Vì sao không đính kèm được file trên 25 MB?
Vì 25 MB là mức trần mỗi thư của các dịch vụ email cá nhân lớn nhất, còn các dịch vụ khác cũng ngang hoặc thấp hơn. Giới hạn tính cho cả thư, và tệp đính kèm được mã hóa khi truyền nên to thêm khoảng một phần ba, vì vậy file chỉ hơi dưới mức giới hạn vẫn có thể bị từ chối. Máy chủ email giữ giới hạn thấp vì mỗi thư được lưu nguyên vẹn trong hộp thư của từng người nhận.
| Dịch vụ | Giới hạn gửi | Phương án khi vượt mức |
|---|---|---|
| Gmail (cá nhân) | 25 MB | Thay tệp đính kèm bằng link Google Drive |
| Outlook.com / Hotmail | 25 MB, tính cả nội dung thư | Chia sẻ từ OneDrive, tới 2 GB mỗi file |
| Microsoft 365 (công việc, trường học) | 35 MB mặc định | Quản trị viên có thể nâng lên tới 150 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB | Không có sẵn |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, tới 5 GB, link dùng được 30 ngày |
| Proton Mail | 25 MB | Không có sẵn |
Ngay cả khi email của bạn nhận được nhiều hơn, máy chủ của người nhận có thể từ chối. Gửi link giải quyết cả hai phía cùng lúc. Chi tiết từng dịch vụ có trong hướng dẫn giới hạn dung lượng tệp đính kèm email.
Những file nào nặng hơn 25 MB?
Nhiều hơn bạn nghĩ. 25 MB từng là rộng rãi khi giới hạn email được đặt ra; giờ đây đó chỉ là vài giây video điện thoại hay vài tấm ảnh. Đây là lúc các file thông dụng vượt ngưỡng:
| File | Dung lượng thường gặp | Trên 25 MB? |
|---|---|---|
| Video điện thoại, 1080p | Khoảng 60 MB mỗi phút ở 8 Mbps | Sau khoảng 25 giây |
| Video điện thoại, 4K | 260–340 MB mỗi phút | Sau khoảng 5 giây |
| Ảnh điện thoại (HEIC hoặc JPEG) | 2–5 MB mỗi ảnh | Từ khoảng 5–12 ảnh |
| Ảnh RAW từ máy ảnh đời mới | 25–60 MB mỗi ảnh | Thường chỉ một ảnh |
| PDF nhiều hình (brochure, portfolio) | 5–100 MB | Thường xuyên |
| Âm thanh WAV, 24-bit 48 kHz stereo | Khoảng 17 MB mỗi phút | Sau khoảng một phút rưỡi |
Cách gửi file trên 25 MB bằng Transfr
Bước 2
Thêm file
Kéo file vào trang, hoặc nhiều file và thư mục cùng lúc, tổng cộng tới 100 GB.
Bước 3
Chọn email hoặc link
Nhập tới 10 địa chỉ email và Transfr sẽ gửi thư tải xuống thay bạn, hoặc sao chép link và dán vào thư của bạn trên Gmail, Outlook hay bất kỳ ứng dụng nào.
Bước 4
Gửi
Người nhận bấm vào link, xem trước file nếu là ảnh, video, PDF hay tài liệu, rồi tải về.
Gửi file của bạn dưới dạng link
Từ 25 MB đến 100 GB, miễn phí, không cần tài khoản.
Bốn cách vượt giới hạn 25 MB, so sánh
| Cách | Dung lượng gửi được | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Nén file | Tùy file | Video và ảnh giảm chất lượng; ZIP gần như không làm nhỏ file media |
| Chia ra nhiều email | Vài lần 25 MB | Mất công, và người nhận phải ghép file lại |
| Link đám mây (Google Drive, OneDrive) | Dung lượng miễn phí: 15 GB hoặc 5 GB | Tốn dung lượng; phải cấp quyền chia sẻ đúng |
| Link truyền file (Transfr) | 100 GB miễn phí | File hết hạn sau tối đa 7 ngày với gói miễn phí |
Nén ZIP có giúp được không?
Hiếm khi, với file media. JPEG, HEIC, MP4 và MOV vốn đã nén, nên file ZIP gần như cùng dung lượng. Nén có ích với tài liệu văn bản, bảng tính và định dạng chưa nén như WAV hay BMP. Nếu nén xong file lọt dưới giới hạn thì tốt; nếu không, gửi link nhanh hơn là cố thêm. Xem thêm có nên nén file trước khi gửi?
Link Google Drive do Gmail tạo có ổn không?
Dùng được nếu file vừa trong 15 GB miễn phí của bạn, vốn dùng chung với Gmail và Google Ảnh. Nhưng file nằm lại trong Drive cho đến khi bạn xóa, và bạn phải chỉnh quyền chia sẻ để người nhận mở được. Link truyền file không cần chỉnh quyền và tự dọn dẹp. Xem gửi file lớn qua Gmail và qua Outlook.
Gửi file trên 25 MB từ điện thoại
Điện thoại chạm giới hạn liên tục, vì chỉ vài giây video là đủ. Trên iPhone, ứng dụng Mail đề xuất Mail Drop khi tệp đính kèm quá lớn: file được tải lên iCloud (tới 5 GB, link dùng được 30 ngày, tính đến tháng 10/2026) và tiện nhất khi cả hai bên dùng Apple Mail. Trên Android, ứng dụng Gmail biến tệp đính kèm lớn thành link Drive, với giới hạn lưu trữ như trên máy tính.
Qua trình duyệt thì điện thoại nào cũng làm như nhau: mở Transfr trong Safari hoặc Chrome, chọn video hay ảnh từ thư viện, rồi chia sẻ link qua email, Zalo hoặc Messenger. Hướng dẫn từng bước cho iPhone và Android.
Khi file lớn hơn nhiều
Sau email, các bức tường tiếp theo thường là 1 GB (Zalo), 2 GB (Telegram, WhatsApp, nhiều gói gửi file miễn phí) và khoảng 5 GB. Các hướng dẫn theo dung lượng đi qua từng mức: file trên 2 GB, 10 GB miễn phí và tới 100 GB. Tất cả ở một nơi: cách gửi file dung lượng lớn.
Hết cảnh "tệp đính kèm quá lớn"
Miễn phí tới 100 GB mỗi lượt, có mật khẩu và thời hạn.
Gửi tệp lớn miễn phí
- Tới 100 GB mỗi lần chuyển
- Không cần tài khoản
- Mã hóa và lưu trữ tại châu Âu