Как отправить большой файл через Gmail, если он больше 25 МБ

Какой лимит вложений в Gmail

На октябрь 2026 года справка Google указывает, что в личном аккаунте Gmail можно отправить 25 МБ вложений в одном письме. В аккаунтах Google Workspace (работа или учёба) лимиты отправки и получения задаёт администратор. Если превысить лимит, Gmail удаляет вложение и ставит вместо него ссылку на Google Диск. Кроме того, Gmail не принимает исполняемые файлы, например .exe, чтобы защитить от вирусов.

Эти 25 МБ считаются для всего письма, а вложения при кодировании для почты увеличиваются примерно на треть. Поэтому на практике самый большой файл, который можно прикрепить, около 18 МБ, а не 25. Двухминутное видео с телефона или длинный PDF со сканами обычно уже не помещаются.

Вложение Gmail, ссылка на Диск или ссылка на передачу?

Диск хорош для документов, над которыми вы работаете вместе. Для разовой передачи, например видео для клиента или подборки фото, ссылка на передачу удобнее: в вашем хранилище ничего не накапливается, а файлы удаляются сами, когда истекает срок ссылки. Мы сравниваем оба варианта в статье Google Диск или сервис передачи файлов.

Как отправить большой файл через Gmail без Google Диска

1. 1

   Шаг 1

   Загрузите файлы в Transfr

   Откройте transfr.me в новой вкладке и добавьте файлы или папку. Без аккаунта, до 100 ГБ за передачу.

2. 2

   Шаг 2

   Выберите «Ссылку»

   Выберите Ссылку, чтобы Transfr выдал адрес, а не отправлял своё письмо. Задайте срок действия и, если нужно, пароль.

3. 3

   Шаг 3

   Скопируйте ссылку

   Когда загрузка закончится, нажмите «Копировать ссылку».

4. 4

   Шаг 4

   Напишите письмо в Gmail

   Составьте письмо как обычно и вставьте ссылку в текст. Gmail покажет её как обычную ссылку, без вложения, которое нужно проверять или блокировать.

5. 5

   Шаг 5

   Отправьте

   Получатель нажимает на ссылку, просматривает файлы в браузере и скачивает их. Если вы добавили пароль, отправьте его отдельным сообщением или по SMS.

Как отправить большой файл по почте Gmail с телефона

В приложении Gmail тот же лимит 25 МБ, а видео с телефона превышают его уже после минуты-двух съёмки в 4K. Способ со ссылкой работает и на телефоне:

1. Откройте Safari или Chrome и перейдите на transfr.me. Добавьте видео из галереи (на iPhone лучше из приложения «Файлы», чтобы отправить оригинал).
2. Выберите «Ссылку», дождитесь окончания загрузки (большие файлы лучше по Wi-Fi) и скопируйте ссылку.
3. Перейдите в приложение Gmail, напишите письмо и вставьте ссылку.

Видео уходит исходным файлом, а не сжатой копией. Больше советов для телефона: большие файлы с iPhone и с Android.

Если получатель на Почте Mail или Яндекс Почте

Письмо из Gmail с большим вложением проходит не только через ваши ограничения, но и через ограничения сервера получателя. У Почты Mail и Яндекс Почты свои правила для больших файлов, а справка Яндекс Почты прямо предупреждает, что многие почтовые сервисы не принимают вложения больше 10 МБ. Если вы отправляете файл человеку на другой почте, особенно корпоративной, надёжнее всего ссылка: само письмо весит несколько килобайт и проходит любой фильтр, а файл скачивается из браузера. Это же правило работает в обратную сторону, когда большой файл нужно получить вам: создайте запрос файлов и отправьте его ссылку, и отправитель загрузит до 100 ГБ без аккаунта.

Если всё-таки нужен Google Диск

Для документов, которые получатель будет редактировать вместе с вами, Диск остаётся удобным. В письме нажмите значок Диска, выберите файл и вставку ссылкой, затем проверьте доступ, когда Gmail об этом попросит. Помните, что файл останется в вашем хранилище, пока вы его не удалите, и будет занимать часть 15 ГБ, общих с Gmail и Google Фото.

Почему Gmail просит изменить настройки доступа

Когда вы вставляете файл с Диска, Gmail проверяет, смогут ли его открыть все получатели. Если нет, он предлагает изменить доступ к файлу перед отправкой. Вариант «Все, у кого есть ссылка» открывает файл любому, кому переслали письмо; ограничение доступа получателями может потребовать от них входа в аккаунт Google. Ссылка Transfr снимает этот выбор: она работает для всех, у кого она есть, а доступ вы контролируете паролем, сроком действия и лимитом скачиваний.

Отправка ZIP-архивов и папок через Gmail

Архивация редко помогает уложить большую папку в 25 МБ, потому что фото и видео уже сжаты. А если в папке есть исполняемый файл, Gmail всё равно не примет её как вложение. В Transfr папку можно отправить как есть, без предварительной архивации; получатель скачает всё одним ZIP-архивом с папками или по одному файлу. Смотрите отправка большого ZIP-архива и отправка папки без архивации.

Безопасно ли отправлять файлы из Gmail ссылкой

• Gmail шифрует письма при передаче, если это поддерживает другой сервер, но любой, кто получит или перешлёт письмо, откроет незащищённую ссылку.
• Добавьте к передаче пароль и сообщите его по телефону или в SMS.
• Для конфиденциальных файлов включите сквозное шифрование: файлы шифруются в браузере, а ключ входит в ссылку и никогда не хранится на серверах Transfr. Смотрите сквозное шифрование.
• Поставьте короткий срок действия и, если файл для одного человека, лимит в одно скачивание.

Пользуетесь также Почтой Mail, Яндекс Почтой или Outlook? Правила у них немного отличаются: смотрите как отправить большой файл по почте и большие файлы через Outlook.