Cách gửi file lớn qua Gmail mà không làm đầy bộ nhớ Google

Gmail giới hạn tệp đính kèm bao nhiêu?

Trợ giúp của Google nói rõ: với tài khoản Gmail cá nhân, giới hạn là 25 MB, tính đến tháng 10/2026. Con số này áp dụng cho tổng tất cả tệp đính kèm trong một thư, không phải từng file. Với tài khoản công việc và trường học (Google Workspace), quản trị viên đặt giới hạn.

25 MB rất ít: một phút video từ điện thoại, hai mươi ảnh độ phân giải đầy đủ, hoặc vài bản vẽ scan dạng PDF. Hộp thư người nhận cũng quan trọng: Yahoo Mail và Outlook.com cũng dừng ở 25 MB, và email công ty thường còn nhỏ hơn. Một thư có 22 MB tệp đính kèm vẫn có thể bị trả lại.

Gmail làm gì khi vượt 25 MB

Gmail bỏ tệp đính kèm và thay bằng link Google Drive. Lúc đó thì tiện, nhưng có ba nhược điểm mà bạn thường nhận ra quá muộn:

• File chiếm dung lượng tài khoản Google của bạn. 15 GB miễn phí được dùng chung giữa Gmail, Google Drive và Google Photos. Gửi video 4 GB ba lần là bộ nhớ gần đầy.
• File nằm đó cho tới khi bạn xóa. Không có gì tự hết hạn: nửa năm sau file vẫn ở Drive, link vẫn hoạt động.
• Quyền chia sẻ gây phiền. Nếu cài đặt sai, người nhận thấy yêu cầu truy cập thay vì file của bạn.

Bộ nhớ Google đầy? Thường là vì thế này

Nhiều người ngạc nhiên vì bộ nhớ Google bỗng đầy. Lý do phổ biến: mọi file lớn mà Gmail đã đổi thành link Drive vẫn nằm trong Google Drive, thường là nhiều năm. Khi hết dung lượng, bạn không gửi hay nhận được email trong Gmail cho tới khi dọn bớt hoặc mua thêm. Link Transfr không dùng tài khoản của bạn: file chỉ nằm ở Transfr đến ngày hết hạn, sau đó bị xóa.

Cách gửi file lớn qua Gmail trên máy tính

1. 1

   Bước 1

   Tải file lên Transfr

   Mở Transfr trong tab mới rồi kéo file hoặc cả thư mục vào. Tới 100 GB, không cần tài khoản.

2. 2

   Bước 2

   Chọn „Link”

   Nếu muốn, đặt mật khẩu hoặc thời hạn, rồi bắt đầu tải lên.

3. 3

   Bước 3

   Sao chép liên kết

   Khi tải lên xong, bấm „Sao chép liên kết”. Link chỉ vài byte, không giới hạn nào của Gmail áp dụng.

4. 4

   Bước 4

   Dán vào Gmail

   Soạn thư mới trong Gmail, dán link, viết vài dòng rồi gửi như bình thường.

Cách gửi file lớn qua Gmail trên điện thoại

Trên điện thoại cũng làm tương tự, và bạn tránh được tệp đính kèm bị đứt giữa chừng trên mạng di động. Mở transfr.me trên Safari hoặc Chrome, chọn ảnh, video hoặc file, sao chép link. Trong ứng dụng Gmail, soạn thư, dán link, gửi. Chi tiết có trong hướng dẫn cho iPhone và Android.

Nén ZIP để xuống dưới 25 MB? Thường là không

Tệp ZIP gom các file lại nhưng gần như không làm nhỏ video, ảnh JPG hay PDF, vì chúng đã được nén. Ngoài ra Gmail chặn một số loại file (file thực thi, script) kể cả bên trong ZIP, cũng như tệp nén có mật khẩu chứa các file đó. Nếu vẫn cần tệp nén lớn: gửi file ZIP dung lượng lớn.

Gửi video qua Gmail không giảm chất lượng

Video gửi bằng link Transfr tới nơi giống hệt bản gốc: cùng độ phân giải, bitrate và metadata. Người nhận có thể xem trên trình duyệt trước khi tải. Với bản quay lớn hơn: gửi video dung lượng lớn.

Chế độ bảo mật hay link được bảo vệ?

Chế độ bảo mật của Gmail đặt ngày hết hạn và mã truy cập cho thư và tệp đính kèm, nhưng không thay đổi giới hạn 25 MB. Với file lớn và nhạy cảm, link Transfr kết hợp cả hai: mật khẩu, tự hết hạn, giới hạn lượt tải và tùy chọn mã hóa đầu cuối (khóa nằm trong link và không bao giờ được lưu trên máy chủ của chúng tôi). Xem gửi file có mật khẩu.

Gmail ở công ty (Google Workspace)

Với tài khoản công việc, giới hạn tùy quản trị viên. Khi gửi file lớn cho khách hàng, thói quen vẫn vậy: một link tự hết hạn, thay vì thư mục Drive chia sẻ mà sau này phải nhớ đóng lại. Với Transfr Pro, trang tải xuống mang logo của bạn, và Send & Track cho biết file được xem khi nào và từ đâu. Xem theo dõi lượt tải. Phân vân giữa Drive và dịch vụ chuyển file? Đọc thay thế Google Drive.