Максимальный размер вложения в почте: все сервисы в одной таблице

По состоянию на октябрь 2026 года максимальный размер вложения в письме обычно 25 МБ: так у Gmail, Яндекс Почты, Почты Mail (Mail.ru), Outlook.com и Yahoo. У iCloud Mail предел 20 МБ, у корпоративных ящиков Microsoft 365 по умолчанию 35 МБ. Всё, что больше, российские и международные почтовые сервисы, как правило, автоматически превращают в ссылку на своё облако: Яндекс Диск, Облако Mail, Google Диск или OneDrive.

Ниже справочная таблица, составленная по официальным справкам каждого сервиса, затем подробности по Яндексу, Mail, Gmail и Outlook (включая ошибку «Размер вложения превышает допустимый предел»), причины, по которым письмо возвращается даже ниже лимита, и способы отправить файл побольше.

Максимальный размер вложения в почте: таблица

Источники: справочные страницы Яндекса, Mail, Google, Microsoft, Yahoo, Apple и Proton, проверены в октябре 2026 года. Администраторы корпоративной почты могут настроить свои пределы, поэтому считайте эти цифры значениями по умолчанию, которые вы встретите чаще всего. Сам Яндекс в справке предупреждает, что многие почтовые сервисы не принимают вложения больше 10 МБ, и это хороший ориентир, когда вы пишете незнакомому адресату.

Максимальный размер вложения в Яндекс Почте

Согласно справке Яндекс Почты, если общий размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загружаются на ваш Яндекс Диск в папку «Почтовые вложения», а получатель видит в письме ссылки на них. Ссылки доступны только участникам переписки. Что важно знать дальше:

• Одно вложение — до 1 ГБ. Файлы большего размера можно добавлять к письмам только в тарифах Яндекс 360.
• С Яндекс Диска можно прикрепить файл до 10 ГБ, и число таких вложений в письме не ограничено.
• Больше 2 ГБ через браузер не загрузить. Такой файл загружают на Диск через приложение для компьютера, а потом отправляют ссылку на него.
• Файлы занимают место на вашем Диске. Если места не хватает, Почта сообщает, что файл не прикрепился; придётся освободить Диск или подключить тариф Яндекс 360 с дополнительным объёмом.

Поэтому вопрос «как отправить большой файл через Яндекс Диск» на практике решается в самой Почте: прикрепите файл, и при превышении 25 МБ она сама загрузит его на Диск. Если же места на Диске мало или файл больше нескольких гигабайт, проще отправить ссылку из сервиса передачи файлов, который не тратит ваше хранилище.

Максимальный размер вложения Mail ru

В справке Почты Mail правило сформулировано так: файл до 25 МБ хранится в почте получателя, пока он не удалит письмо. Файлы больше 25 МБ при отправке временно загружаются в Облако и приходят в виде ссылки, а через 180 дней после получения удаляются автоматически. Чтобы они не пропали, Mail советует загрузить их в собственное Облако и отправить ссылку оттуда.

Есть и общий предел: в одном письме можно отправить не больше 200 МБ файлов. Отправка файлов до 100 ГБ доступна по подписке Mail Space. Если подписки нет, а файл тяжелее 200 МБ, письмом его не отправить, и нужна ссылка.

Максимальный размер вложения Gmail

Личный аккаунт Gmail позволяет прикрепить до 25 МБ. Если добавить больше, Gmail убирает вложение и вставляет ссылку на Google Диск. Файл при этом хранится в вашем аккаунте Google (15 ГБ бесплатно, общих с Gmail и Google Фото), и нужно проверить настройки доступа, чтобы получатель смог его открыть. В Google Workspace предел отправки тот же, 25 МБ, на большинстве тарифов и до 50 МБ в Enterprise Plus через веб-версию. Gmail также блокирует некоторые типы файлов, например исполняемые, даже внутри ZIP-архивов. Варианты по шагам — на странице про отправку больших файлов через Gmail.

Максимальный размер вложения Outlook

Здесь нужно различать три ситуации. Outlook.com (включая адреса Hotmail и Live) принимает письма до 25 МБ, текст и вложения вместе, и позволяет прикреплять файлы из OneDrive в виде ссылок до 2 ГБ, которые в лимит не входят. Корпоративные ящики Microsoft 365 на Exchange Online по умолчанию отправляют до 35 МБ и принимают до 36 МБ, а администратор может выставить любое значение от 1 до 150 МБ; Outlook в браузере позволяет на 25% меньше настроенного значения, а мобильные приложения Outlook останавливаются на 33 МБ. Наконец, у Outlook для Windows свой предел по умолчанию, 20 МБ, для интернет-ящиков вроде Gmail, Яндекса или любого IMAP. Подробности и обходные пути — на странице отправка больших файлов через Outlook.

Размер вложения превышает допустимый предел Outlook: как исправить

Эту ошибку классический Outlook (2013 и новее) показывает, когда вложения в сумме больше 20 МБ, если ящик подключён как интернет-аккаунт (POP3, IMAP, HTTP). В русской версии сообщение может звучать как «Присоединённый файл больше, чем разрешено серверу». По данным Microsoft, предел 20 480 КБ задан в самом Outlook, чтобы программа не пыталась бесконечно отправлять огромные вложения, которые всё равно отклонит большинство почтовых серверов.

1. 1

   Шаг 1

   Закройте Outlook

   Изменения в реестре применяются при следующем запуске.

2. 2

   Шаг 2

   Сделайте резервную копию реестра

   Microsoft отдельно предупреждает об этом, прежде чем что-то менять в редакторе реестра.

3. 3

   Шаг 3

   Откройте нужный раздел

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences (16.0 — Office 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365; 15.0 — Office 2013). Если раздела нет, создайте его.

4. 4

   Шаг 4

   Создайте параметр DWORD

   Имя MaximumAttachmentSize, значение в килобайтах в десятичной системе: например, 30720 для 30 МБ.

5. 5

   Шаг 5

   Запустите Outlook снова

   Новый предел заработает сразу после запуска.

Почему вложение не отправляется, хотя оно меньше лимита

Электронная почта создавалась для текста, поэтому перед отправкой каждое вложение переводится в текст кодировкой Base64. Она превращает каждые 3 байта в 4 символа, и внутри письма вложение становится примерно на 33% больше. Microsoft описывает это увеличение для Exchange, а Google в документации Workspace для входящей почты считает около 37%.

Важно, как именно считает каждый сервер. Google указывает, что пределы отправки в Workspace применяются к содержимому до кодирования, тогда как пределы приёма у Google и размеры сообщений у Microsoft считаются после кодирования. Microsoft приводит пример: при пределе 64 МБ реальный максимум вложений около 48 МБ. Поскольку вы почти никогда не знаете, как считает сервер получателя, безопаснее закладывать этот запас.

Предел получателя тоже имеет значение

Письмо должны принять два сервера: ваш при отправке и сервер получателя при доставке. Если ваша почта пропустила письмо на 30 МБ, а корпоративный сервер получателя принимает только 20 МБ, письмо вернётся, иногда с ошибкой о превышении размера, иногда без всякого уведомления. Организации задают свои пределы, а шлюзы безопасности могут вырезать или задерживать вложения. Даже Microsoft отмечает, что письма, покидающие её дата-центры, с учётом кодирования ограничены примерно 112 МБ, каким бы ни был настроенный предел. Когда пишете кому-то впервые, исходите из минимального варианта: около 10–20 МБ.

Yahoo Mail, iCloud Mail и Proton Mail

• Yahoo Mail: сумма всех вложений в одном письме не должна превышать 25 МБ, и для входящих, и для исходящих.
• iCloud Mail: 20 МБ на письмо. Почта на iPhone и Mac может переключиться на Mail Drop: вложения до 5 ГБ загружаются в iCloud, а получатель получает ссылку на 30 дней; такие файлы не занимают место в вашем iCloud (в пределах отдельной квоты Mail Drop в 1 ТБ).
• Proton Mail: 25 МБ вложений при отправке, 50 МБ при приёме, до 100 файлов в письме. Для больших файлов Proton предлагает ссылку из Proton Drive, к которой можно добавить пароль и срок действия.

Зачем почтовые сервисы ограничивают размер вложений?

Почта копирует каждое вложение в ящик каждого получателя, через каждый сервер по пути, и хранит его там, пока кто-то не удалит письмо. Файл на 100 МБ, отправленный десяти людям, превращается больше чем в гигабайт данных, а каждая пересылка и «ответить всем» умножают это ещё. Ограничения помогают почтовым серверам работать быстро, сдерживают расходы на хранение и уменьшают простор для вредоносных файлов. Поэтому для всего крупного стандартом стали ссылки: файл хранится один раз, а скачивают его только те, кому он нужен.

Что делать, если вложение слишком большое

1. Используйте ссылку из своей почты: Яндекс Диск в Яндекс Почте, Облако в Почте Mail, Google Диск в Gmail, OneDrive в Outlook, Mail Drop на устройствах Apple. Просто, но это тратит место в вашем облаке, а получателю иногда приходится запрашивать доступ.
2. Отправьте ссылку из сервиса передачи файлов: загрузите файлы и вставьте ссылку в письмо или позвольте сервису отправить её самому. В Transfr до 100 ГБ за передачу бесплатно, и получателю не нужен аккаунт.
3. Сжимайте, только если это помогает: текстовые файлы уменьшаются, а фото, видео и PDF почти нет. Подробнее в статье как заархивировать файлы.
4. Разделите письмо на несколько: для пары документов это работает, но дальше легко запутаться.

Все варианты по шагам разобраны на странице про отправку больших файлов по почте, порогу в 25 МБ посвящена страница как отправить файл больше 25 МБ, а статья как отправить большой файл сравнивает все способы, не только почту.

Максимальный размер вложения в Телеграм и других приложениях

Подробности, в том числе о том, когда фото и видео сжимаются, — в наших гидах WhatsApp: максимальный размер файла и Discord: лимит файла. Кстати, если вы пользуетесь Thunderbird: функция Filelink для больших вложений работает только с дополнением от поставщика хранилища.

Как избежать возврата писем с вложениями

• Держите вложения в сумме до 18 МБ для большинства сервисов и до 14 МБ для iCloud Mail и других ящиков с пределом 20 МБ.
• Не прикрепляйте исполняемые файлы и скрипты, даже в архиве: большинство сервисов их блокирует.
• Для нового адресата в компании считайте, что его сервер строгий, и отправляйте ссылкой всё, что больше нескольких мегабайт.
• Если письмо «пропало», поищите уведомление о недоставке и попросите получателя проверить спам или карантин.
• Для конфиденциальных файлов передача с паролем или сквозным шифрованием безопаснее вложения, которое годами лежит в ящиках.