Grote bestanden ontvangen met een eenvoudige uploadlink

Waarom bestanden opvragen met een uploadlink?

Hebt u bestanden van iemand anders nodig, dan is het gebruikelijke antwoord “het is te groot om te mailen”, gevolgd door een zoektocht naar een transferdienst, een link die verloopt voordat u hem opent, of een map die iemand vanuit een privédrive deelt. Een uploadlink haalt dat allemaal weg: u stuurt één link, de afzender hoeft alleen de bestanden erin te zetten, en ze komen bij u terecht.

Het is het omgekeerde van een gewone transfer, en vooral handig als de afzender niet technisch is: een klant die foto’s voor een drukwerkopdracht aanlevert, een familie die trouwvideo’s verzamelt, studenten die projecten inleveren, of een sollicitant die een portfolio stuurt.

Zo ontvangt u grote bestanden met Transfr

1. 1

   Stap 1

   Maak een bestandsverzoek

   Open de pagina voor bestandsverzoeken, geef het een titel (“Foto’s voor de catalogus 2026”) en eventueel een bericht dat uitlegt wat u nodig hebt. Zonder account vult u alleen uw naam en e-mailadres in, zodat we weten waar we u moeten melden.

2. 2

   Stap 2

   Stel de regels in

   Kies hoe lang de link uploads accepteert (verloopt nooit, of 1 tot 60 dagen), hoeveel inzendingen hij aanneemt, en voeg een wachtwoord toe als de link kan worden doorgestuurd.

3. 3

   Stap 3

   Deel de link of QR-code

   Kopieer de link in een e-mail of chat, print de QR-code, of laat Transfr het verzoek naar tot 10 mensen mailen.

4. 4

   Stap 4

   Krijg een melding en download

   Telkens als iemand uploadt, ontvangt u een e-mail met een link naar de bestanden, met de naam van de afzender en de lijst met bestanden. De bestanden blijven 7 dagen beschikbaar.

Wat de afzender ziet

De afzender opent uw link in elke browser, op een computer of telefoon. Hij ziet uw titel en bericht, vult zijn naam en e-mailadres in en sleept bestanden of hele mappen naar de pagina. Er is niets te installeren en geen account aan te maken, en de upload probeert het zelf opnieuw als de verbinding wegvalt. Als de upload klaar is, krijgt hij een bevestiging op het scherm.

Mappen komen met hun structuur binnen, dus de indeling “Selectie / Afgekeurd” van een fotograaf of de submappen van een architect blijven aan uw kant overzichtelijk. Bestanden worden precies zo geleverd als ze zijn geüpload, nooit opnieuw gecomprimeerd.

• Drukkerijen en uitgevers: verzamel drukklare pdf’s en artwork zonder zorgen over de grootte.
• Evenementen: toon de QR-code en laat gasten hun foto’s en video’s uploaden.
• Docenten: verzamel videoprojecten of portfolio’s die nooit in een e-mail passen.
• Recruiters en HR: ontvang documenten via een link met wachtwoord die op een gekozen datum sluit.

Opties van een bestandsverzoek

Met een gratis account staan al uw verzoeken in uw dashboard, waar u een link kunt pauzeren, heropenen of verwijderen.

Hoe gaan andere diensten om met bestanden ontvangen?

De meeste transferdiensten bieden een manier om bestanden te ontvangen, maar de voorwaarden verschillen. In oktober 2026 vraagt Smash een betaald account (Pro, Team of Enterprise) om een uploadlink te maken, en accepteert de gratis dienst van TransferNow 5 GB per transfer. Een clouddrive kan het ook: een Google Drive- of OneDrive-map gedeeld met bewerkrechten werkt, maar de afzender heeft meestal een account nodig en de bestanden tellen mee voor uw opslag.

Bestanden ontvangen van klanten

Freelancers en bureaus verzamelen het hele jaar logo’s, briefings, ruw beeldmateriaal en ondertekende stukken. Met een vaste uploadlink in uw e-mailhandtekening of op uw website weten klanten altijd waar ze iets naartoe moeten sturen, en komt elke levering op dezelfde plek binnen. Onze gids over bestanden ontvangen van klanten bevat kant-en-klare teksten, en de pagina’s voor freelancers, fotografen en bureaus behandelen elke werkwijze.

Moet u daarna het eindresultaat terugsturen, gebruik dan een gewone transfer: zie grote bestanden versturen, gratis tot 100 GB, met een wachtwoord en end-to-end versleuteling voor gevoelig materiaal. Lees voor contracten en identiteitsbewijzen eerst bestanden veilig versturen.

Bestanden ontvangen op uw telefoon

Beide kanten werken in een mobiele browser. U maakt het verzoek op uw telefoon en laat de QR-code zien aan iemand tegenover u; die scant hem, kiest foto’s of video’s uit de galerij en uploadt. De meldingsmail opent de bestanden op uw telefoon of computer, waar u ook uw mail leest. Foto’s, video’s en pdf’s kunt u vooraf bekijken voordat u besluit ze te downloaden, wat mobiele data scheelt bij grote leveringen.