Какой максимальный размер вложения в разных почтовых сервисах
Каждый почтовый сервис ограничивает размер письма или вложений и по-своему обходит это ограничение. Вот что пишут официальные справки на октябрь 2026 года:
| Почтовый сервис | Обычное вложение | Что происходит с файлами крупнее |
|---|---|---|
| Gmail (личный аккаунт) | До 25 МБ | Файл заменяется ссылкой на Google Диск |
| Почта Mail | До 25 МБ | Файл временно загружается в Облако и приходит ссылкой; до 200 МБ в одном письме, до 100 ГБ по подписке Mail Space |
| Яндекс Почта | До 25 МБ вложений в сумме | Файлы загружаются на Яндекс Диск; одно вложение до 1 ГБ, больше только с Яндекс 360 |
| Outlook.com, Hotmail | 25 МБ, включая текст | Ссылка OneDrive, до 2 ГБ на файл |
| Microsoft 365 / Exchange Online | 35 МБ при отправке по умолчанию, до 150 МБ, если администратор увеличит | Ссылка OneDrive |
| Ссылка Transfr (бесплатно) | 100 ГБ за передачу | Без ограничения размера в Pro |
Две детали объясняют, почему даже файл на 20 МБ может не дойти. Во-первых, вложения перед отправкой кодируются в текст (Base64) и становятся примерно на треть больше: видео на 20 МБ в пути весит около 27 МБ. Во-вторых, у сервера получателя свой лимит. Справка Яндекс Почты прямо предупреждает, что многие почтовые сервисы не принимают вложения больше 10 МБ. Подробный список в статье о лимитах вложений.
4 способа отправить по почте файл, который не помещается
| Способ | Какой размер | Нужен аккаунт? | Минус |
|---|---|---|---|
| Сжать в ZIP | Почти не уменьшает видео, фото и PDF, они уже сжаты | Не нужен | Редко позволяет уложить 200 МБ в 25 МБ |
| Облако почтового сервиса (Диск, Облако Mail, Яндекс Диск) | Ваше свободное место или лимит сервиса | Обязателен | Занимает ваше место; нужно следить за доступом |
| Разбить на несколько писем | Каждая часть меньше 25 МБ | Не нужен | Долго; получателю придётся собирать файл |
| Ссылка на передачу (Transfr) | До 100 ГБ бесплатно | Не нужен | Ссылка живёт максимум 7 дней на бесплатном тарифе |
Сжатие помогает для папок с текстовыми документами или таблицами, но почти бесполезно для медиафайлов: MP4 и JPEG уже сжаты, поэтому ZIP экономит в лучшем случае несколько процентов. Стоит ли архивировать вообще? Об этом наша статья про ZIP. Если важно, чтобы видео дошло чётким, прочитайте, как отправить видео без потери качества.
Как бесплатно отправить большой файл по почте через Transfr
Шаг 1
Откройте Transfr в браузере
Перейдите на transfr.me с компьютера, телефона или планшета. Ничего не нужно устанавливать, аккаунт не нужен.
Шаг 2
Добавьте файлы или папку
Перетащите файлы или добавьте целую папку, чтобы сохранить её структуру. Можно смешивать форматы, до 100 ГБ за передачу.
Шаг 3
Выберите Email
Укажите до 10 адресов получателей, заголовок и сообщение. Transfr отправит каждому письмо с кнопкой скачивания.
Шаг 4
Задайте параметры
Выберите срок действия ссылки (1–7 дней бесплатно), добавьте пароль, ограничьте число скачиваний или включите сквозное шифрование.
Шаг 5
Нажмите «Отправить»
Не закрывайте вкладку до конца загрузки. Получатели получат письмо, как только файлы будут готовы. С бесплатным аккаунтом вы также получаете письмо при каждом скачивании.
Отправьте большой файл по почте за минуту
До 100 ГБ, без аккаунта, ссылка готова сразу после загрузки.
Как отправить большой файл по почте без облака
Почтовые сервисы подталкивают к своему облаку: Gmail вставляет ссылку на Google Диск, Почта Mail загружает файл в Облако, Яндекс Почта на Яндекс Диск. Это работает, но файл занимает ваше место (на Яндекс Диске 5 ГБ бесплатно, в Облаке Mail 8 ГБ), а настройки доступа и сроки хранения зависят от облака. Ссылка на передачу обходит всё это: файл не попадает в ваше хранилище, удаляется после окончания срока, и скачать его может любой, у кого есть ссылка. Пошагово для каждого сервиса: большие файлы через Gmail и через Outlook.
Как отправить большое видео по почте с телефона
Видео с телефона почти всегда больше 25 МБ: минута 4K занимает сотни мегабайт. Откройте transfr.me в браузере телефона, добавьте видео из галереи, выберите «Ссылку», дождитесь загрузки (лучше по Wi-Fi) и вставьте ссылку в письмо в почтовом приложении. Видео придёт в исходном качестве, без пережатия. Подробнее в разделах для iPhone и Android.
Как отправить большой файл по почте безопасно
- Добавьте пароль и передайте его по другому каналу (SMS, звонок), а не в том же письме со ссылкой. Тот, кто увидит только письмо, не откроет файлы.
- Включите сквозное шифрование для конфиденциальных документов. Файлы шифруются в браузере до загрузки, а ключ передаётся в ссылке и никогда не хранится на наших серверах. Смотрите сквозное шифрование.
- Ставьте короткий срок действия. Одного–трёх дней хватает для большинства передач; затем файлы удаляются.
- Ограничьте число скачиваний до 1 или 5, если ссылка для одного человека.
- Полный список советов в руководстве по безопасной передаче файлов.
Что получает адресат
Короткое письмо с вашим сообщением, списком файлов, общим размером, датой окончания срока и кнопкой скачивания. Ссылка открывает страницу, где можно посмотреть изображения, видео и PDF прямо в браузере, скачать всё одним ZIP-архивом с папками или по одному файлу и оставить комментарии, если вы их включили. Аккаунт и приложение не нужны. В тарифе Pro на странице могут быть ваш логотип и фон, а Send & Track показывает, откуда и сколько времени просматривали каждый файл. Нужно, чтобы файлы прислали вам? Создайте запрос файлов: человек загрузит до 100 ГБ без аккаунта. Для одного видео смотрите также руководство по большим видео.
Забудьте о лимитах вложений
Отправляйте по почте до 100 ГБ бесплатно, с паролем, если нужно.
Отправляйте большие файлы бесплатно
- До 100 ГБ за передачу
- Без аккаунта
- Шифрование и хранение в Европе