Outlook giới hạn tệp đính kèm bao nhiêu?
Tùy loại tài khoản, và đó là lý do Outlook dễ gây nhầm lẫn: cùng một chương trình nhưng mỗi địa chỉ có giới hạn khác nhau. Số liệu từ tài liệu của Microsoft, tháng 10/2026:
| Tài khoản hoặc chương trình | Dung lượng tối đa | Khi vượt |
|---|---|---|
| Outlook.com, Hotmail, Live | 25 MB mỗi thư, tính cả nội dung | Link OneDrive, tối đa 2 GB mỗi file |
| Microsoft 365 (Exchange Online) | Mặc định gửi 35 MB, nhận 36 MB | Quản trị viên nâng được tới 150 MB; tệp OneDrive tới 2 GB |
| Outlook cổ điển với tài khoản POP hoặc IMAP | Mặc định 20 MB trong chương trình | Nhà cung cấp email có thể giới hạn riêng |
| Link Transfr trong thư | 100 GB mỗi lượt chuyển, miễn phí | Pro: không giới hạn dung lượng |
Ngay cả với Microsoft 365, thư gửi ra ngoài Microsoft tăng khoảng một phần ba do mã hóa tệp đính kèm: Microsoft nêu giới hạn thực tế 112 MB khi gửi ra ngoài, dù quản trị viên đã mở hết. Và hộp thư người nhận có giới hạn riêng, ví dụ 25 MB ở Gmail hay Yahoo Mail.
File quá lớn không thể gửi trong Outlook: làm gì?
Outlook báo lỗi khi tổng tệp đính kèm vượt giới hạn tài khoản của bạn. Nâng giới hạn trong registry hầu như không giúp được: dù Outlook nhận file, máy chủ email hoặc hộp thư người nhận vẫn từ chối. Cách giải quyết lâu dài: bỏ tệp đính kèm và thay bằng link. Áp dụng cho mọi loại file, từ Excel, PDF tới tệp nén.
Cách gửi file lớn qua Outlook, từng bước
Bước 1
Tải file lên Transfr
Mở Transfr trên trình duyệt rồi kéo file hoặc cả thư mục vào, tới 100 GB. Không cần tài khoản.
Bước 2
Chọn „Link” và tùy chọn
Mật khẩu, ngày hết hạn, số lượt tải: đặt những gì bạn cần, rồi bắt đầu tải lên.
Bước 3
Sao chép liên kết
Khi tải lên xong, bấm „Sao chép liên kết”.
Bước 4
Dán vào Outlook
Mở thư mới trong Outlook (web, Windows hoặc Mac), dán link vào nội dung rồi gửi. Thư chỉ vài KB.
Outlook chặn file của bạn?
Thay tệp đính kèm bằng link Transfr: 100 GB miễn phí, không cần tài khoản.
OneDrive hay link chuyển file: khác nhau thế nào
Outlook đề nghị chia sẻ file quá lớn qua OneDrive. Giữa đồng nghiệp trong cùng công ty thì tiện, với khách hàng bên ngoài thì kém hơn:
| Tệp OneDrive | Link Transfr | |
|---|---|---|
| Dung lượng mỗi file | 2 GB | 100 GB mỗi lượt chuyển miễn phí, không giới hạn với Pro |
| Bộ nhớ sử dụng | OneDrive của bạn (5 GB miễn phí) | Không tốn gì phía bạn |
| Hết hạn | Khi nào file còn trên OneDrive | Tự động sau 1, 3, 5 hoặc 7 ngày (tới 60 với Pro) |
| Quyền truy cập | Phải kiểm tra với người ngoài | Chỉ cần link, mật khẩu tùy chọn |
| Thông báo khi tải | Không | Có, với tài khoản miễn phí |
Với tài liệu nhiều người cùng làm, OneDrive vẫn là công cụ đúng. Với bản giao cuối cùng, link tự hết hạn gọn gàng hơn. Xem thêm Google Drive hay dịch vụ chuyển file, cũng áp dụng cho OneDrive.
Những file văn phòng thường vượt giới hạn Outlook
| File | Vì sao quá lớn | Nên làm thế này |
|---|---|---|
| PowerPoint có video nhúng | Video nằm trong bài trình chiếu | Gửi qua link, xem trước trên trình duyệt |
| Hồ sơ scan dạng PDF | Độ phân giải scan cao, nhiều trang | Cả thư mục qua link |
| Bảng Excel lớn, dữ liệu xuất từ phần mềm | Nhiều sheet, hình ảnh, nhiều file | Link có mật khẩu và thời hạn ngắn |
| Bản vẽ và file CAD | Bản vẽ, mô hình, render | Thư mục kèm thư mục con qua link |
| Video sự kiện hoặc đào tạo | Vài phút 4K là hàng trăm MB | Link, video xem được trên trình duyệt |
| Tệp lưu trữ thư PST | Nhiều năm thư từ trong một file | Link, nên dùng mã hóa đầu cuối |
Gửi thư mục lớn qua Outlook
Outlook không nhận thư mục làm tệp đính kèm: bạn phải nén lại, và tệp nén nhanh chóng vượt 25 MB. Ở Transfr bạn bấm „Thêm thư mục”: thư mục được gửi nguyên vẹn, người nhận tải tất cả thành một ZIP giữ cấu trúc bằng „Tải xuống tất cả”, hoặc tải từng file. Xem gửi thư mục, và nếu bắt buộc là ZIP, gửi file ZIP dung lượng lớn.
Outlook ở văn phòng: khách hàng, nhà cung cấp và bảo mật
- Bảo vệ link bằng mật khẩu và gửi mật khẩu qua kênh khác (điện thoại, Zalo). Xem gửi file có mật khẩu.
- Bật mã hóa đầu cuối với tài liệu nhạy cảm: khóa nằm trong link và không bao giờ được lưu trên máy chủ của chúng tôi. Xem mã hóa đầu cuối.
- Chọn thời hạn ngắn: link trong hộp thư không nên sống nhiều tháng.
- Theo dõi việc nhận: với tài khoản miễn phí, Transfr báo mỗi lượt tải; Send & Track (Pro) cho biết ai xem gì. Xem theo dõi lượt tải.
Với Transfr Pro, trang tải xuống mang logo và hình nền của bạn, trên tên miền phụ hoặc tên miền riêng, và tới 10 người trong nhóm dùng chung nhận diện. Hay dùng Gmail hơn? Xem cách gửi file lớn qua Gmail, và cho mọi hộp thư, cách gửi file dung lượng lớn qua email.
Gửi file lớn từ Outlook
Link Transfr trong thư, tới 100 GB, có mã hóa, máy chủ tại châu Âu.
Gửi tệp lớn miễn phí
- Tới 100 GB mỗi lần chuyển
- Không cần tài khoản
- Mã hóa và lưu trữ tại châu Âu