Gửi tài liệu bảo mật an toàn cho luật sư, công chứng viên và kế toán

Vấn đề: hồ sơ lớn và cần bảo mật

Hồ sơ vụ việc, data room khi mua bán sáp nhập, giấy tờ cho hợp đồng mua bán, sổ sách của khách hàng: nghề pháp lý và tài chính làm việc với tài liệu vừa nặng vừa nhạy cảm. Email thường không còn đủ (25 MB ở Gmail, Yahoo Mail và Outlook.com tháng 10/2026), và một dịch vụ chuyển file không có cài đặt bảo mật sẽ đặt khách hàng của bạn vào rủi ro.

Cách gửi hồ sơ mật cho khách hàng

1. 1

   Bước 1

   Tải tài liệu lên

   Mở Transfr rồi thêm tài liệu. Tới 100 GB mỗi lượt miễn phí.

2. 2

   Bước 2

   Bật mã hóa đầu cuối

   Nội dung và tên file được mã hóa trong trình duyệt trước khi tải lên. Khóa được gắn vào link, sau dấu „#”.

3. 3

   Bước 3

   Mật khẩu và thời hạn ngắn

   Ba tới bảy ngày thường là đủ. Giới hạn lượt tải nếu chỉ có một người nhận.

4. 4

   Bước 4

   Gửi link và mật khẩu riêng

   Link qua email, mật khẩu qua Zalo hay điện thoại: ai chặn được một thứ cũng không có thứ kia.

Văn phòng công chứng: trao đổi giấy tờ mua bán

Một giao dịch nhà đất gom sổ đỏ, giấy phép xây dựng, bản vẽ, bản chụp căn cước và giấy tờ tài chính: thường là hàng chục PDF scan. Để gửi, tải cả thư mục lên, khách nhận tất cả thành một ZIP giữ cấu trúc. Để nhận, tạo yêu cầu tệp rồi gửi link cho bên bán và bên mua: họ tải giấy tờ lên không cần tài khoản, tới 100 GB mỗi lần, trên một link bạn có thể đặt mật khẩu. Xem thêm trang dành cho bất động sản.

Văn phòng luật: data room, chứng cứ và hồ sơ vụ việc

Với thẩm định, kiểm toán hay vụ việc lớn, bạn chuyển bằng Transfr một bộ tài liệu sắp xếp theo thư mục, không giới hạn dung lượng với Pro. Send & Track cho biết tài liệu nào được mở xem trước và tải xuống, khi nào: hữu ích để biết bên kia đã nhận hồ sơ chưa. PDF và tài liệu Office đọc được ngay trên trình duyệt; bản ghi hình được chuyển nguyên vẹn. Xem theo dõi lượt tải.

Kế toán và đại lý thuế: thu chứng từ từ khách hàng

Khi quyết toán, sao kê, hóa đơn và chứng từ tới từ mọi phía. Một yêu cầu tệp cho mỗi khách, có ngày kết thúc và số lần tải lên tối đa, gom tất cả mà khách không cần tạo tài khoản. Mỗi lần có file tải lên bạn nhận email; file đã nhận có sẵn trong 7 ngày. Xem nhận file dung lượng lớn.

Làm sao gửi ảnh căn cước an toàn?

Câu hỏi khách hàng hay đặt ra. Chỉ gửi bản chụp cho bên thật sự cần, che những thông tin người nhận không cần, và ghi trên bản chụp là gửi cho ai, để làm gì. Thay vì tệp đính kèm nằm nhiều năm trong hai hộp thư, hãy gửi qua link có mã hóa đầu cuối và mật khẩu, hết hạn sau vài ngày. Xem gửi file có mật khẩu.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và nơi lưu trữ

Từ ngày 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 13/2023. Với dữ liệu nhạy cảm, Nghị định 356 yêu cầu việc chuyển giao có biện pháp mã hóa; khi có vi phạm, phải thông báo cơ quan chuyên trách chậm nhất 72 giờ kể từ khi phát hiện. Lưu dữ liệu trên dịch vụ đám mây ở nước ngoài có thể là chuyển dữ liệu xuyên biên giới, kèm hồ sơ đánh giá tác động gửi cơ quan chuyên trách thuộc Bộ Công an. Transfr mặc định lưu file tại Liên minh châu Âu, có mã hóa, tự xóa sau ngày hết hạn, và với mã hóa đầu cuối, nội dung không đọc được nếu không có link đầy đủ. Chi tiết: gửi file theo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, danh sách kiểm tra gửi file an toàn và mã hóa đầu cuối.

Một văn phòng, một nhận diện, một nhóm

Với Transfr Pro, trang tải xuống hiển thị logo văn phòng và có thể chạy trên tên miền của bạn: khách nhận ra người gửi, khó nhầm với email lừa đảo. Tới 10 nhân viên dùng chung nhận diện đó trong một nhóm, với 15 € mỗi tháng hoặc 144 € mỗi năm. Xem thương hiệu riêng.