Những file nào xoay quanh một bất động sản
| Giai đoạn | File | Người nhận |
|---|---|---|
| Bắt đầu bán hoặc cho thuê | Ảnh HD, video, tham quan ảo, mặt bằng, tài liệu giới thiệu | Chủ nhà, thợ ảnh, trang đăng tin |
| Xem nhà và đặt cọc | Bản sao sổ đỏ, giấy phép xây dựng, bản vẽ, quy định tòa nhà | Người mua, người thuê |
| Chọn người thuê | Căn cước, chứng minh thu nhập, xác nhận công việc | Môi giới, chủ nhà |
| Vay vốn và ký hợp đồng | Hồ sơ đầy đủ, giấy tờ sở hữu, giấy tờ các bên | Ngân hàng, tư vấn vay, công chứng |
Những bộ hồ sơ này thường gồm hàng chục PDF scan và hàng trăm MB, vượt xa 25 MB của Gmail, Yahoo Mail và Outlook.com (tháng 10/2026). Và một phần chứa dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Cách gửi trọn bộ hồ sơ mua bán
Bước 1
Gom giấy tờ
Mỗi bất động sản một thư mục, kèm thư mục con: pháp lý, bản vẽ, ảnh, video.
Bước 3
Cài quyền truy cập
Tới 7 ngày miễn phí, tới 60 ngày với Pro cho cuộc đàm phán dài hơn. Mật khẩu nếu hồ sơ có dữ liệu cá nhân.
Bước 4
Gửi
Tối đa 10 người nhận qua email từ Transfr, hoặc một link dán vào email hay Zalo của bạn. Mọi người đọc PDF trên trình duyệt và tải tất cả thành một ZIP giữ cấu trúc.
Gửi bộ hồ sơ bất động sản tiếp theo
Một link, mọi giấy tờ, tới 100 GB miễn phí.
Nhận giấy tờ người thuê đúng luật dữ liệu
Bản chụp căn cước, sao kê lương và xác nhận công việc gửi qua email hay Zalo nằm nhiều năm ở nhiều nơi. Với yêu cầu tệp, mỗi ứng viên tải giấy tờ lên một link bạn đặt mật khẩu, có ngày kết thúc và số lần tải lên tối đa, không cần tài khoản. Mỗi lần có file tải lên bạn nhận email, và file đã nhận có sẵn trong 7 ngày: chỉ tải về những gì thật sự cần. Xem nhận file dung lượng lớn.
Ảnh HD, video và tham quan ảo
Thợ ảnh giao 40 ảnh độ phân giải cao, người quay phim một video 4K, flycam các cảnh trên cao: gửi tất cả cho chủ nhà duyệt, họ xem ảnh và video trên trình duyệt và ghim ghi chú thẳng lên ảnh liên quan. Xem gửi ảnh giữ nguyên chất lượng và gửi video dung lượng lớn.
Làm việc với công chứng và ngân hàng
Từ hợp đồng đặt cọc tới hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ đi lại giữa môi giới, công chứng, ngân hàng, bên bán và bên mua. Một link có mật khẩu, tự hết hạn và theo dõi được lượt tải thay cho việc gửi qua hàng loạt email. Về cách làm của văn phòng công chứng: xem trang dành cho nghề pháp lý; với bản vẽ và tài liệu kỹ thuật, trang dành cho kiến trúc sư.
Thu hồ sơ để vay mua nhà
Khi vay mua nhà, ngân hàng thường cần hồ sơ bất động sản đầy đủ và giấy tờ của người mua. Thu giấy tờ người mua qua yêu cầu tệp, bổ sung hồ sơ bất động sản, rồi gửi trọn bộ qua link cho tư vấn vay: một lượt gửi thay vì mười email, có mật khẩu và ngày hết hạn. Với tài khoản miễn phí, bạn biết khi nào hồ sơ đã được tải.
Chủ đầu tư và hồ sơ dự án
Chủ đầu tư bán hàng chục căn trong cùng một dự án: tài liệu giới thiệu, mặt bằng từng loại căn, tiêu chuẩn bàn giao, tiến độ, phối cảnh. Thay vì gửi cùng các tệp đính kèm cho từng khách, hãy chuẩn bị một lượt chuyển cho mỗi giai đoạn dự án và chia sẻ cùng một link. Khi tài liệu thay đổi, gửi link mới và để link cũ hết hạn: không ai còn giữ mặt bằng cũ.
Quản lý: chủ nhà, người thuê và thợ
Biên bản bàn giao với hàng chục ảnh, báo giá và hóa đơn sửa chữa, tài liệu họp cư dân: quản lý vận hành cũng sinh ra file lớn. Hãy gửi qua link thay vì tệp đính kèm rời. Và khi người thuê báo thấm dột, gửi họ link hoặc mã QR của một yêu cầu tệp: họ tải ảnh và video chất lượng gốc lên từ điện thoại, không cần tài khoản, và bạn chuyển tiếp cho bảo hiểm hay thợ.
Biết ai đã mở hồ sơ
Với tài khoản miễn phí, bạn nhận thông báo mỗi lượt tải. Với Transfr Pro, Send & Track hiển thị lượt truy cập, tài liệu được mở xem trước, thời gian xem và lượt tải từng file: bạn biết người mua đã thật sự đọc giấy tờ pháp lý trước khi đặt cọc chưa. Xem theo dõi lượt tải.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng
- Mật khẩu cho mọi hồ sơ có dữ liệu danh tính hay thu nhập, gửi qua Zalo hoặc điện thoại. Xem gửi file có mật khẩu.
- Thời hạn ngắn: file tự xóa vào ngày đã chọn.
- Mã hóa đầu cuối cho hồ sơ nhạy cảm nhất: file được mã hóa trong trình duyệt trước khi tải lên.
- Nơi lưu trữ: mặc định tại Liên minh châu Âu. Xem gửi file theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Văn phòng của bạn trên mỗi lượt gửi
Với Transfr Pro, trang tải xuống mang logo văn phòng và những căn đẹp nhất làm hình nền, trên tên miền phụ hoặc tên miền riêng. Tới 10 môi giới dùng chung nhận diện đó trong một nhóm, giá 15 € mỗi tháng hoặc 144 € mỗi năm, không tính theo người dùng. Ngay cả miễn phí, bạn có thể giữ một link như transfr.me/van-phong-cua-ban. Xem thương hiệu riêng.
Hồ sơ bất động sản của bạn, gửi gọn gàng
Miễn phí tới 100 GB, thu giấy tờ người thuê an toàn, máy chủ tại EU.
Gửi tệp lớn miễn phí
- Tới 100 GB mỗi lần chuyển
- Không cần tài khoản
- Mã hóa và lưu trữ tại châu Âu