Theo dõi lượt tải: biết khi nào file của bạn được mở

Vì sao nên theo dõi lượt tải?

Gửi file mới là một nửa công việc. Bạn còn muốn biết nó đã đến: khách đã tải bản dựng cuối trước hạn chót chưa, nhà thầu đã thật sự nhận bản sửa C của bản vẽ chưa, hồ sơ ứng tuyển của bạn đã được mở chưa. Không có theo dõi, chỉ còn câu hỏi "file đến chưa?" và chờ hồi âm.

• Liên hệ lại đúng lúc, sau khi khách đã xem tư liệu, không phải trước đó.
• Có bằng chứng giao nhận: ngày giờ một tài liệu được tải.
• Phát hiện vấn đề sớm: một link chưa bao giờ được mở thường nghĩa là email rơi vào spam hoặc sai địa chỉ.
• Hiểu điều gì quan trọng: file nào trong lượt giao được mở trước và được xem bao lâu.

Miễn phí: email cho mỗi lượt tải

Gửi từ một tài khoản Transfr miễn phí đã đăng nhập, bạn sẽ nhận email khi file được tải. Tùy chọn này bật sẵn và tắt được trong cài đặt thông báo, nơi bạn cũng bật được lời nhắc trước khi lượt chuyển hết hạn. Bảng điều khiển hiện mọi lượt chuyển của bạn, nên thấy ngay lượt nào còn hiệu lực.

Send & Track: thống kê lượt truy cập đầy đủ với Pro

Send & Track biến mỗi lượt chuyển thành một báo cáo thống kê nhỏ. Bật khi tạo lượt chuyển, rồi mở lượt chuyển trong bảng điều khiển để thấy:

Cách theo dõi một lượt chuyển

1. 1

   Bước 1

   Đăng nhập

   Tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập vào Transfr. Thông báo lượt tải được bật tự động.

2. 2

   Bước 2

   Thêm file

   Thả file hoặc thư mục vào, tới 100 GB mỗi lượt với gói miễn phí, không giới hạn với Pro.

3. 3

   Bước 3

   Bật Send & Track (Pro)

   Bật trong tùy chọn lượt chuyển để ghi lại lượt truy cập và hoạt động theo từng file.

4. 4

   Bước 4

   Gửi và theo dõi hoạt động

   Chia sẻ link hoặc gửi qua email. Mở lượt chuyển trong bảng điều khiển để thấy lượt truy cập và lượt tải ngay khi chúng diễn ra.

Cách đọc các tín hiệu

Theo dõi mà vẫn tôn trọng người nhận

Theo dõi lượt tải nên cho bạn biết về lượt giao của mình, không phải để theo dõi con người. Send & Track được thiết kế để luôn ở phía đúng của ranh giới đó:

• Địa chỉ IP được ẩn danh trước khi ghi lại.
• Vị trí chỉ khi đồng ý: quốc gia và thành phố chỉ được xác định với người đã chấp nhận cookie phân tích.
• Theo dõi gắn với một lượt chuyển và do bạn bật; không phải hồ sơ người nhận trên toàn internet.
• Dữ liệu bị xóa cùng lượt chuyển khi lượt chuyển hết hạn.

Nếu bạn chịu các quy định về dữ liệu cá nhân, như Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, hãy nhắc trong lời nhắn rằng bạn dùng tính năng theo dõi lượt tải. Những điểm cơ bản có ở trang truyền file an toàn.

Ai dùng theo dõi lượt tải?

Mỗi ngành có hướng dẫn riêng: người quay phim, kiến trúc sư, freelancer và văn phòng luật.

Kết hợp theo dõi với thiết lập link phù hợp

Theo dõi cho bạn biết điều gì đã xảy ra; thiết lập link quyết định điều gì có thể xảy ra. Giới hạn lượt tải đúng bằng số người bạn chờ, và lượt tải thừa trở nên bất khả, không chỉ là thấy được. Thêm mật khẩu cho file mật. Và với Pro, lượt chuyển có thể nằm trực tuyến tới 60 ngày, kèm logo và tên miền của bạn trên trang tải xuống (thương hiệu riêng), để link trông như một phần dịch vụ của bạn.