Vì sao email từ chối tệp đính kèm lớn?
Email chưa bao giờ được thiết kế để gửi file. Mỗi tệp đính kèm được chuyển thành văn bản trước khi gửi, nên dung lượng tăng lên: Microsoft ước tính phần tăng thêm khoảng 33%. Một file chỉ hơi dưới giới hạn vẫn thường không gửi được. Hộp thư người nhận cũng quyết định: nếu giới hạn của họ nhỏ hơn của bạn, thư sẽ bị trả lại.
| Dịch vụ | Giới hạn mỗi thư | Ghi chú |
|---|---|---|
| Gmail (tài khoản cá nhân) | 25 MB | File được thay bằng link Google Drive |
| Yahoo Mail | 25 MB | Áp dụng cho cả thư đến lẫn thư đi |
| Outlook.com, Hotmail | 25 MB tính cả nội dung | Link OneDrive, tối đa 2 GB mỗi file |
| Microsoft 365 (công việc) | Mặc định 35 MB, tới 150 MB nếu quản trị viên thay đổi | Tệp đính kèm OneDrive tới 2 GB |
| iCloud Mail | 20 MB, hoặc 5 GB với Mail Drop | Link Mail Drop có hiệu lực 30 ngày |
| Link Transfr (miễn phí) | 100 GB mỗi lượt chuyển | Gói Pro: không giới hạn dung lượng |
Email công ty dùng tên miền riêng thường có giới hạn do quản trị viên đặt, đôi khi còn nhỏ hơn. Chi tiết theo từng dịch vụ có trong hướng dẫn Gmail và Outlook, cùng bài gửi file trên 25 MB.
Cách gửi file dung lượng lớn qua email miễn phí
Bước 1
Mở Transfr
Truy cập transfr.me trên trình duyệt bất kỳ, trên máy tính hay điện thoại. Không cần cài ứng dụng hay tạo tài khoản.
Bước 2
Thêm tệp hoặc thư mục
Kéo file vào trang, hoặc bấm „Thêm thư mục”. Tổng cộng tới 100 GB mỗi lượt chuyển.
Bước 3
Chọn „Email” hoặc „Link”
Với „Email”, bạn nhập địa chỉ người nhận (tối đa 10) và Transfr tự gửi thư. Với „Link”, bạn nhận một địa chỉ để dán vào email của chính mình.
Bước 4
Cài đặt bảo vệ
Mật khẩu, mã hóa đầu cuối, thời hạn (1, 3, 5 hoặc 7 ngày miễn phí, tới 60 ngày với Pro) và giới hạn lượt tải: đều tùy chọn.
Bước 5
Gửi
Khi tải lên xong, link hoạt động ngay. Người nhận mở link, xem trước rồi tải xuống, không cần tài khoản.
File quá lớn để gửi email?
Tải lên Transfr rồi gửi link: 100 GB miễn phí mỗi lượt chuyển, không cần tài khoản.
4 cách xử lý file quá lớn để gửi email
| Cách | Dung lượng | Tài khoản | Chất lượng | Với người nhận |
|---|---|---|---|---|
| Link Transfr | 100 GB miễn phí, không giới hạn với Pro | Không | Gốc, không thay đổi | Một cú nhấp, xem trước khi tải |
| Link đám mây (Google Drive, OneDrive) | Tùy dung lượng còn trống | Có, với người gửi | Không thay đổi | Quyền truy cập phải đúng |
| Nén thành ZIP | Giảm rất ít với video, ảnh, PDF | Không | Không thay đổi | Phải giải nén |
| Chia thành nhiều email | Vài chục MB | Không | Không thay đổi nếu ghép đúng | Phiền phức, dễ thiếu phần |
ZIP không phải phép màu. Tệp nén gom nhiều file thành một, nhưng gần như không làm nhỏ video MP4, ảnh JPG hay PDF, vì chúng đã được nén sẵn. Một tệp nén 300 MB vẫn quá lớn với mọi hộp thư. Nếu vẫn cần gửi tệp nén: gửi file ZIP dung lượng lớn.
Đám mây cá nhân dùng được, nhưng chiếm dung lượng của bạn và giữ file cho đến khi bạn xóa. Dịch vụ chuyển file làm ngược lại: file tự biến mất vào ngày bạn chọn.
Cách gửi cả thư mục qua email
Hộp thư không nhận thư mục: bạn phải nén lại và hy vọng tệp nén lọt qua. Với Transfr, bạn chỉ cần thêm thư mục cùng các thư mục con, và người nhận tải tất cả về thành một file ZIP giữ nguyên cấu trúc bằng nút „Tải xuống tất cả”, hoặc tải từng file. Xem thêm: gửi thư mục.
Cách gửi video dung lượng lớn qua email
Một phút video 4K từ điện thoại nhanh chóng lên tới vài trăm MB: đính kèm là không thể. Ứng dụng email khi đó đề nghị thu nhỏ video, làm giảm chất lượng. Với link Transfr, file tới nơi giống hệt từng bit so với bản gốc, và người nhận có thể xem trên trình duyệt trước khi tải. Xem thêm gửi video dung lượng lớn.
Cách gửi tài liệu mật an toàn
Hợp đồng, bản chụp căn cước hay bảng lương không nên nằm nhiều năm trong hộp thư. Ở Transfr, file được lưu ở dạng mã hóa, mặc định tại Liên minh châu Âu, và bạn quyết định file tồn tại bao lâu:
- Mật khẩu: link chỉ mở được khi có mật khẩu. Gửi mật khẩu qua kênh khác (Zalo, điện thoại), đừng gửi trong cùng email. Xem gửi file có mật khẩu.
- Mã hóa đầu cuối: file được mã hóa ngay trong trình duyệt của bạn trước khi gửi. Khóa nằm trong link, sau dấu „#”, và không bao giờ được lưu trên máy chủ của chúng tôi. Xem mã hóa đầu cuối.
- Thời hạn: link biến mất sau 1, 3, 5 hoặc 7 ngày (miễn phí), với Pro tối đa 60 ngày.
- Giới hạn lượt tải: giới hạn số lượt tải để link bị chuyển tiếp trở nên vô dụng.
Làm sao biết file đã được tải về?
Với tệp đính kèm, bạn không bao giờ biết người nhận đã mở chưa. Với tài khoản Transfr miễn phí, bạn nhận thông báo mỗi lần file được tải. Với Pro, tính năng Send & Track còn hiển thị lượt truy cập, thời gian xem, lượt xem trước và lượt tải từng file. Xem theo dõi lượt tải.
Nếu bạn cần nhận file lớn thì sao?
Nếu bạn là người chờ file, đừng yêu cầu khách hàng „nén nhỏ lại”. Hãy tạo yêu cầu tệp: bạn nhận một link công khai để người khác tải lên cho bạn tới 100 GB, không cần tài khoản. Tất cả có trong nhận file dung lượng lớn.
Gửi file lớn ngay
Miễn phí tới 100 GB, không cần tài khoản, có mật khẩu và mã hóa nếu cần.
Gửi tệp lớn miễn phí
- Tới 100 GB mỗi lần chuyển
- Không cần tài khoản
- Mã hóa và lưu trữ tại châu Âu