Maximale grootte bijlage: alle grote mailproviders in één tabel

Per oktober 2026 is de maximale grootte van een bijlage 25 MB bij Gmail, Outlook.com (Hotmail), Yahoo Mail en Proton Mail, 20 MB bij Ziggo Mail en iCloud Mail, en 35 MB standaard voor zakelijke mailboxen op Microsoft 365. Telenet houdt 14 MB per bijlage en 20 MB per e-mail aan. De meeste limieten gelden voor het hele bericht, tekst en bijlagen samen, en sommige servers tellen de bijlage pas nadat die voor e-mail is gecodeerd, waardoor hij ongeveer een derde groter wordt.

Hieronder vindt u de tabel, opgesteld op basis van de eigen helppagina’s van elke provider. Daarna leest u waarom een bestand kan terugkomen terwijl het onder de limiet lijkt, wat elke dienst doet als u erboven zit, en welke oplossingen werken voor grotere bestanden.

Maximale grootte bijlage per mailprovider

Bronnen: helppagina’s van Google, Microsoft, Ziggo, Telenet, Yahoo, Apple en Proton, geraadpleegd in oktober 2026. Bedrijfsmailboxen kunnen door hun beheerder anders zijn ingesteld; beschouw deze cijfers als de standaardwaarden die u het vaakst tegenkomt. Microsoft is zelf niet helemaal consequent: een ouder algemeen artikel noemt nog 20 MB voor Outlook.com, terwijl de actuele Outlook.com-pagina 25 MB vermeldt.

Waarom komt een bijlage terug terwijl die onder de limiet lijkt?

E-mail is ontworpen voor tekst. Daarom wordt elke bijlage vóór verzending omgezet in tekst met een codering die Base64 heet. Base64 maakt van elke 3 bytes 4 tekens, waardoor de bijlage in het bericht ongeveer 33% groter wordt. Microsoft documenteert die toename voor Exchange, en Google rekent in de documentatie van Workspace met ongeveer 37% bij ontvangen mail.

Of dat uitmaakt, hangt af van hoe elke server meet. Google geeft aan dat de verzendlimieten van Workspace gelden voor de inhoud vóór codering, terwijl de ontvangstlimieten van Google en de berichtlimieten van Microsoft de gecodeerde grootte tellen. Microsoft geeft een concreet voorbeeld: bij een limiet van 64 MB is ongeveer 48 MB aan bijlagen realistisch. Omdat u zelden weet hoe de server van de ontvanger telt, gaat u het veiligst uit van die extra ruimte.

Ook de limiet van de ontvanger telt

Een e-mail moet door twee servers worden geaccepteerd: die van u bij het versturen, en die van de ontvanger bij aankomst. Laat uw provider een bericht van 30 MB door, maar stopt de bedrijfsserver van de ontvanger bij 20 MB, dan komt het bericht terug, soms met een foutmelding als “message size exceeds fixed maximum”, soms zonder melding. Organisaties stellen hun eigen limieten in en beveiligingsfilters kunnen bijlagen verwijderen of in quarantaine zetten. Zelfs Microsoft meldt dat berichten die zijn datacenters verlaten, inclusief codering maximaal ongeveer 112 MB kunnen zijn, ongeacht de ingestelde limiet. Mailt u iemand voor het eerst, ga dan uit van de laagste gemene deler: rond 20 MB of minder.

Maximale grootte bijlage in Gmail

Met een privé-Gmailaccount verstuurt u tot 25 MB aan bijlagen. Voegt u meer toe, dan verwijdert Gmail de bijlage en zet er een Google Drive-link voor in de plaats. Het bestand staat dan in uw Google-account (15 GB gratis, gedeeld met Gmail en Google Foto’s) en u moet de deelrechten controleren, zodat de ontvanger het kan openen. Google Workspace heeft op de meeste abonnementen dezelfde verzendlimiet van 25 MB, tot 50 MB met Enterprise Plus via het web. Gmail blokkeert ook bepaalde bestandstypes, zoals uitvoerbare bestanden, zelfs in een zip-archief. De mogelijkheden stap voor stap staan op onze pagina grote bestanden versturen met Gmail.

Maximale grootte bijlage in Outlook en Hotmail

Hier zijn drie situaties te onderscheiden. Outlook.com (ook voor Hotmail- en Live-adressen) accepteert berichten tot 25 MB, tekst en bijlagen samen, en laat u OneDrive-bestanden als link van maximaal 2 GB toevoegen; die tellen niet mee voor de limiet. Zakelijke Microsoft 365-mailboxen op Exchange Online staan standaard op 35 MB voor versturen en 36 MB voor ontvangen, en een beheerder kan alles tussen 1 en 150 MB instellen; Outlook op het web staat 25% minder toe dan de ingestelde waarde en de mobiele Outlook-apps stoppen bij 33 MB. Tot slot heeft de Outlook-desktopapp een eigen standaardlimiet van 20 MB voor internetaccounts, zoals een Gmail- of IMAP-mailbox. Meer details en oplossingen: grote bestanden versturen met Outlook.

Ziggo Mail, KPN Mail, Telenet en Proximus

• Ziggo Mail: een e-mail met bijlage mag maximaal 20 MB groot zijn. Voor bijlagen groter dan 18 MB maakt Ziggo Mail automatisch een unieke link naar het bestand, die u in plaats van het bestand verstuurt. De link blijft geldig tot u het bestand in Drive verwijdert, er is geen maximum aan het aantal downloads of ontvangers, en de maximale bestandsgrootte is 4 GB per bestand.
• Telenet: een bijlage mag maximaal 14 MB groot zijn en de e-mail inclusief bijlagen maximaal 20 MB. Dezelfde grens van 14 MB geldt voor bijlagen die u ontvangt. Telenet blokkeert bovendien e-mails met bepaalde soorten bijlagen die mogelijk een virus of spam bevatten.
• KPN Mail: KPN publiceert per oktober 2026 geen vaste limiet op een officiële helppagina. In de KPN-community worden verschillende waarden genoemd, dus test het zelf of stuur grotere bestanden meteen als link.
• Proximus: ook hier vonden we geen actuele officiële limiet voor bijlagen; op het Proximus-forum lopen de ervaringen uiteen. Een link voorkomt dat uw mail terugkomt, wat de exacte grens ook is.

Yahoo Mail, iCloud Mail en Proton Mail

• Yahoo Mail: de som van alle bijlagen in één bericht mag niet hoger zijn dan 25 MB, voor inkomende en uitgaande mail.
• iCloud Mail: 20 MB per bericht. Apple Mail kan overschakelen op Mail Drop, dat bijlagen tot 5 GB naar iCloud uploadt en een link verstuurt die na 30 dagen verloopt; Mail Drop-bestanden tellen niet mee voor uw iCloud-opslag, binnen een Mail Drop-ruimte van 1 TB.
• Proton Mail: 25 MB aan bijlagen bij versturen, 50 MB bij ontvangen, tot 100 bestanden per bericht. Voor grotere bestanden raadt Proton een Proton Drive-link aan, met optioneel wachtwoord en vervaldatum.

Waarom beperken mailproviders de grootte van bijlagen?

E-mail kopieert elke bijlage naar de mailbox van elke ontvanger, via elke server onderweg, en bewaart die daar tot iemand hem verwijdert. Een bestand van 100 MB naar tien mensen wordt zo meer dan een gigabyte aan opgeslagen en verstuurde data, en dat vermenigvuldigt zich bij elke doorgestuurde mail en elk “allen beantwoorden”. Limieten houden mailservers snel, beperken de opslagkosten en verkleinen de ruimte voor malware. Daarom is een link de standaard geworden voor alles wat groot is: het bestand wordt één keer opgeslagen en alleen gedownload door wie het nodig heeft.

Bijlage te groot voor mail? Dit kunt u doen

1. Gebruik de linkfunctie van uw provider: Google Drive in Gmail, OneDrive in Outlook, Drive in Ziggo Mail, Mail Drop in Apple Mail, Filelink in Thunderbird. Eenvoudig, maar het gebruikt uw cloudopslag en de ontvanger moet soms om toegang vragen.
2. Stuur een downloadlink: upload de bestanden bij een dienst voor bestandsoverdracht en plak de link in uw mail, of laat de dienst hem mailen. Met Transfr is tot 100 GB per transfer gratis en heeft de ontvanger geen account nodig.
3. Comprimeer alleen als het helpt: tekstbestanden worden kleiner, maar foto’s, video’s en pdf’s nauwelijks. Lees wanneer bestanden zippen zin heeft.
4. Splits de mail: een paar kleinere berichten werkt voor een handvol documenten, maar daarboven gaat het snel mis.

Onze pagina over grote bestanden versturen via e-mail loopt deze opties stap voor stap door, de pagina over bestanden groter dan 25 MB versturen richt zich op precies die grens, en hoe grote bestanden versturen vergelijkt alle methoden buiten e-mail.

Maximale grootte bijlage in WhatsApp, Teams en andere apps

Onze gids over de maximale bestandsgrootte in WhatsApp legt uit wanneer foto’s en video’s worden gecomprimeerd en hoe u dat voorkomt.

Zo voorkomt u teruggestuurde bijlagen

• Houd bijlagen bij de meeste providers onder ongeveer 18 MB in totaal, en onder 14 MB bij Ziggo Mail, Telenet, iCloud Mail en andere mailboxen van 20 MB.
• Voeg geen uitvoerbare bestanden of scripts toe, ook niet gezipt: de meeste providers blokkeren ze.
• Mailt u een nieuw contact bij een bedrijf, ga dan uit van een strenge server en stuur alles boven een paar megabyte als link.
• Lijkt een bericht “verdwenen”, kijk dan of u een onbestelbaarheidsbericht hebt gekregen en vraag de ontvanger in de spam- of quarantainemap te kijken.
• Voor vertrouwelijke bestanden is een transfer met wachtwoord of end-to-end versleuteling veiliger dan een bijlage die voor onbepaalde tijd in mailboxen blijft staan.