Cách gửi file Photoshop và thiết kế, giữ nguyên mọi layer

Vì sao file thiết kế quá nặng để gửi email?

File nhiều layer lưu từng điểm ảnh của từng layer. Một poster A3 ở 300 dpi có kích thước 3.508 × 4.961 điểm ảnh; một layer RGB 8-bit có trong suốt ở cỡ đó là khoảng 70 MB dữ liệu thô, còn layer 16-bit gấp đôi. Photoshop có nén khi lưu, nhưng một poster vài chục layer, smart object và mask dễ dàng lên tới hàng trăm megabyte. Email dừng ở 20–35 MB mỗi thư tính đến tháng 10/2026.

Nếu khách báo không mở được file PSB, thường là do phần mềm của họ (hoặc Photoshop đời cũ) không hỗ trợ file trên 2 GB. Hãy gửi kèm một file TIFF hoặc PDF đã gộp layer. Logic này đúng với mọi định dạng nhiều layer: file làm việc dành cho người chỉnh sửa, bản xuất phẳng dành cho người xem.

Cách gửi file thiết kế bằng Transfr

1. 1

   Bước 1

   Đóng gói dự án

   Trong InDesign, dùng File › Package để gom tài liệu, ảnh liên kết và font vào một thư mục. Trong Illustrator cũng dùng File › Package, hoặc nhúng liên kết. Với Photoshop, để các smart object liên kết cạnh file PSD.

2. 2

   Bước 2

   Thêm bản xuất để duyệt

   Xuất bản duyệt PNG hoặc PDF. Trình duyệt không hiển thị được PSD, AI hay INDD, nên khách sẽ xem trực tuyến chính các bản xuất này.

3. 3

   Bước 3

   Thả thư mục vào Transfr

   Mở Transfr và thêm thư mục, tới 100 GB mỗi lượt. Cây thư mục, và do đó các liên kết giữa các file, được giữ nguyên.

4. 4

   Bước 4

   Bật bình luận và gửi

   Chia sẻ link hoặc gửi email cho tối đa 10 người. Người duyệt có thể ghim bình luận vào một điểm hay một vùng trên PNG, hoặc vào một trang PDF.

Duyệt thiết kế không cần công cụ riêng

Vòng duyệt quen thuộc (xuất file, gửi JPEG qua email, nhận danh sách sửa về "cái logo góc trên bên trái") rất tốn thời gian. Trên trang tải xuống của Transfr, khách mở bản duyệt PNG hay PDF trong trình duyệt và nhấp đúng chỗ cần sửa, hoặc khoanh một vùng. Mỗi bình luận gắn với vị trí đó, và bạn nhận email khi có bình luận mới.

Khi thiết kế đã được duyệt, hãy gửi file sản xuất trong một lượt mới, hoặc gửi kèm ngay từ đầu để khách có mọi thứ ở một chỗ. Với Transfr Pro, trang tải xuống mang logo và hình nền của studio bạn và có thể đặt trên tên miền riêng. Xem truyền file với thương hiệu riêng.

Gửi gì, tùy theo phần mềm

Đặt tên phiên bản để không ai mở nhầm

Final, final-2 và final-THAT-SU trở thành kinh điển là có lý do. Hãy ghi ngày và số phiên bản vào tên file (2026-10-23_Poster_v04.psd), để bản cũ ngoài thư mục giao, và ghi rõ trong lời nhắn đâu là file chính. Nếu gửi nhiều vòng, mỗi lượt chuyển là một bản chụp riêng với link riêng, nên khách luôn biết mình đang xem đợt nào, và các vòng hết hạn tự được dọn đi.

Có cần nén file thiết kế không?

Không. Transfr giữ nguyên cấu trúc thư mục, nên liên kết giữa tài liệu InDesign và thư mục Links vẫn đúng, và Tải xuống tất cả cho người nhận một file ZIP cùng cây thư mục. File PSD và PSB vốn gần như không nhỏ đi khi nén ZIP. Chỉ tự nén khi nhà in hay nền tảng yêu cầu một file nén duy nhất. Xem thêm gửi thư mục không cần nén và gửi file ZIP dung lượng lớn.

Thu thập tài nguyên từ khách hàng

Dự án bắt đầu theo chiều ngược lại: bạn cần logo, ảnh và bộ nhận diện của khách. Gửi họ một link yêu cầu tệp, và họ tải mọi thứ lên, tới 100 GB, không cần tài khoản. Với file in ấn, xem gửi file PDF nặng. Agency làm với nhiều khách hàng sẽ thấy thêm ở chia sẻ file cho agency.

Giữ kín tác phẩm chưa công bố

Chiến dịch còn cấm công bố, bao bì cho sản phẩm chưa ra mắt, một đợt tái nhận diện thương hiệu: hãy thêm mật khẩu, thời hạn ngắn và giới hạn lượt tải. Với dự án nhạy cảm nhất, bật mã hóa đầu cuối để file, và cả tên file, được mã hóa trước khi rời máy bạn. Xem truyền file an toàn.