per capire se un acquirente ha davvero studiato la documentazione prima di richiamarlo. Vedi tracciamento dei download.

Scambiare con notai, banche e tecnici

Il notaio, il perito della banca o il geometra hanno ognuno i loro strumenti. Un link Transfr si apre ovunque, senza account. Se un ufficio ti chiede espressamente la PEC, segui le sue indicazioni: a ottobre 2026 i principali gestori PEC si fermano a 100 MB per messaggio. Per i file più pesanti puoi inviare via PEC un messaggio con il link Transfr e comunicare la password per telefono. Vedi inviare file pesanti via email.

Privacy dei clienti

I documenti d’identità e di reddito sono dati personali a cui il GDPR chiede di applicare misure di sicurezza adeguate e una conservazione limitata. Su Transfr i file sono cifrati con AES-256 a riposo e con TLS in transito, salvati di default in Europa occidentale. Password, scadenza breve e limite di download riducono il rischio di un link inoltrato. Per i documenti più delicati c’è la crittografia end-to-end. Approfondisci in trasferimento di file conforme al GDPR.

Un’agenzia, un marchio

Con Transfr Pro (15 € al mese o 144 € all’anno) la pagina di download porta il logo dell’agenzia e fino a 5 sfondi, immagini o video MP4 da 20 MB: le foto più belle dei tuoi immobili. Può stare su un tuo dominio. Con Teams, fino a 10 agenti condividono lo stesso abbonamento. Gratis, ogni immobile può avere un link leggibile come transfr.me/villa-via-roma. Vedi personalizzazione del marchio.

Dal telefono, durante un sopralluogo

Transfr funziona nel browser del telefono, senza app. Dopo un sopralluogo puoi inviare subito le foto e i video al proprietario o al collega in agenzia; con una pressione lunga sul pulsante di invio scegli un’intera cartella. Se la rete mobile cade, il caricamento riprende da solo quando torna la connessione. Vedi inviare file pesanti da iPhone.

Checklist di un invio ben fatto

• Una cartella per tipo di documento, con nomi chiari: «Planimetria_piano_terra.pdf».
• Scansioni leggibili in PDF, non foto storte scattate di sbieco.
• Password per tutto ciò che contiene dati personali, comunicata a parte.
• Scadenza adatta ai tempi della trattativa: fino a 7 giorni gratis, 60 con Pro.
• Limite di download se il link non deve circolare oltre il destinatario.
• Notifica di download con un account gratuito, per sapere quando richiamare.