Dùng Google Drive để gửi file: vướng ở đâu
Google Drive thường là lựa chọn mặc định, nhất là vì Gmail tự chuyển tệp đính kèm trên 25 MB sang đó. Với tài liệu làm việc thì ổn. Nhưng khi cần giao một file lớn cho ai đó, bốn vấn đề nhanh chóng xuất hiện:
- Bộ nhớ của bạn vơi đi. Tháng 10/2026, mỗi tài khoản Google có 15 GB miễn phí, dùng chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Chia sẻ một video 8 GB là mất hơn nửa.
- Không có gì hết hạn. File vẫn nằm trong Drive, link vẫn hoạt động, cho tới khi bạn xóa hoặc đổi chia sẻ. Ngày hết hạn cho link chia sẻ chỉ có với một số tài khoản công việc và trường học.
- Danh tính bạn bị lộ. Google lưu ý: khi chia sẻ ở chế độ „Bất kỳ ai có đường liên kết”, tên và email của bạn hiện là chủ sở hữu.
- Quyền truy cập gây phiền. Nếu cài sai, người nhận thấy yêu cầu xin quyền thay vì file của bạn.
Google Drive hay Transfr: so sánh
| Google Drive | Transfr | |
|---|---|---|
| Bộ nhớ miễn phí | 15 GB, dùng chung với Gmail và Photos | Không tốn bộ nhớ: 100 GB mỗi lượt |
| Dung lượng file tối đa | 5 TB (trong giới hạn bộ nhớ) | 100 GB mỗi lượt miễn phí, không giới hạn với Pro |
| Giới hạn tải lên | 750 GB mỗi 24 giờ mỗi tài khoản | Không có hạn mức hằng ngày |
| Tài khoản để gửi | Bắt buộc tài khoản Google | Không cần |
| Tài khoản để tải | Không, nếu chia sẻ qua link | Không |
| Link hết hạn | Không, phải làm tay (tài khoản cá nhân) | Tự động: 1, 3, 5 hoặc 7 ngày (tới 60 với Pro) |
| Mật khẩu cho link | Không | Có |
| Mã hóa đầu cuối | Không (tài khoản cá nhân) | Có, tùy chọn |
| Email của bạn hiện cho người nhận | Có, là chủ sở hữu | Ở chế độ link, không cần nhập địa chỉ khi gửi |
Hai dịch vụ làm hai việc khác nhau. Drive là nơi lưu trữ và cộng tác; Transfr là dịch vụ gửi: file đi một chuyến rồi biến mất. Chúng tôi giải thích sự khác biệt ở Google Drive hay WeTransfer?.
Cách gửi file lớn không cần Google Drive
Bước 1
Mở Transfr
Vào transfr.me trên máy tính hoặc điện thoại. Không tài khoản Google, không tài khoản Transfr.
Bước 2
Tải file lên
Kéo file và thư mục vào, tổng cộng tới 100 GB.
Bước 3
Chọn tuổi thọ của link
1, 3, 5 hoặc 7 ngày miễn phí. Nếu muốn, đặt mật khẩu hoặc giới hạn lượt tải.
Bước 4
Chia sẻ link
Dán vào Gmail, Zalo hay SMS, hoặc nhập trực tiếp người nhận. Tới ngày đã chọn, mọi thứ bị xóa mà bạn không phải làm gì.
Để dành Drive cho việc quan trọng
Gửi file lớn bằng Transfr: 100 GB miễn phí, không cần tài khoản.
Giải pháp thay thế Google Drive từ châu Âu: điều quan trọng
Ai tìm giải pháp thay thế Google Drive thường quan tâm nơi lưu trữ và dữ liệu cá nhân. Khi gửi bằng Transfr: file mặc định nằm tại Liên minh châu Âu, có mã hóa, và bị xóa vào ngày hết hạn. Với mã hóa đầu cuối, file còn được mã hóa trong trình duyệt trước khi tải lên; khóa nằm trong link và không bao giờ được lưu trên máy chủ của chúng tôi. Nếu file có dữ liệu cá nhân, hãy đọc gửi file theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Chi phí ẩn của „miễn phí”
15 GB của Google nghe có vẻ nhiều, cho tới khi Gmail ngừng nhận thư vì bộ nhớ đầy: Gmail, Drive và Photos dùng chung một chỗ. Chia sẻ ba video 4 GB qua Drive là bắt đầu chật; khi đó Google đề xuất gói Google One. Dịch vụ chuyển file không dùng gì trong tài khoản của bạn: file tồn tại cùng link, rồi biến mất. Với việc thỉnh thoảng gửi file lớn, đây thường là cách rẻ nhất để ở trong giới hạn miễn phí.
Chia sẻ file không cần tài khoản Google
Câu hỏi thường gặp: làm sao chia sẻ file mà không cần tài khoản Google? Với Drive, phía người gửi không làm được. Với Transfr, cả bạn lẫn người nhận đều không cần tài khoản. Nếu muốn tránh tài khoản Google, Microsoft hay Apple khi trao đổi file, đây là cách đơn giản nhất. Xem thêm gửi file lớn miễn phí.
Gửi video lớn không dùng Drive
Video vài GB nhanh chóng làm đầy Drive miễn phí, và bạn phải nhớ xóa sau đó. Với Transfr không có gì tích tụ: người nhận tải file gốc, từng bit, và xem trước được trên trình duyệt nếu định dạng được hỗ trợ. Xem gửi video dung lượng lớn.
Khi nào Google Drive vẫn là lựa chọn tốt nhất
- Bạn cùng làm một tài liệu: Docs, Sheets và Slides kèm lịch sử phiên bản là thứ dịch vụ chuyển file không có.
- File cần truy cập được nhiều tháng: thư mục Drive chia sẻ hợp hơn link hết hạn sau 7 ngày (60 với Pro).
- Bạn đã có nhiều dung lượng: với gói Google One, chia sẻ không tốn thêm gì.
Nhận file mà không cần thư mục Drive chia sẻ
Để gom file, người ta hay mở thư mục Drive có quyền chỉnh sửa, với rủi ro ai đó xóa hay ghi đè bài của người khác. Google Forms có tải tệp lên thì yêu cầu người gửi đăng nhập tài khoản Google. Yêu cầu tệp của Transfr gọn hơn: mỗi người tải file lên link của bạn, tới 100 GB mỗi lần, không cần tài khoản, và bạn nhận email. Xem nhận file dung lượng lớn.
So sánh thêm dịch vụ? Xem thay thế Dropbox Transfer và thay thế WeTransfer, hoặc hướng dẫn cách gửi file lớn qua Gmail.
Giải pháp thay thế Google Drive cho việc gửi file
Link tự hết hạn, tới 100 GB, không tài khoản và không làm đầy bộ nhớ.
Gửi tệp lớn miễn phí
- Tới 100 GB mỗi lần chuyển
- Không cần tài khoản
- Mã hóa và lưu trữ tại châu Âu