Bestanden versturen met een wachtwoord

Wat doet een wachtwoord op een transfer?

Een downloadlink is als een sleutel onder de deurmat: wie hem vindt, komt binnen. Links worden doorgestuurd, in de verkeerde chat geplakt, bewaard in oude mailwisselingen of bekeken door programma’s die berichten scannen. Een wachtwoord voegt iets toe wat de bezoeker moet weten, zodat de link alleen niet genoeg is. Het is de eenvoudigste beveiliging om toe te voegen, en de beveiliging die ontvangers zonder uitleg begrijpen: ze openen de link, typen het woord dat u gaf en krijgen hun bestanden.

Bij Transfr toont een beveiligde transfer alleen een wachtwoordveld. De lijst met bestanden, de bestandsnamen, de groottes, de voorbeelden en de opmerkingen blijven verborgen tot het juiste wachtwoord is ingevuld, en zonder wachtwoord worden downloads geweigerd. De controle gebeurt op onze servers, niet alleen op de pagina, dus hij is niet te omzeilen door het downloadadres rechtstreeks aan te roepen.

Zo verstuurt u bestanden met een wachtwoord

1. 1

   Stap 1

   Voeg uw bestanden toe

   Open Transfr en sleep bestanden of mappen erin, tot 100 GB per transfer met het gratis abonnement.

2. 2

   Stap 2

   Typ een wachtwoord

   Vul in de instellingen van de transfer het wachtwoord in dat uw ontvanger nodig heeft. Kies een wachtzin van een paar losse woorden in plaats van één kort woord.

3. 3

   Stap 3

   Verstuur de link

   Kopieer de link of laat Transfr hem naar tot 10 personen mailen.

4. 4

   Stap 4

   Geef het wachtwoord apart door

   Vertel uw ontvanger het wachtwoord telefonisch, per sms of via een andere chat. Zet het nooit in dezelfde e-mail als de link.

Hoe Transfr uw wachtwoord bewaart en controleert

• Nooit leesbaar opgeslagen. Transfr bewaart alleen een bcrypt-hash van het wachtwoord, een vingerafdruk in één richting die niet terug te rekenen is naar het wachtwoord.
• Gecontroleerd op de server. De lijst met bestanden en elke download vereisen eerst een geldige controle, dus de beveiliging hangt niet af van de pagina die u ziet.
• Raden wordt afgeremd. Pogingen om het wachtwoord in te vullen zijn per IP-adres beperkt, wat het één voor één uitproberen van wachtwoorden onbegonnen werk maakt.
• Onthouden tijdens het bezoek. Heeft een ontvanger het eenmaal ingevuld, dan bladert en downloadt hij tijdens dat bezoek zonder het opnieuw te typen.

Wachtwoord of end-to-end versleuteling: wat hebt u nodig?

Ze beschermen tegen verschillende dingen, en ze gaan goed samen.

Gebruikt u beide, dan leidt Transfr de ontsleutelsleutel in de browser af uit het geheim in de link en uw wachtwoord. De link alleen ontsleutelt niets, en het wachtwoord alleen ook niet. Voor contracten, medische of financiële bestanden is dit de combinatie om te gebruiken. Lees meer over bestanden versturen met end-to-end versleuteling.

Beveiligde transfer, beveiligde zip of beveiligde pdf?

U kunt ook een wachtwoord op het bestand zelf zetten: een versleuteld zip- of 7z-archief, of een pdf met een openingswachtwoord. Het verschil zit in waar de beveiliging woont.

• Een beveiligd bestand blijft beveiligd waar het ook heen gaat, ook na het downloaden, maar de ontvanger heeft een geschikte app nodig, en sommige maildiensten blokkeren versleutelde archieven.
• Een beveiligde transfer regelt de toegang tot de levering: zonder wachtwoord is niets zichtbaar of te downloaden, en de link verloopt. Na het downloaden is het bestand een gewoon bestand.

Voor de meeste leveringen is een beveiligde transfer genoeg, en makkelijker voor de ontvanger. Voor documenten die na het downloaden vergrendeld moeten blijven, beveiligt u ook het bestand en verstuurt u het via een beveiligde transfer. Zie een groot zip-bestand versturen en een grote pdf versturen.

Goede gewoonten bij transfers met een wachtwoord

• Gebruik een ander kanaal voor het wachtwoord: wordt de e-mail onderschept, dan staat het wachtwoord er niet in.
• Kies een wachtzin, bijvoorbeeld vier willekeurige woorden. Die dicteert u makkelijker door de telefoon en is moeilijker te raden dan een kort woord met tekens.
• Hergebruik geen wachtwoord dat u voor een account gebruikt.
• Voeg een vervaldatum en een downloadlimiet toe. Een wachtwoord beschermt de toegang; een vervaldatum zorgt dat de bestanden niet langer online blijven dan nodig. Gratis transfers blijven 1 tot 7 dagen staan.
• Verwijder vroegtijdig als het klaar is. Met een gratis account verwijdert u een transfer zodra de ontvanger de bestanden heeft.

Voor een complete aanpak zie bestanden veilig versturen en ons artikel over vervaldatum en wachtwoord voor deellinks.

Ook een bestandsverzoek met een wachtwoord beveiligen

Verzamelt u bestanden van anderen, dan kan een openbare uploadlink ongewenste bestanden ontvangen. Zet een wachtwoord op uw bestandsverzoek en alleen wie het kent, kan uploaden. Combineer het met een sluitingsdatum en een maximum aantal inzendingen. Zie grote bestanden ontvangen.

Wie gebruikt transfers met een wachtwoord?

• Advocaten en accountants die contracten, overzichten en identiteitsbewijzen versturen: zie veilige bestandsoverdracht voor advocatenkantoren.
• Fotografen en studio’s die ongepubliceerd werk leveren: zie RAW-foto’s versturen.
• Muzikanten en labels die onuitgebrachte nummers delen: zie audiobestanden versturen.
• HR-afdelingen die loonstroken en contracten uitwisselen die nooit onbeveiligd in een mailbox horen.