Обмен файлами в школах, колледжах и университетах

Что отправляют и получают учебные заведения

Как отправить запись урока всему классу

1. 1

   Шаг 1

   Экспортируйте запись

   Из сервиса видеоконференций или программы записи экрана экспортируйте MP4 (H.264). Он воспроизводится в любом браузере и не слишком тяжёлый.

2. 2

   Шаг 2

   Загрузите её в Transfr

   Перейдите на transfr.me и добавьте файл, при необходимости вместе с презентацией или конспектом в той же передаче.

3. 3

   Шаг 3

   Выберите «Ссылку»

   Задайте понятную свою ссылку вроде transfr.me/biologiya-nedelya5 и срок под курс (до 7 дней бесплатно, 60 в Pro).

4. 4

   Шаг 4

   Опубликуйте её там, куда смотрят ученики

   Вставьте ссылку в электронный журнал, учебную платформу, чат класса или письмо. Открыть её может сколько угодно учеников; оставьте лимит скачиваний без ограничений.

Как собрать домашние работы учеников

1. 1

   Шаг 1

   Создайте запрос файлов

   В Transfr переключитесь на «Получить» и создайте запрос с названием задания, например «10 класс, история, эссе». Ученикам аккаунт не нужен; вы указываете только имя и почту.

2. 2

   Шаг 2

   Задайте правила

   Выберите срок (1–60 дней или без срока), максимальное число отправок и пароль, если ссылка может разойтись.

3. 3

   Шаг 3

   Поделитесь ссылкой или QR-кодом

   Покажите QR-код на экране в классе или опубликуйте ссылку на платформе. Ученики загружают с телефона, Chromebook или домашнего компьютера, до 100 ГБ каждый.

4. 4

   Шаг 4

   Скачайте работы

   Вы получаете письмо, когда приходят файлы. Полученные файлы хранятся 7 дней, поэтому регулярно скачивайте их в хранилище школы.

Попросите учеников называть файлы «Фамилия Имя - Задание» перед загрузкой; это избавит от сортировки потом и от путаницы между работами с одинаковым названием. Подробнее о запросах в разделе получение больших файлов.

Как отправить фото и видео родителям

Фото с экскурсий и видео с праздников это персональные данные несовершеннолетних, поэтому делитесь ими аккуратно. Добавьте пароль и сообщите его родителям по обычному каналу школы, держите срок коротким и не публикуйте ссылку в открытом доступе. Для дополнительной защиты включите сквозное шифрование: файлы шифруются в браузере, а ключ, который находится в ссылке, никогда не хранится на наших серверах. По умолчанию файлы хранятся в Западной Европе; региона хранения в России нет. Заранее сверьтесь с правилами школы о съёмке и согласиях родителей, а вопросы о соответствии 152-ФЗ уточните у ответственного за персональные данные. Смотрите безопасную передачу файлов и статью о передаче файлов по GDPR.

Родители, которые открывают ссылку с телефона

Большинство родителей откроют ссылку на телефоне, прямо из чата класса. На странице скачивания фото и видео в обычных форматах можно посмотреть сразу, без скачивания, а понравившиеся снимки сохранить по одному в галерею. Архив со всеми фото праздника удобнее скачать на компьютер, поэтому напишите об этом в сообщении вместе с размером («120 фото, 1,5 ГБ, лучше по Wi-Fi») и датой, до которой работает ссылка. Если родители просят файлы позже, проще отправить новую ссылку, чем держать старую открытой неделями. Пароль для каждой новой ссылки можно менять, чтобы старые сообщения в чате не открывали новые фото.

Проекты учеников: кино, музыка, дизайн и данные

• Студенты киношкол сдают монтажи и исходники, которые легко доходят до десятков гигабайт. Смотрите отправку больших видео.
• Ученики и студенты музыкальных направлений отправляют стемы WAV и сессии в полном качестве. Смотрите отправку музыкальных файлов.
• Студенты дизайна и архитектуры отправляют многослойные PSD, CAD и 3D-модели с их папками. Смотрите отправку файлов CAD и 3D.
• Исследователи обмениваются наборами данных и записями с научными руководителями и соавторами, до 100 ГБ за передачу бесплатно.

Отзывы на работы учеников

Комментарии работают в обе стороны. Когда вы возвращаете проверенную работу в PDF или ученик отправляет видеопроект на оценку, включите комментарии: можно оставить заметку на странице PDF, на области изображения или в моменте видео («склейка на 1:42 слишком резкая»). Ученик видит каждую заметку в контексте, а не длинный список в письме, за которым трудно следить. Защитите ссылку паролем, если на работе видны лица или имена одноклассников.

Обмен материалами между учителями и школами

Учителя обмениваются заданиями, записями открытых уроков и материалами для повышения квалификации с коллегами из других школ, почта которых может блокировать большие вложения. Ссылка на передачу проходит любой фильтр, потому что само письмо крошечное. Для контрольных работ поставьте лимит скачиваний и пароль и выберите самый короткий срок, которого вам хватит. С бесплатным аккаунтом в панели видно, скачали ли каждую передачу. Смотрите также отправку большого PDF.

Работает ли это на школьных устройствах?

Transfr это сайт, а не приложение, поэтому он работает на Chromebook, компьютерах с Windows или Mac, iPad и телефонах без установки, что важно на управляемых устройствах, где установка программ заблокирована. Интерфейс доступен на 18 языках, что удобно в международных школах и для семей, которые дома читают на другом языке. Загрузки повторяются сами, если школьный Wi-Fi пропадает. Попробуйте на следующем уроке: одна ссылка для записи недели и один запрос для домашних работ. Ни то, ни другое не требует аккаунта, и следующий урок не уйдёт на вопросы о паролях.

Бесплатно или Pro для школы или кафедры?